公路竣工资料编制(业主管理)-傅长荣.ppt

公路竣工资料编制要点,丽水市交通工程质量监督站傅长荣2011年10月,实用书,目 录序引子第一章 案卷方面问题第二章 工程划分与评定方面问题第三章 组卷方面问题第四章 表格的格式方面问题第五章 资料填写方面问题第六章 资料不完整问题第七章 施工数据逻辑问题第八章 监理资料问题第九章 资料分阶段管理要点附录1 公路工程资料问答百题附录2 合同段工程划分示例附录3 合同段案卷目录示例附录4 高速公路房建工程施工资料归档内容附录5 公路工程试验频率汇总,引语,公路工程竣工文件的特点原始性、真实性：直接自然形成、第一手资料。广泛性、多样性：内容丰富、形成主体多元、载体形式多样。成套性、专业性：密切联系的整体。项目活动、项目程序、立档单位、单位工程均成套。较强的专业内容。服务性：记录瞬间、价值长远。,基本概念竣工资料五大部分：1.综合文件；2.决算和审计文件；3.监理资料；4.施工资料；5.科研新技术资料。质保资料第3、4、5部分,有关法律、规定和行业标准,1)中华人民共和国档案法；2)基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档【1988】4号）；3)公路工程竣(交)工验收办法（交通部2004年3号令）；及其实施细则（交公路发【2010】65号）4)公路项目文件材料立卷归档管理办法（交办发【2010】382号）；5)浙江省公路工程竣工文件编制办法（浙交【2002】138号）。,竣工文件编制分工,建设单位：组织、协调和指导设计、施工、监理等单位编制竣工文件，编制项目申报、工程管理文件。设计、施工、监理等单位：根据各自的职责以施工合同段为单位分别编制竣工文件，按要求完成后向建设单位提交有关项目竣工文件。监督单位：负责监督、检查项目建设中文件收集、积累、完整、准确情况。（详细分工见浙江省公路工程竣工文件编制办法附件1）,资料在鉴定中的作用,在总分中倒扣，最多5分省细则第二十三条规定：原始性规定 1-3分；外在质量规定 1-3分；内存质量规定 2-4分。,资料在鉴定中的作用,部细则的规定前提原始性 24分完整性 13分正确性 13分外观性 12分真实性 5分,竣工文件基本要求,十六字原则数据真实内容齐全结论准确填报及时,准备工作,建立收集管理的网络、机构建立记录、收集、整理、保管、检查的制度保证环境、设备供给，人员稳定确定一套统一使用的表格格式内容适合工程实际形式合乎档案规定光盘表格的使用与修正邀请档案管理部门的尽早介入尽早开展相关培训,过程要点,统一、合理的工程划分是资料编制的总纲1、一个项目的划分规则应统一，如一标以一公里为单元划分，则各标均以一公里为单元划分为宜。2、监理的划分与施工单位是一致的。3、掌握检评标准附表划分的精神，同级划分中同权值同地位，构件优先汇总。4、划分时考虑工程的实际情况，也就结合试验评定的需要。,填写,填写、更正的规范性准确理解栏目意义字迹清晰更正规范代签字处理原始记录理解什么是原始数据、原始记录、原件打印、手写输入方式的使用,质保资料的分类与组卷,管理资料自检记录试验资料评定资料,资料的简化与组卷单位,谁形成谁编制同类资料的简化：开工报告等一份文件只出现一次，但也有例外,资料完整性的保证,注意人员稳定，变化时交接工作收集范围的界定分项工程资料的内容注意经常易漏编的内容（特别是试验资料）交工时必要的竣工表内容竣工时交接表、决算等设立内部审查与外部审查制度,资料真实性的保证,同步形成的重要性是真实性的前提是完整性的条件保证同步的措施指挥部与监理进行定期的检查，如劳动竞赛。用计量的手段。邀请监督部门进行年度的检查。,造假数据的特征,数据雷同数据不能自圆其说数据缺乏关联性数据与理论值相关过大违反统计学原理，数据呈非数理分布,资料真实性的保证,数据的正确性的检查方法1.检查数据的逻辑性；(1)签字时间的逻辑性(2)工程数据的逻辑性2.检查数据的准确性：精度检查3.检查数据的真实性(1)误差符号检查法：抽检与资料(2)逻辑关系检查法(3)思维定式检查法(4)代签字的检查法,关注关键记录,预应力张拉记录桩基成孔记录水下灌注记录隧道监测记录基础及隐蔽工程记录工程照片,关注重要试验,主要原材料试验强度试验基桩检测报告桥梁荷载试验验收试验（弯沉、取芯、回弹、压实度等）二衬雷达检测报告,交竣工阶段性管理,交工检测前的资料准备要点：1、在交工验收前，必须完成第三(监理资料)、第四(施工资料)、第五(科研、新技术资料)部分的文件编制工作。2、施工自检评定合格，监理评定合格。在评定前，划分修正。先试验评定，再分项、分部、单位、合同段的评定。,3、在组卷上要求：各类资料分卷完成，可暂不敲页码；每卷使用长尾夹两个临时固定；卷内目录初步拟定，页码可暂不填；各卷资料入盒，档案盒可用非标准盒，初步拟写盒封面。合同段卷目录(归档)要求完成。(便于完整性审查，资料的抽取),竣工验收前的资料准备完成“公路工程竣工档案目录”要求的全部文件编制工作。档案专项验收：所有的资料必须装订入盒，目录完备，通过省市档案局组织的专项验收。竣工鉴定审查：主要针对交工检测时提出的资料问题进行复查，并补充审查缺陷责任期的质量证明资料。竣工验收审查：资料比较全面，包括工程从预可、立项、工可、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收、后评价全过程的所有资料。,谢谢各位！,