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    办公室主任培训会.ppt

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    办公室主任培训会.ppt

    一、礼仪概念,1.礼指特定民族、人群和国家基于客观历史传统而形成的,以确立维护社会等级秩序为核心内容的价值观念、道德规范及与之相适应的典章制度、行为方式。,2.仪含义表现为五个方面:法度、准则;典范、表率;形式、仪式;容貌、风度;礼物。,一、礼仪概念,礼仪是在社会生活中约定俗成的,符合礼的要求,维护礼的精神,指导、协调人际关系的行为方式和活动形式的总和。,礼仪的表现形式有:礼节、礼貌、仪表、仪式、器物、服饰、标志、象征等。,二、礼仪规范,礼仪教育的内容涵盖着社会生活的各个方面。从内容上看有仪容、举止、表情、服饰、谈吐、待人接物等;从对象上看有个人礼仪、公共场所礼仪、待客与作客礼仪、餐桌礼仪、馈赠礼仪、文明交往等。,基本的礼仪原则:一是敬人的原则;二是自律的原则;三是适度的原则;四是真诚的原则。,二、礼仪规范,(一)个人礼仪,二、礼仪规范,(一)个人礼仪,二、礼仪规范,(一)个人礼仪,二、礼仪规范,(二)见面礼仪,握手礼,鞠躬礼,三、公务礼仪,上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。,下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送。,(一)当面接待礼仪,三、公务礼仪,(二)电话接待礼仪,三、公务礼仪,(三)引见时的仪,介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。,介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。,三、公务礼仪,(四)乘车行路,三、公务礼仪,(五)递物与接物,例如递交名片时,双方经介绍相识后,常要互相交换各片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。,三、公务礼仪,(六)会议礼仪,三、公务礼仪,(七)进餐礼仪,就座和离席,餐巾的使用,餐桌上的一般礼仪,四、日常交际礼仪,宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。在宴请排位时,客人要听从主人的安排。入座后,主人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。如果主人为你夹菜,要说“谢谢”。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。饮酒不要过量,可敬酒,但不要硬劝强灌。,(一)宴请礼仪,四、日常交际礼仪,参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进入舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳,应当待学会后再进舞池。,(二)舞会礼仪,四、日常交际礼仪,拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:1自报家门(姓名、单位、职务)。2询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。3提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。4在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。,(三)拜访礼仪,四、日常交际礼仪,拜访中的举止礼仪1要守时守约;2讲究敲门的艺术;3主人不让座不能随便坐下;4跟主人谈话,语言要客气;5谈话时间不宜过长。,(三)拜访礼仪,感谢,聆听,

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