会议后的善后工作.ppt

第17章,會議後的善後工作,會期後的檢討與評估,執行檢討與會議評估,一、評估目標 1.對於節目內容的評估 2.評估其他相關活動 3.評估場地、設備和當地相關服務 4.與會者出席資料,二、評估會議各項安排 1.場地 6.臨時工作人員 2.宣傳與推廣 7.簽證與通關 3.印刷設計與製作 8.旅遊與交通 4.展覽 9.住宿與餐飲 5.視聽設備 10.社交節目三、觀察員四、問卷或調查表,結帳,一、會後帳務處理 1.收集帳單及發票 2.核對帳單 3.政府單位補助款核銷 4.實際支出與預算對照二、會後結算 1.製作會計報表 2.結帳及結案,會期後的善後處理,致謝相關人員,一、感謝相關人員 1.大會邀請講員 2.大會邀請的座長 3.開閉幕演講貴賓 4.政府相關單位 5.協辦贊助單位 6.其他相關人員或組織二、慶功宴,其他善後事宜,一、稅務問題 會議籌辦人或主辦單位相關人員在籌備會議之初，大會專戶之時，應先了解當地政府對於大會收 入；會議籌辦人或主辦單位相關人員須詳細了解 清楚，並得隨時清楚相關法令有無變更，這樣才 能協助大會節稅。,二、結餘款的運用 在結案會議時，籌備委員們則須討論結餘款應如 何使用。企業界會議通常就歸入公司收入，較無 須討論；但非企業界的會議，由於民間社團募款 不易，難得在一次盛大的國際會議舉辦之後，有 盈餘可供使用，當然得好好討論一下。,