会易通使用指南.ppt

用户至上 用心服务,会易通使用指南,中国电信广州分公司视讯会议中心,目录,一、业务介绍,二、预约会议,三、会议控制,四、其他功能,一、业务介绍会易通业务资费,注：会易通业务召开会议的方式分为呼入和呼出两种。呼入是指与会者拨打会易通业务的接入号码（4008830883）参加会议；呼出是指会易通平台主动呼叫与会者，将其召集到会议中来；客户可以任意选择这两种方式的其中一种。,一、业务介绍,会易通业务是一种新型的电话会议方式，分布在各地的参会人可通过电话参加会议。由此能大幅度节省会议费用，免除舟车劳顿之苦，提高工作效率。,业务使用范围 国际、国内、他网用户均可以参加会议。系统提供4008号码等多种方式接入，非广州的用户即使没有长权也能使用。使用条件 只要拥有一部电话，即可参加会议。固定电话（包括IC卡电话、200专用电话等）、小灵通、移动电话均可以拨打电话会议号码加入会议。,二、预约会议使用电话创建会议,拨打4008830883,中文按1英文按2,创建会议按2,加入会议按1,输入会议帐号,输入6位会议密码,创建即时会议按1,预约会议按2,预约会议按1,修改会议按2,二、预约会议使用电话创建会议,会议立即开始,输入会议帐号,即时型会议,预约某一时段会议,输入会议帐号,输入8位帐号密码,输入会议日期、人数、时长,设置与会密码,会议在预定时间自动开始,输入6位会议主持密码,二、预约会议使用网上自服务系统创建会议,中国电信广州分公司,打开网址后输入帐号、密码,点击“高级应该”,输入会议名称等相关信息,单击“确定预约”,点击“预约会议”,任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态,屏蔽状态,发言状态,三、会议控制切换发言状态（电话端）,三、会议控制切换发言状态（网页端）,点名过程,图示说明：为主持人操作 为一般与会者操作,三、会议控制点名（电话端）,三、会议控制点名（网页端）,系统呼叫该与会者入会,三、会议控制延时、邀请其他与会者（电话端）,单击“高级应用”“预约会议”，选择你要修改的会议，单击“修改会议”，在弹出的对话框中选择你要修改的“会议时长”,然后单击“提交”即完成会议的延时,三、会议控制延时、邀请其他与会者（网页端）,三、会议控制邀请其他与会者（网页端）,一次锁定会议和解锁的过程,图示说明：为主持人操作 为一般与会者操作,三、会议控制锁定会议与解锁（电话端）,三、会议控制锁定会议与解锁（网页端）,三、会议控制录音（网页）,客户热线帮助过程,帮您排疑解答，还能帮助您实现主持人会议中的所有功能,三、会议控制客户热线（电话端）,四、其他功能帐号密码修改,四、其他操作费用查询,四、其他功能地址簿管理,