作业基础成本法.ppt

上海立信会计学院,第五章 作业基础成本法,教师：韩志丽,上海立信会计学院,学习目的与要求,通过本章的教学，使学生重点掌握如何运用作业基础成本法进行成本计算，明确作业基础成本法的要素，了解作业基础成本法的意义和局限性。,上海立信会计学院,学习重点和难点,作业基础成本法的运用作业基础成本法的要素,上海立信会计学院,案例:ABC的运用,据美国管理会计师协会的调查，超过一半（54）的公司用作业基础成本法(Activity Based Costing)来进行超出会计职能范围的决策;在使用ABC的公司中,89%的公司认为其实施成本是值得的。那么,哪些公司会采用ABC法？调查显示:扭曲成本的可能性越大,企业就越可能采用ABC法。间接费用占总成本的比率高的公司往往使用ABC法。采用ABC法的公司比不采用ABC法的公司对成本信息的决策有用性的评价更高。事实上,作业基础成本法的出现,正是对传统成本管理的缺陷作出的反应,也是传统成本管理走向战略成本管理的重要步骤。,上海立信会计学院,传统成本计算程序图,直接材料,直接人工,间接费用,车间/部门成本库,产 品,直接追溯,直接追溯,按职能单位归集,按产量基础动因分配,上海立信会计学院,一、作业基础成本法的产生,传统的成本计算中，首先将间接费用分配到一个职能性单位,建立一个车间或部门的成本库,然后,再将每个成本库中的成本按单一的产量基础动因分配到产品。其中产量基础包括直接人工、直接材料或直接工时等。其分配基础是间接费用与产品产量高度相关，因此在直接材料和直接人工作为最主要的生产要素、技术稳定而且产量变动范围有限、间接费用总额占全部费用的比重较小、成本管理对成本资料的要求不高的情况下该方法是适用的。,上海立信会计学院,但是随着生产技术的不断进步，自动化程度的提高，间接费用数额不断增加。传统成本核算方法会导致产量大但科技含量低的产品成本被高估，而产量低科技含量高的产品被低估，这会错误报告产品成本，导致错误的产品线决策、不切实际的定价和无效的资源配置。特别是许多成本与产量无关，调整成本、设计成本等，此时将产量作为成本动因分配间接费用是不恰当的。,传统成本法的弊端,上海立信会计学院,当非产量相关的间接成本在总间接费用中占比较高，企业所生产的产品差异化程度较大时，传统成本核算会严重扭曲产品成本的信息。由于作业基础成本法能够提供更加详细、精确和相关的成本信息，从而替代了传统成本核算法。,作业基础成本法的产生,上海立信会计学院,二、作业基础成本法及其要素,作业基础成本法最早起源于20世纪30年代，由美国教授科.斯托布斯提出。1988年美国哈佛大学的库珀和卡普兰对作业基础成本法进行了较为完整的论述。,作业基础成本法是以作业为基础，通过对成本动因的分析计算产品生产成本，并为企业作业管理提供更相关、准确的成本信息的一种成本计算方法。,（一）作业基础成本法,上海立信会计学院,作业消耗资源，产品消耗作业是作业基础成本法的基本思想。其广泛运用的方法是两阶段模型。第一阶段将资源成本按资源动因分配到作业，第二阶段将作业成本按作业动因分配到产品。,资源,资源动因,作业,产品,消耗,作业动因,消耗,上海立信会计学院,作业成本要素是构成作业基础成本核算摸型的元素,它们按照一定规则组合在一起形成作业成本核算模型。作业基础成本核算模型涉及的五大核算要素是:资源、作业、成本对象、价值链(作业链)和成本动因。,（二）作业成本的要素,上海立信会计学院,资源,资源作为一个概念,外延非常广泛,涵盖了企业所有价值载体,包括物料、能源、设备、资金和人工等。在作业基础成本法中的资源，实质上是指为了产出作业或产品而进行的费用支出，即各项成本费用总体。,上海立信会计学院,作业,作业是企业为了实现经营目标、完成既定任务而进行的一项活动或一项工作。作业基础成本法中的作业是指企业为生产产品或提供劳务而进行的某项生产经营活动或某道生产工序。比如,机器制造企业中有材料采购作业、材料剪裁作业、零件加工作业、质量检验作业和装配作业等。作业是作业成本管理的核心要素。企业可以从不同的角度出发,对作业进行不同的分类。按作业所完成的职能可将其分为后勤作业、生产作业、质量作业和协调作业等。,上海立信会计学院,作业从对企业价值创造的作用可以分为增值作业和非增值作业。从成本核算的目的出发，作业可以分为：单位级作业、批次级作业、产品级作业、管理级作业。,单位级作业，是指每一单位产品至少要执行一次的作业。如加工、组装等。批次级作业，同时服务于每批产品或许多产品的作业，如生产前机器调试、成批产品转移至下一工序的运输、成批采购等。产品级作业，指服务于某种型号或样式产品的作业。例如，产品设计、产品生产工艺规程制定、工艺改造、产品更新等。管理级作业，为支持和管理生产活动而进行的作业。,上海立信会计学院,成本对象,成本对象是指需要对其进行成本计量和分配的项目,如产品、服务、客户、部门、项目或作业等等。例如,如果我们想知道生产一辆家用轿车得花多少钱,那么成本对象是家用轿车。在作业基础成本法下,作业是一个组织内部分工的基本单元,因此,作业是重要的成本对象。,上海立信会计学院,PM公司的成本计算制度,PM公司是一家汽车零配件制造商。公司有3条生产线。1997年公司的成本计算表明3条生产线年亏损额在万美元。公司领导难以接受这样的事实，聘请咨询机构重新评价。评价采用作业成本核算制度，结果表明：重型印模配件每年亏损110万美元，而其他印模和车体外装产品每年获利10万美元和50万美元。,上海立信会计学院,作业链和价值链,企业的生产经营过程由各种作业构成。这些作业是前后有序、相互联系的有机整体。一系列前后有序、相互联系的作业的集合就称为作业链。比如,常见的作业链材料采购作业、材料运送作业、产品生产作业设计、质量检验作业、产品贮存作业和产品销售作业。由于作业链都是为顾客创造价值服务的，因而也称为价值链。,上海立信会计学院,成本动因,成本动因是作业基础成本法中的一个重要概念。它是指驱动或产生成本、费用的因素,是归集、分配成本的标准。按成本动因所起的作用,可将其分为资源动因和作业动因。资源动因反映了作业消耗资源的情况,是把资源成本归集、分配到作业的标准。比如,各作业都要消耗人力资源,可以按照人数或者工时来向各作业分配人工费用,这里的人数或工时就是资源动因。作业动因反映了产品消耗作业的情况,是将作业成本分配到产品的标准。例如,通常机器工作一定时间后需要保养,如果把机器保养确定为一项作业,则可把机器小时确定为作业动因,按机器小时分配此作业成本。,上海立信会计学院,三、作业基础成本法的实施,1.确定成本计算对象，如产品的品种、批次或步骤；2.确定直接生产成本的类型，如直接材料；3.确定间接成本库，即作业中心；4.选择成本分配基础，通过直接追溯或观察、交谈和问卷等方式获得；5.将作业成本分配给成本对象，计算作业成本分配率；6.计算各产品成本。,上海立信会计学院,假如某采购部门的资料如下:(1）采购部门一个月发生的总成本为$45,000其中包括工资$33,000,其他费用$12,000(采购部门实际编制采购订单200张,实际定购直接材料$800,000),。(2)有三个采购员与供应商联系,处理采购订单。每一张订单处理方式相同,与采购金额无关。采购员平均每个月可获得$4,000。(3)五位收料员具体工作包括卸货、拆包和验收到货。通过与收料员的交谈,了解到收料员大概有20%的时间是花在核实采购订单上,80%的时间是花在与定订金额有关的事项上。收料员每月的工资是$3,000。(4)部门主管表示他的工作时间可均衡地在三个采购员和五个收料员之间分摊。部门主管每月的工资为$6,000。(5)采购部门的其他成本与使用面积有关。不考虑部门主管办公室,采购定订处理作业大约占部门使用面积的15%,收料作业占部门使用面积的85%。,上海立信会计学院,(6)每月采购部门作业发生的成本如表1所示。,上海立信会计学院,通过与采购员的交谈,了解到采购订单的数量是分配编制采购订单作业成本的最合适的分配基础。通过与收料员的交谈,了解到收料业务包括两个重要的阶段:(1)核实采购订单;(2)卸货、拆包和验收材料。并且可以确定分配核实采购订单作业成本的最合适的基础是采购订单的数量,分配卸货、拆包和验收材料作业成本的最合适的基础是采购订单的金额。通过分析,现在我们知道,采购部门的成本是为三项主要作业而发生的,其具体构成如下所示。,上海立信会计学院,上海立信会计学院,作业成本动因分配率该作业成本的合计数/该作业成本的分配基础,上海立信会计学院,假定企业的200张订单中前两张订单，其中的1订单采购金额为$5,000，2#订单的采购金额为$3,500。如以这两张订单为成本对象，其成本计算如下图：,上海立信会计学院,三项作业与采购订单的因果关系,采购部门$45000,核实采购订单$5,790,编制采购订单$16050,卸货、拆包、验收$23,160,采购订单1$5,253.95,采购订单2$3,710.525,其他采购订单$836035.525,直接材料$800000,间接资源成本,作业成本库,成本对象,直接资源成本,上海立信会计学院,四、作业基础成本法的评价,作业基础成本法将企业描述为一系列为满足客户需要而进行的作业,并根据产品或客户消耗的资源,将成本分配给产品或客户,它显示了作业如何消耗资源以及产品或客户如何消耗作业。因而,作业基础成本法与战略成本管理紧密相连,它为管理者管理作业以增强竞争能力、实现战略目标提供了信息。,上海立信会计学院,作业基础成本法将成本分配的重点放在间接成本上，从成本对象与资源耗费的因果关系着手,根据资源动因将间接费用分配到作业,再按作业动因将作业计人成本对象,解决了传成本计算方法扭曲成本信息的问题,从而为信息使用者提供更精确的成本信息。,（一）作业基础成本发的意义,1.提供更精确的成本信息,上海立信会计学院,2.有助于经营流程的改进,在作业基础成本法系统中,成本是由作业引起的,该作业是否应当发生,是由产品的设计环节所决定的。在产品设计中,要设计出产品由哪些作业所组成、每一项作业预期的资源消费水平；在作业的执行过程中,应分析各项作业的资源消耗水平以及预期产品最终可为顾客提供价值的大小。对于这些信息进行处理和分折,可以促使企业改进产品设计、提高作业水平和质量，降低资源的耗费水平。,上海立信会计学院,3.与企业的战略目标相一致,采用作业基础成本法将作业、作业中心、顾客和市场纳入了成本的核算范围，形成以作业为核心的成本核算对象体系。作业基础成本法以“作业”为中心，通过对作业成本的确认、计量，为尽可能消除“不增值作业”，改进“增值作业”，有助于企业战略目标的实现。,上海立信会计学院,4.有助于管理当局的决策,作业基础成本法提供了更真实、更丰富的作业驱动成本的计量信息,它有助于管理者更好的评价产品、服务或顾客的盈利能力。管理当局可以认识到某个顾客比原来想象的更具有盈利能力,在这种情况下,企业会为留住该顾客作出更多的努力。同样,管理当局可以认识到某种原来认为是盈利的产品其实是一个巨额亏损产品。在这种情况下,管理当局可以考虑停止该产品的生产,或者鼓励顾客购买以增加产量,或者提高产品的售价,或者进行成本减少流程的改进。,上海立信会计学院,5.有利于业绩评价体系的改进,采用作业基础成本法,由于间接费用不再是均衡地在产品之间进行分配,而是通过成本动因追踪到产品,因而有助于改进产品的定价决策,并为是否停产老产品、引进新产品和指导销售提供准确的信息。另外,采用作业基础成本法还可以不断地改进企业的业绩评价体系,调动各部门挖掘盈利潜力的积极性。,上海立信会计学院,作业基础成本法以作业为基础,其计算工作贯穿于作业管理的全过程。由此实现对所有作业活动追踪进行动态反映,从而充分发挥其在决策、计划和控制中的作用,促进作业管理水平的不断提高。作业基础成本法不仅是先进的成本计算方法,同时它也实现了成本计算、成本管理相结合的全面成本管理制度。,6.便于实施全面成本管理制度,上海立信会计学院,由于作为分配间接费用标准的成本动因的选择具有较强的主观性,有些资源的发生是固定的,很难与特定作业相联系,如折旧费、动力费、保险费等。因此,若成本动因选择得不合适,会引起成本信息的失真。,（二）作业基础成本法的局限性,1.成本动因的选择具有主观性,上海立信会计学院,2.实施成本较高,由于作业基础成本法是以作业为基础归集间接资源成本,各作业根据不同的成本动因来分配作业成本,这不仅增加了会计人员的工作量,还需要其他人员提供更多的数据。此外,在激烈的市场竞争中,企业要想在竞争中取胜,就要不断进行技术革新及产品结构的调整,这样就要重新进行作业划分,也就需要增加采用作业基础成本法的耗费。,上海立信会计学院,企业发生大量的、不断增长的间接费用。间接成本在产品成本中所占的比重越大,采用传统成本法分配间接成本,越会使成本信息受到严重的歪曲,进而影响到成本决策的正确性。如果采用作业基础成本法,将会提高成本信息的精确度,使成本决策更具有相关性。,（三）作业基础成本法的应用条件,1.间接费用较高,上海立信会计学院,2.存在多种产品、服务、客户、流程,比如,同时生产标准化产品和定制产品、大批量产品和小批量产品、成熟产品和新产品；又比如,一些客户的交货要求经常变化,而另一些客户则不要求改变。作业基础成本法则以作业为基础,区分不同质的费用采用不同的动因进行分配,能更准确地将成本追溯到各种产品。同样,在经营流程复杂的企业中,作业环节往往较多。作业环节越多,非增值性作业的可能越多,间接成本的发生与产出量不相关的可能性就越大,这时采用作业基础成本法,对消除非增值性作业,降低产品成本大有裨益。,上海立信会计学院,3.批量层次成本较高,批量层次成本通常与投产批次相关,如生产调整准备成本。尤在各次投产数量相差较大的企业,若将这种批量成本按产出量相关的基础分配到各产品,则会导致分配结果的不准确。采用作业基础成本法把该成本按批量层次的成本动因分配,则能大大提高分配的准确性。,上海立信会计学院,4.管理要求高,采用传统的成本计算方法所计算出来的产品成本,由于没有考虑高新技术条件下间接费用较高的实际情况,而仍沿用原来的方法进行间接费用的分配,因而,计算出来的成本指标没有反映出产品的真实成本,据此所进行的决策经常发生失误,导致管理层对传统成本计算方法提供的信息准确程度不满意。而作业基础成本法由于考虑了新经济环境对企业成本计算的影响,其计算出来的成本指标能够满足企业管理的要求。,上海立信会计学院,5.有现代化的计算机技术,采用作业基础成本法进行成本计算时,由于需要进行作业的划分、费用的分配等诸多环节,因而,其计算分配工作较为复杂。如果全部采用手工操作比较麻烦,有时也难以做到。而在成本计算工作中采用计算机处理时,则可免去这些不必要的麻烦,提高了成本计算工作的效率和准确性。,上海立信会计学院,6.有素质较高的成本会计人员,要进行作业基础成本法的推广,应对会计人员进行培训,使他们了解作业基础成本法的基本内容、计算方法、操作程序等。而且每个企业的具体情况不一样,实际运用作业基础成本法还有许多困难。因此,在采用作业基础成本法的企业中,会计人员应有较高的素质,需经过专门的培训。当作业基础成本系统的收益超过其推行成本时,所有企业均应该运用这一系统。,上海立信会计学院,五、与传统成本法的比较,例：南方公司制造并销售传真机，2005年10月给公司市场的甲、乙传真机的有关产量和成本数据如下表：,产量及部分成本资料 单位：元,上海立信会计学院,作业成本库及作业成本动因表,上海立信会计学院,两种产品的实际作业量,上海立信会计学院,（一）传统成本核算法,间接费用以直接人工小时为基础进行分配直接人工小时合计数36000104000140000 间接费用分配率（320001160004680057200）/1400001.8甲传真机分配的间接费用1.83600064800（元）乙传真机分配的间接费用1.8104000187200（元）,上海立信会计学院,甲、乙传真机成本计算表,上海立信会计学院,产品盈利能力分析表,上海立信会计学院,（二）作业基础成本法,成本动因计算表,上海立信会计学院,甲传真机间接费用计算表,上海立信会计学院,乙传真机间接费用计算表,上海立信会计学院,甲、乙传真机成本计算表,上海立信会计学院,产品盈利能力分析表,上海立信会计学院,成本和利润差异比较表,上海立信会计学院,比 较,传统成本核算系统的一个主要局限是经常少计算复杂的、低产量的产品的成本，而多计高产量的产品成本。作业基础成本系统揭示了关于间接费用消耗的一种更为准确的计量模式。,上海立信会计学院,作业,上海立信会计学院,传统成本核算法,间接费用以直接人工小时为基础进行分配直接人工小时合计数15000125000140000 间接费用分配率（420001160004780046200）/1400001.8甲打印机分配的间接费用1.81500027000（元）乙打印机分配的间接费用1.8125000225000（元）,上海立信会计学院,甲、乙打印机成本计算表,上海立信会计学院,作业基础成本法,成本动因计算表,上海立信会计学院,甲打印机间接费用计算表,上海立信会计学院,乙打印机间接费用计算表,上海立信会计学院,甲、乙打印机成本计算表,