《excel数据分析实用技巧》.ppt

excel数据分析常用技巧,一、EXCEL中的常用操作,1、复制粘贴（快捷键ctrl+c;ctrl+v)全选：ctrl+A 复制某列：点击一列中开头的单元格操作ctrl+shift+选中整列复制；复制某区域：点击某区域中打头的两个或多个单元格操作ctrl+shift+选中某一区域复制。注意：单元格内容必须是连续的。选择性粘贴-转置 格式刷双击可重复使用，再次点击则退出,一、EXCEL中的常用操作,2、查找和替换（快捷键ctrl+F）3、汇总数据 方法一：先排序后分类汇总 方法二：先高级筛选不重复记录（选择将筛选结果复制到其他位置，列表区域和条件区域均选择需分类的字段，点勾选择不重复的记录）。然后用sumif函数（range选原分类字段，criteria选不重复字段，sumrange选需汇总的数据段）。,一、EXCEL中的常用操作,方法三：数据透视表 插入-数据透视表，选择数据区域确定 选择要添加到报表的字段（包括汇总字段及汇总数据）。将需汇总数据的字段拖到数值中，单击项目-值字段设置可选择求和、计数等（汇总数据为数值自动默认求和，文本或有空格自动默认计数）。若需更改行标签的排列顺序，直接拖动字段或者右键点击上移或者下移。将字段拖到报表筛选中可进行项目筛选，默认为全部筛选。,一、EXCEL中的常用操作,4、定位ctrl+G 选择可见单元格 选择空值5、条件格式 开始-样式-条件格式 符合条件的单元格填充颜色，方便查看。6、更改活动单元格方向 选项-高级-按ENTER键后移动所选内容中选择方向。,一、EXCEL中的常用操作,7、增加新序列 office按钮-EXCEL选项-常用-编辑自定义列表，输入序列的字段，注意字段中间用逗号隔开，也可导入表中的某个序列。8、自定义名称，对于常用的字段设置自定义名称 公式-定义的名称-定义名称。输入名称、引用位置。使用时在单元格输入“=*”9、分列，将单元格分隔成多个单独的列,一、EXCEL中的常用操作,8、保护单元格不被修改 选定被保护单元格，右键设置单元格格式-保护-点击锁定，开始-单元格-格式下拉单-保护工作表。注：表中默认是锁定所有单元格，如果想锁定整个工作簿，直接点击保护工作表；若想锁定工作表中部分单元格，则需先将默认锁定单元格取消，再锁定指定单元格。,二、EXCEL中的常用公式,1、round、trunc round(number,numdigits)返回某个数值四舍五入后的数字 被取数的单元格 保留小数的位数 trunc(number,numdigits）直接截取指定位数的数字，不进行四舍五入。,二、EXCEL中的常用公式,2、vlookup查找对应数据 需要查找的值 vlookup(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)需要在其中查找数据的数据表区域，包含查找的内容必须为第一列。查找数据区域中返回数值所在的列数,二、EXCEL中的常用公式,3、偶数、奇数行求和 偶数行求和：ROUND(SUMPRODUCT(MOD(ROW(C6:C245),2)=0)*(C6:C245),2)奇数行求和：ROUND(SUMPRODUCT(MOD(ROW(C6:C245),2)=1)*(C6:C245),2)列求和column,二、EXCEL中的常用公式,4、返回条件值：if、iferrorif(logical_test,value_if_true,value_if_false)条件内容 计算结果为 FALSE 时返回的值 计算结果为 TRUE 时返回的值Iferror(value,valueiferror),二、EXCEL中的常用公式,5、Average,Averagea求平均值6、count,counta 返回单元格个数7、sum,sumif求和，条件求和8、Exact比较两个字符串是否完全相同9、Concatenate将多个文本字符串合并成一个,三、EXCEL 07 版新增常用功能,1、快速切换工作表 Ctrl+pageup/pagedown2、切换工作簿 视图-窗口-切换窗口下拉框中选择3、条件格式 增加了条件格式的规则类型，能快速设定唯一值、重复值、前N项、发生日期和高于/低于平均值。,三、EXCEL 07 版新增常用功能,4、筛选新增多项数据同时筛选，以及按照单元格颜色进行筛选。5、新增自动填充选项，选定单元格拖动至新单元格，单元格右下角会出现自动填充选项。可选择复制单元格或者填充序列。6、快速新增工作表 工作簿右侧插入工作表，点击就能新增工作表，或按Shift+F11,