久远教育装备管理系统培训.ppt
久远教育装备管理系统培训,资产管理,资产管理的基本流程,基本信息设置,入库,日常管理,资产退货,资产借用,资产转移,资产修护,资产报损,资产盘点,库存上报,保管人、存放地、资产目录,需要管制审批,培训提纲,一、基本信息设置二、资产入库（将学校资产录入库存）三、资产退货（入库后有问题资产退回厂家）四、资产借用（日常借用登记）五、资产转移（转移保管人或存放地）六、资产修护（日常维修登记）七、资产报损（报损无法继续使用的设备）八、资产盘点（将账面库存和实际库存进行对比）九、管制审批（对学校的危化品进行审批使用）,一、基本信息设置,部门存放地信息菜单：基本信息部门存放地信息教师信息菜单：基本信息教师基本信息,一、基本信息设置,仪器设备目录的增加进入菜单：基本信息资产目录信息点新增按钮，输入完整的信息，点确认按钮即可注意：自定义的仪器编号是自动生成的，前缀不允许修改。,二、资产入库,入库流程,二、资产入库-资产录入1,常规入库7步走步骤：1、进入菜单：资产管理资产入库资产录入2、在资产目录中选择“02-专用设备”并展开目录3、在展开的目录中选择需要入库仪器的学科4、在右边目录中选择需要入库的仪器，并下拉到入库明细5、填写入库明细中的入库数量或单价6、选择资产性质7、点按钮“直接过账”，提示成功则入库成功,二、资产入库-资产录入和过账,结算单入库步骤：1、进入菜单：资产管理资产入库质检过账2、点“结算单”按钮，出现结算单选择窗口3、选择需要入库的结算单，点“选择”按钮4、核对数据无误后，点“过账”按钮，如果核对发现有问题，可以先点“保存”按钮，到核对完成后再做过账入库对于普通入库单，点过账按钮则直接过账入库,二、资产入库-定位1,步骤：1、进入菜单：资产管理资产入库资产定位2、按照条件过滤出需要定位的资产,二、资产入库-定位2,步骤：3、选择需要定位的某个仪器4、输入仪器将被定位到的目标地或教师，点“定位”按钮，定位成功5、打印标签,二、资产入库-入库查询,入库查询进入菜单：资产管理资产入库入库查询可以按查询条件过滤出需要查询的数据,三、资产退货,退货录入和查询退货功能的作用是在资产录入库存后，发现不符合要求或者数量多出；这个时候就需要做退货操作以减少库存1、资产退货进入菜单：资产管理资产退货退货录入2、退货查询进入菜单：资产管理资产退货退货查询操作：进入模块后，选择相关资产学科，点新增按钮，选择需要退货的资产，再选择子编号，然后点保存，保存完毕后点确定，即完成退货（注意换货的情况）,四、资产借用,资产借用一般用于学校的资产借用登记分为外借和归还两块借用菜单：资产管理资产借用借用录入（归还录入）借用操作：进入菜单后，选择某个资产，同时选择好子编号，选择好后，在屏幕中央位置的空格输入外借人员和备注等信息点确定归还操作：进入菜单后，选择外界记录，点确定归还按钮，归还成功如果长时间没有归还，可以打印催还通知,五、资产转移,资产转移实现资产保管人或存放地的变更，并记录变更历史菜单：资产管理资产转移转移录入（转移查询）进入菜单后，选择要转移的资产以及子编号，然后选择好转移到的目标，点转移按钮，转移成功转移查询实现查询功能,六、资产修护,资产修护实现学校资产的日常维修的登记功能菜单：资产管理资产修护操作：进入模块后，选择资产和子编号，输入经手人，验收人，原因，点新增按钮，记录即登记成功,七、资产报损-报损录入,报损的流程,菜单：资产管理资产报损报损录入（报损修改、审批、查询）报损录入操作：进入模块后选择资产和子编号，选择报损类型，输入报损原因和金额等，点确定即保存,七、资产报损-报损修改,报损修改，选择报损录入中记录的数据进行必要的修改,七、资产报损-报损审批,报损审批中批准后，报损流程结束，库存减少。危险品的报损需要经过管制审批对单条批准，点批准按钮，对多条批准，点全部批准按钮,七、资产报损-报损查询,用于查询报损记录可以按时间段、类型等进行过滤,八、资产盘点1,资产盘点用于对比实物库存和账面数据。盘点步骤：1、导入账面数据（一般先新增一个盘点，然后点导入账面数据，数据导入后即完成）如果资产非常多，可以按部门分别打印账面数据，大家一起协同对账,八、资产盘点2,2、盘库（如果发现库存中没有该库存则是否盘到的那一列,选择否把钩去掉，如果发现仓库中多了某样东西，则右键进行创建盘盈记录关于资产卡片到导出:本系统提供09年以前的财政部资产卡片软件的导出接口,导出软件后可以直接导入财政部卡片系统,八、资产盘点3,盘点后账目的处理,根据盘点情况,需要有个功能可以把数据做一些调整,使得系统数据和实物数据一致.账目处理的原则是将盘盈作为入库处理将盘亏作为报损处理.操作比较方便,点账目处理按钮即可,九、管制审批,在借用和报损的过程中,如果牵涉到危险品,系统会在外界或报损过程中提示需要审批,这个时候,管理者进入管制审批模块,可以进行审批进入菜单:资产管理管制审批操作:进入模块后,选择对应的单子,选择批准操作或者拒绝操作,可以表示同意或不同意,讲解结束,谢谢!,
