“两基”轻松普九统计软件培训.ppt

轻松普九统计系统培训课件,雨城区“两基”档案资料建设培训会雨城区人民政府教育督导室,培训提纲,第一讲：统计软件的编制及填报依据登记表（国表）、统计表（省表）和基表所涉及的内容、以及统计口径第二讲：基层报表的填报方法重点介绍学校、乡镇政府如何填报第三讲：统计报表的报送要求,第一讲：统计软件的填报与编制依据,一、教督办200410号解读：（原文已经上传在 QQ群2947277）1、教督办200410号附件二第一页第四段：表所列各项及所附调查数据均按评估验收当年（学年）及前两年（学年）的教育统计数据填写。（如评估验收时间在20102011学年度内，所填数据为20102011学年度教育统计数据，前两年分别为20082009、20092010学年度教育统计数据）,2、教督办200410号附件二第二页：小学（初中）在校生辍学率=学年内小学（初中）辍学学生数学年初小学（初中）在校学生数100%（1）学年内是指从上学年初到本学年初；（2）辍学学生是指除正常的毕业（结业）、升级、留级、转学、死亡和按规定办理了休学手续以外，其他所有中途不再上学而离开学校的学生。,入学率、辍学率不达标教师学历达标率不达标三个增长出现重大问题，投入严重不足出现重大安全责任事故2001年以来拖欠教师国标工资未及时消除D级危房弄虚作假注意检验报表显示的数据必须符合验收标准,一票否决,二、“国表”的作用1、普及九年义务教育、扫除青壮年文盲评估验收情况登记表（简称“国表”）是“两基”国检时交给国家教育督导团的主要验收资料，国家教育督导团将根据验收表中统计的各项指标完成情况对该地区进行验收。2、“国表”包括：基本情况（1份）、普及程度（1份）、师资水平（1份）、办学条件（1份）、教育经费（1份）、扫盲程度（1份）。整套表共6份(加封面)共5张表格。,四、“省表”、“基表”所涉及的内容：普及九年义务教育、扫除青壮年文盲评估验收情况统计表（简称“省表”）：有12份，主要包括有：统计表、普及程度、师资水平、办学条件、教育质量、扫盲程度、义务教育基本情况等方面的表册。基表：是“两基”国检时的基础资料，是国表、和省表中各项数据来源的基础，基表共有必填表册6份。衍生表册7份。,五、关于“省表”、“基表”的统计口径：1、入学率、完成率、文盲率计算与050周岁人口中0周岁儿童出生时间段对照2、省表所涉及的指标数据来源、产生时间和数据反映时间段可参考 明细表3、“五率”计算及“两基”验收指标数据 注意：适龄人口以周岁为准，0周岁是指在新学年开学前未满1周岁，具体时间限制为当年8月31日未满1周岁，到当年9月1日满1周岁都不能算。,入学率、完成率、文盲率计算050周岁人口中0周岁儿童出生时间段对照,省表普及程度指标（数据来源、产生时间和数据反映时间段）明细表,“五率”计算及“两基”验收指标数,第二讲：基层报表的填报方法,轻松普九统计系统解决了“两基”普及程度资料建设中人工统计的费时耗工、繁难复杂、计数不准等问题，同时有效杜绝了由于统计口径理解误差而用错数据、搞错年度。为义务教育阶段学校节约了教育资源，是学校和乡镇主办单位统计人员的得力助手。本讲主要重点介绍B1各单位自动汇总系统的使用。,一、准备工作,1、组织管理：2、任务机构：县政府及区迎检办（牵头单位）乡镇政府（主管单位）、乡镇中心校（主办单位）、财政局、派出所、乡镇初中及城区相关学校其他有关部门（协办单位）3、基表的录入：出生年月日 家庭住址表样4、户籍与学籍对应：把学籍数据（就读学校、年级、班级）提取到户籍,我们要求各义务教育阶段学校都要成立“控辍保学”及“两基”迎国检工作领导小组：组 长：由学校校长兼任（负责全面）。副组长：由学校教导主任兼任（控辍保学）资料员：由学校懂计算机、责任心强、做事细心、思路清晰、思维敏捷、年轻有为的同志兼任（监测普及程度各项指标，并归档整理“两基”资料）。成 员：由学校办公室、教导处、政教处、团支部、少先队大队部等中层干部或班主任三至五人组成。,乡镇政府是“两基”迎国检准备工作的主管单位主要职责是：1、配合乡镇派出所和中心小学对本乡镇017周岁儿童少年及就读状况进行核查。2、掌握、摸清本乡镇1550周岁人口文化状况，核查本乡镇文盲率是否达标，如不达标要及时进行扫盲。是脱盲学员的，认真进行巩固提高工作和职业技术培训。,乡镇中心校是“两基”迎国检准备工作的主办单位其主要职责是：1核查017周岁儿童少年，形成花名册、摸清就读学校、年级、班级等信息。2按要求在每年9月开学后形成本校在校学生花名册及其电子文档（要有公民身份证号）。3收集乡镇政府和辖区义务教育阶段学校上报的分表。4形成乡镇“两基”数据的“单位汇总表”，并与各分表一并上报教育主管部门的相关科室。,乡镇初中及其他相关学校和单位是“两基”迎国检准备工作的协办单位其主要职责是：1、按主办单位的要求完成所辖区017周岁儿童少年的核查，形成花名册、摸清就读学校、年级、班级等信息。2、按要求在每年9月开学后形成本校在校学生花名册，并给主办单位报送电子文档（要有公民身份证号）。3、财政局主要负责填报经费统计情况。4、乡镇政府负责汇总辖区相对应的统计分表，在十月二十以前报区迎检办,二、系统的选用和下载,1、轻松普九统计系统分A版、B版。省教育厅规定雅安各县区统一使用(适合7岁入学县区)轻松普九统计系统2009B版（补丁文件）。2、下载地址：两基国检QQ群：2947277的群共享或者在区迎检办ftp内。培训资料12-轻松普九统计软件B版.zip 75.11MB,三、系统的运行环境设置,1、打开Excel2003工具宏安全性高退出Excel20032、打开软件使用帮助文件，安装数字证书a3、在各单位自动汇总系统中，打开本系统任意一个文件如分表1（如系统提示更新，点不更新）总是相信来自发布者的宏启用宏退出-重要须知4、养成备份和随时保存的习惯，每次操作时，将原来文件复制一份，在复制的文件中进行操作，操作完成后再复制回去。,1、分表的初始设置（1）双击分表登录窗口用户名（操作员）、密码（123456）确定登录成功提示框确定重要须知退出（2）修改与设定：统计学年度、填表单位、填表时间（月日）、统一计算年龄（周岁）的截止时间（年月日）、更改操作员密码（一般不改）和填表年份返回注意：（1）填报时间统一规定，软件所提示的时间信息。（2）分表共有24个，（这里仅提供了3个，可多次复制），每个分表中基表填入人数不能超过最大容量5000人，一个单位可根据统计人数的多少，启用若干个分表，每新启用一个分表，将重复上述操作。,四、24个分表使用(学校、派出所、乡政府),填报2010年的国表、省表中各项及所附调查数据均按2010学年度的教育统计数据填写。在软件“修改与设定”中，统一规定：统计学年度：2010-2011学年度填表时间：9月15日 统一计算年龄的截止日期：2010年8月31日填表年份：2010年 2008年和2009年的国表、省表填报以此类推。,2010年填报时间统一规定,软件所提示的时间信息（2010年以此类推）,2、分表的构成及框架EXCEL2003（VBA语言、宏）主界面基表：是“国检”中的基础资料，是评估验收表中各项数据来源的基础，有必填表册6份。衍生表册7份。省表：有12份，主要包括有：统计表、普及程度、师资水平、办学条件、教育质量、扫盲程度、义务教育基本情况等方面的表册。国表：即评估验收登记表。有6份。基表、省表、国表 及相互关系,基表、省表、国表（、）相互关系,3、在分表中导入数据（简介）（1）导入起始年度数据资料方法一：从EXCEL2003文档中复制选定粘贴位置右键选择性粘贴数值确定（年龄不能复制，以年龄为界，分两次进行）方法二：用软件自带的花名册辅助表2，将数据输入并修改完善后，直接导入。具体方法详见下载的：B3使用帮助文件,（2）后续年度数据档案资料1）学年度内户籍数据与学籍数据的动态关系户籍数据本乡镇户籍的在校学生学籍数据 非本乡镇户籍在校学生学籍数据2）上学年度与本学年度数据之间的动态关系3）其余操作与（三）软件的初始设置和（四）导入数据相同小技巧：可根据上学年度与本学年度数据之间的动态关系，将上学年度分表复制一份，修改时间信息，在相应基表中删除转出、休学、迁出、死亡、18周岁和51周岁；增加转入、复学、迁入、0周岁和15周岁，修改就读信息和文化程度信息，就成为本学年度的基表数据。,上年度与本年度之间的动态关系,4、分表中基表操作使用技巧（1）提高软件运行速度的技巧1）重装系统和应用软件2）使用暂停计算按钮3）尽可能不在软件中操作（2）快速复制的技巧1）用快选1和快选22）快速复制衍生表：在基表中筛选衍生表内容在右上角选定衍生表点击导出数据,（3）快速查看的技巧1）查看首页：点表头备注2）查看尾页：点表头姓名3）查看最后一位儿童：点表头左上方选定（4）快速查错的策略1）出生日期输入格式不对呈现：#VALUE！2）出生年月日超界呈现：#NUM！3）性别或就读年级格式不对或空缺呈现：填入有误,（5）快速查询的策略方法一：打开正常儿少录入排序表录入排序（可进行年龄段排序）查询切换（可方便查询页数和年龄段儿童数）。方法二：打开正常儿少条件查询表（可进行单条件和多条件查询）,5、分表中“国表”自填部份（表 I、II、VI 主办单位填）,6、分表中“省表”的自填部份（所有义务教育阶段学校填写）,1、表 十 办学条件情况统计表：（主界面-表七）2、表十一 义务教育基本情况统计表（主界面-表八）3、表十二 师资水平情况统计表（主界面-表九）注意：表一至表六的主要数据通过基表统计自动生成！,7、学年初报表与“国表”,学年初报表是国家教育统计的法定报表，所统计的数据每年均上报国家数据库。是“两基”资料中一个比较重要的资料。学年初报表与“国表”在数据指标统计时，存在有统计口径的差异。,学年初报表与”国表”统计口径的异同,五、单位汇总表的产生,1、主办单位收齐所辖各单位的分表。2、在B1各单位自动汇总系统中打开单位汇总表B版，在设置表设置统计学年度、乡镇、填表时间（月日）和填表年份。3、打开各分表查看表在备注中设定单位并打印一份，按设定单位的分表序号，用所辖各单位的分表逐一进行替代，同时删除未被替代的分表。4、最后打开单位汇总表B版，自动生成所有数据，复制修改汇总表名称、上报区迎检办。备注：另外需手动填写 表I、表VI 中的蓝色部分数据。,三、统计报表报送要求,1、3月30日前，各乡镇政府和学校汇总以后上报区迎检办（区教育局二楼）。具体要求：（1）、电子文档一份，各乡镇直接发送区迎检办 QQ电子邮箱（2）、纸质文档一份（直接通过软件主界面的菜单：“打印统计表”、“打印登记表”直接生成全部报表），盖上单位公章，负责人和经办人签字。上报区迎检办。,资源共享、信息互动为顺利完成普九“两基”登记表“国表”上报任务，区迎检办建一个“两基”工作QQ群。通过访问群社区的“群共享”（所有资料已上传在“群共享”）。通过共享资源，利用QQ群邮件，传输数据；发送群消息，实现互帮互学，信息沟通互动。“两基国检QQ群”:2947277 欢迎各单位加入，请群名片中注明单位。咨询电话：8563873 袁伟平,谢 谢!,