进出口单证填制.ppt

进出口单证填制,一、报关单,报关单是由海关总署规定统一格式和填制规范，由报关人填制并由报关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要凭证。在国际商务活动中，报关单填写的质量、相关文件的申领，都直接关系到报关速度、企业效益，也直接影响海关的征税、查验、放行和统计。按照海关进出口货物申报管理规定和进出口货物报关单填制规范的要求，海关要求申报人如实填写，不允许伪造、涂改、虚报、瞒报、拒报和迟报。申报人对所填报关单的真实性承担法律责任。,（一）报关单证的类别,1、基本单证：进出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、代理报关委托书。2、货运单证：装货单、空运单、提货单、海运提单等。3、法定单证：进出口许可证、出入境货物通关单、进料加工登记手册、原产地证书等。4、备用单证：贸易合同、货物保险单、知识产权状况补充申报单、货物运输条件鉴定书等。,（二）报关单填制的一般要求,1、申报人必须按照海关法、海关进出口申报管理规定和海关进出口货物报关单填制规范的有关规定，向海关如实申报，不可以伪报、瞒报、虚报和迟报。2、填制内容必须真实，做到两个相符“单证相符”和“单货相符”，即所填报关单各栏目必须与商业发票、装箱单、批准文件和随附单据相符；必须与实际进出口货物情况相符。,3、报关单填报要准确、齐全、完整，字迹清楚，不得用铅笔或红色复写纸填写；若有更正，须在更正项目上加盖“校对章”。一般用电脑打印或打字机打印。4、分单填报不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同贸易方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同运输方式但航次不同的货物，均应分单填报。,5、一份原产地证书只能对应一份报关单。同一份报关单上的同一种商品不能同时享受协定税率和减免税。6、一份报关单最多填报5项商品。超过5项商品时，也必须分单填报。一份纸质报关单最多允许联单4张。7、分栏填报:反映进出口商品本身情况的项目中,须以不同的项号进行分栏填报。,8、分行填报：按报关单填写规范，以下情形应分行（在一栏内）填报：商品名称、型号栏：第一行填中文中文名称，第二行填商品规格型号，必要时加注原文 项号栏目：第一行填商品排列序号，第二行专用于加工贸易中手册的序号 数量及计量单位栏目：第一行填法定第一计量单位和数量，第二行填第二法定计量单位和数量，第三行填成交计量单位和数量。,9、对已向海关申报的进出口货物报关单，如原填报内容与实际进出口货物不一致而有正当理由的，申报人应向海关递交书面更正申请，海关核准后，对原报关单进行更改或撤销。10、报关单的份数和颜色 使用电子数据报关的填写一份报关单作为录入原始单据即可。不同的贸易方式和不同性质的报关人，使用不同颜色的报关单。11、申报企业在填完的报关单上加盖与企业名称一致的报关专用章和报关员章后才有效。,（三）进出口货物报关单,1、适用范围：除来料加工、补偿贸易、进料加工合同项下和外商投资企业的进出口货物外，其余的进出口货物均适用进出口货物报关单（白色）向海关申报。2、栏目填写规范（1）预录入编号 指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。,（2）海关编号 指海关接受申报时给予报关单的编号，并确保在同一公历年度内,能按进口和出口唯一地标识本地区的每一份报关单。,（3）进口口岸/出口口岸 货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。加工贸易合同项下货物必须在海关核发的登记手册限定或指定的口岸海关办理报关手续。进（出）口转关运输货物应填报货物进（出）境地海关名称及代码。跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。其它未实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。,（4）备案号 加工贸易合同项下货物，填报登记手册的编号。加工贸易成品凭征免税证明转为享受减免税进口的货物，进口报关单填报征免税证明编号，出口报关单填报登记手册编号。加工贸易合同的备案号长度为12位，其中第1位是标记代码(A为进口备料手册；B为来料加工手册；C为进料加工手册；D为进口设备手册)；第2-5位关区代码（手册备案主管海关）；第6位是年份；第7位是合同性质（1为国营、2为合作、3为合资、4为独资）；第8-12位为手册顺序号。,涉及减免税备案审批的报关单，填报征免税证明编号；征免税证明备案号长度为12位：第1位标记代码Z；第2-3位直属海关关区代码；第4-5位分关关区代码；第6位是审批年份；第7位是归档标志（A-外商投资；B-国内投资；C-科教用品；D-国批减免；E-内部暂定；F-远洋渔业；G-其它）；第8-12位顺序号。,（5）合同协议号：填具本报单货物的合同（协议）的全部字头和号码。注意:应从“发票”中查找。,（6）进口日期/出口日期 填报的进口日期必须与相应的运输工具进境日期一致。出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用，预录入报关单及EDI报关单均免予填报。加工贸易结转深加工货物、保税仓库二次报关货物等无实际进出口的报关单填报办理申报手续的日期，以海关接受申报的日期为准。,（7）申报日期 指海关接受进（出）口货物的收、发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。预录入及EDI报关单填写向海关申报的日期，与实际情况不符时，由审单关员按实际日期修改、批注。本栏目为8位数，顺序为年4位、月2位、日2位。,（8）经营单位 本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码。特殊情况下确定经营单位原则如下：1、援助、赠送、捐赠的货物，填报直接接受货物的单位；2、进出口企业之间相互代理进出口，或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口的填报代理方。3、外商投资企业委托外贸企业进口投资设备、物品的，填报外商投资企业，并在标记唛头及备注栏注明“委托某进出口企业进口”。,经营单位编码由10位数组成，规则如下：第1-4位为行政区域代码，其中1-2位表示省（自治区、中央直辖市）例如：北京市为“11”；广东省为“44”；3-4位表示省辖市（地区、省直辖行政单位），包括省会城市、计划单列城市、沿海开放城市。例如：北京市为“1100”；广东省珠海市为“4404”；广东省其它未列名地区为“4490”。第5位表示市内经济区域。例如：珠海经济特区为“44041”珠海市其它地区为“44049”中山市高新技术开发区 为“44203”中山市其它地区为“44209”。第6位表示企业性质。第7-10位为顺序号。,（9）收货单位/发货单位 本栏目应填报收、发货单位的中文名称或其海关注册编码。可依据出口合同、发票填写。加工贸易报关单的收、发货单位按规定向海关办理注册登记手续并取得海关给企业设置的注册登记编码，注册编码为10位数：前5位分类与经营单位注册编码定义一致；第6位为加工企业性质，A国营、B集体、C私营；后四位为顺序号。填写报关单时应与登记手册的“货主单位”一致。,（10）申报单位,自理报关的,应填报进出口货物的经营单位名称及代码；委托代理报关的,应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及代码。该栏目应如实填写专业报关企业或自理、代理报关企业名称及代码。,（11）运输方式,本栏目应根据实际运输方式按海关规定的运输方式代码表选择填报相应的运输方式。注意：无实际进出境的，根据实际情况选择填报运输方式代码表中运输方式“0”（非保税区运入保税区和保税区退区）、“1”（境内存入出口监管仓库和出口监管仓库退仓）、“7”（保税区运入非保税区）、“8”（保税仓库转内销）或“9”（其他运输）。,（12）运输工具名称,本栏目填制内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。一份报关单只允许填报一个运输工具名称。无实际进出境的加工贸易报关单按以下要求填报：加工贸易深加工结转及料件结转货物，应先办理结转进口报关，并在结转出口报关单本栏目填报转入方关区代码（前两位）及进口报关单号，即“转入XX（关区代码）XXXXXXXXX（进口报关单号）”。按转关运输货物办理结转手续的，按转关运输有关规定填报。加工贸易成品凭征免税证明转为享受减免税进口货物的，应先办理进口报关手续，并在出口报关单本栏目填报进口方关区代码（两位）及进口报关单号。上述规定以外无实际进出境的，本栏目为空。,（13）提运单号,本栏目填报的内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。一份报关单只允许填报一个提运单号，一票货物对应多个提运单时，应分单填报。注意：无实际进出境的，本栏目为空。进出口转关运输免予填报。,（14）贸易方式,本栏与备案号、征免性质、征免规定有直接关系。本栏目应根据实际情况，并按海关规定的贸易方式代码表选择填报相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只允许填报一种贸易方式。注意：三资企业按内外销比例为加工内销产品而进口的料件或进口供加工内销产品的料件，进口报关单应为“一般贸易”，三资企业为加工出口产品全部使用国内料件的出口合同，成品出口报关单应为“一般贸易”。,(15)征免性质,应按照征免税证明中批注的征免税性质填报，或根据实际情况按海关规定的征免性质代码表选择填报相应的征免性质简称或代码。注意：加工贸易结转货物本栏为空。一单只允许填报一种征免性质。,（16）征税比例和结汇方式,征税比例：仅用于“非对口合同进料加工”下进口料件的进口报关单，填报实际的应征税比率。本栏目现已不填报。结汇方式：出口报关单应填报结汇方式。按结汇方式代码表选择填报。,(17)起运国(地区)/运抵国(地区),对发生运输中转的货物,如中转地未发生任何商业性交易,则起运、运抵地不变，否则就以中转地作为起运/运抵国（地区）填报。无实际进出境的，填报“中国”。,（18）装货港/指运港,进口货物在运抵我国关境前的最后一个境外装运港。出口货物运往境外的最终目的港。注意:1、应填报“装货港”和“指运港”中文名称或代码。2、进口货物在运输中发生中转时,中转港即为装货港(与是否发生商业性交易无关);出口货物的最终目的港不可预知时,可按尽可能预知的目的港填报。3、从“装箱单”和“提运单据”中查找。,（19）境内目的地/货源地,已知的进口货物在国内的消费、使用地或最终运抵地。出口货物在国内的生产地或原始发货地。注意:1、应根据进口货物的收货单位/出口货物的生产厂家或发货单位的所属国内地区名称或代码(与经营单位代码前五位的含义相同)填写。2、一般可从“已知信息”中查找。,（20）批准文号,出口报关单填报“出口收汇核销单”编号；进口报关单免予填报。注意:从“已知信息”中查找。,（21）成交方式,应填报实际成交价格条款中所使用的“价格术语”或代码。注意:1、无实际进出境的:进口填“CIF”;出口填“FOB”。2、从“发票”中查找。,（22）运费,用于成交价格中不包含运费的进口货物(FOB)或成交价格中含有运费的出口货物(CIF/CFR),即:由我方付运费的成交方式下须填报。注意:1、应指报关单所含全部货物的国际运输费.2、可用三种方式表示:(05年新)“运费率”(直接用百分数的分子表示,是最为简单的一种方式)；“运费单价”(用“502/运费单价额/2”的形式填报);“运费总价”(用“502/运费总价额/3”的形式填报)。(其中“502”为货币代码;“2”、“3”为运费标记)3、运保费合并计算的,应将其填报在本栏目内。,（23）保费,与填报“运费”一栏的概念同理,即:进口时使用FOB和CFR术语;出口时使用CIF术语,此栏目才须填报。注意:1、应指报关单所含全部货物国际运输的保险费用。2、可用二种方式表示:“保险费率”(直接用百分数的分子表示)；“保险费总价”(用“110/保费总价/3”的形式填报)。(其中“110”为货币代码；“3”为保险费总价)。,（24）杂费,成交价格以外的并应记入完税价格(该记入未记入的)或应从完税价格中扣除(该扣除而未扣除的)的费用。(手续费、佣金、回扣等)注意:1、可用二种方法填报并与“保费”填报方法同理。2、“杂费率”直接用百分数的分子表示。3、应“记入”完税价格的为正值或正率;应“扣除的”为负值或负率。4、“运”/“保”/“杂”三项内容应从“已知信息”中查找。,（25）件数,有外包装的进/出口货物的实际件数。(不得填报“零”)注意:1、裸装与散装货物应填报“1”。2、在特殊情况下,舱单件数为集装箱的,填报箱个数;舱单件数为托盘的,填报托盘数。3、从“装箱单”和“提运单据”中查找。(一般在“No.ofPAKGS”字样后查找),（26）包装种类,进/出口货物的实际外包装种类。注意:从“装箱单”和“提运单据”或“发票”中查找。,（27）毛重,货物及其包装材料的重量之和。注意:1、应将计量单位统一换算为公斤(千克),不足一公斤的填报“1”。2、从“装箱单”和“提运单据”中查找。(一般以“GrossWeight”表示),（28）净重,毛重减去外包装材料后的重量。注意:1、计量单位与“毛重”同理.2、从“装箱单”和“提运单据”中查找。(一般以“NetWeight”表示),（29）集装箱号,在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号。注意:1、组成规则:“TGHU8491952/20/2275”(“集装箱号”+“/”+“规格”+“/”+“自重”)其中:集装箱号中的“TGH”为箱主代号；“U”为设备识别号;“849195”为顺序号(6位数);“2”为校验号;“20”表示该箱为20英尺集装箱;“2275”表示自重(常在“TARE”项下显示)。2、非集装箱货物填报“0”;在多于一个集装箱时,一定将其余集装箱编号填入备注栏内。3、从“装箱单”和“提运单据”中查找。(一般以“ContainerNo”表示),（30）随附单据,1、应按监管证件代码表中的代码(一位数字或一个字母)及编号选择填报。2、代码为“1”和“4”等进出口许可证不应填报在本栏目,应将其编号填入“许可证号”栏内。3、具体格式应为:代码+“:”+编号。4、多于一个监管证件以上的,应将其按上述格式填报在“标记唛码及备注栏”中。5、一般从“已知信息”中查找。,（31）用途/生产厂家,根据进口货物的实际用途,按海关规定的用途代码表填报相应的用途或代码/填报境内的生产企业名称。注意:1、填报“用途”时,应结合“贸易方式”、“征免性质”、“用途”、“征免”这四项常见的对应关系填写其用途。2、从“已知信息”中查找或自主判断。,（32）标记唛码及备注,1、标记唛码应从“提运单据”、“装箱单”、“发票”中的:“ShippingMarks”、“MKS&No”、“Marks&No”、“Marking”项下查找。2、与“经营单位”栏目内容相关的“受外商投资企业委托代理进口的”外贸企业名称也应填报在此栏中,如:“委托XXX公司进口”。3、与“随附单据”栏目内容相关的呈现多个“监管证件”的,也应将其余证件的代码及编号连续填报在此栏内。4、与“集装箱号”栏目内容相关的一份报关单涉及多个集装箱号的,也应将其余集装箱箱号、规格和自重连续填报在此栏内。,（33）项号,同一货物在报关单中的商品排列序号(01到05)及该商品在加工贸易手册中的备案项号。注意:1、该栏可分为两行填报:上行填报商品排列序号;下行填报备案商品项号。2、“商品排列序号”可按报关单中的商品种类依次排列;“备案项号”应从“已知信息”中查找。,（34）商品编号,按海关规定的商品分类编码规则确定的进/出口货物的商品编码。注意:可从“已知信息”或“随附单据”中直接找出。,（35）商品名称、规格型号,分两行填写：第一行填写商品名称,即进/出口货物规范的中文商品名称;第二行填写规格型号,必要时可加注原文。注意:1、本栏目应按发票所示内容完整填写,不得自主简化。2、从“发票”或“提运单据”的项目中查找。“DescriptionofGoods”“ProductsandDescription”“QuantitiesandDescription”,（36）数量及单位,1、商品的实际数量从“发票”中“Quantity”栏内查找。2、按规范要求分为三行:第一行:按海关法定计量单位填报(在“已知信息”中给出)第二行:按海关法定第二计量单位填报(一般与上述条件一并给出);第三行:按“发票”中显示的成交计量单位填报(如“发票中的单位”与上述“法定单位”都不相同时)3、如计量单位是千克(kg),应与“净重”所填内容一致。4、从“发票”、“装箱单”和“已知信息”中查找。,（37）原产国(地区)/最终目的国(地区),1、对于经过几个国家加工制造的进口货物,以最后一个对货物进行“实质性加工”的国家作为原产国(地区)填报。2、对于经过第三国(地区)转运的出口货物,以最后运往国(地区)作为最终目的国(地区)填报。3、从“发票”或“其它原始单据”中查找。如:“CountryofOrigin:China”、“madeinJapan”、“Manufacture:+Germany”,（38）单价,实际成交商品的单位价格。注意:直接从“发票”中的“UnitPrice”项下查找。,（39）总价,实际成交商品的总价。注意:从“发票”中的“Amount”项下查找。,（40）币制,实际成交价格的币种。注意:1、按海关规定的货币代码表填报中文币名或符号或代码。(“USD:502”;“JPY:116”;“HKD110”;“EUR300”)2、从“发票”中的单/总价中查找。,（41）征免(方式),海关对进/出口货物进行的征、减、免税或特案处理的实际操作方式。注意:1、应按海关征减免税方式代码表中的相应方式填报。2、填写时应结合“贸易方式”、“征免性质”、“用途”、“征免”这四项常见的对应关系填写。,二、原产地证明书,原产地证书是证明货物原产地、制造地的文件,专供进口国海关采用不同的国别政策、国别待遇、差别关税和控制进口配额之用的一种国际商务文件。当今世界上有30多个经济发达给惠国，对我国（受惠国）实行优惠进口税率和不同的国别政策。因此,原产地证明书对我国的外贸活动具有积极的实际意义。,原产地证明书(Certificate of Original,C/O)简称：产地证书，是由出口国政府有关机构签发的一种证明货物的原产地或制造地的法律文件。它主要用于进口国海关实行差别关税，实施进口限制、不同进口税率和不同进口配额等不同国别政策的书面依据。,根据原产地证书的签发机构不同、使用范围不同、证书格式不同，分为以下四种类型：,（一）一般原产地证书,简称“C/O原产地证书”,又称“普通产地证书”，简称：原产地证。它是证明本批出口商品的生产或制造符合中华人民共和国出口货物原产地规则的一种法律文件。由商务部统一规定格式并印制，并由国家质量监督检验检疫总局（简称“检验检疫局”）或中国国际贸易促进委员会（简称“贸促会”）签发。通常用于不使用海关发票或领事发票的国家或地区，以确定对货物征税的税率。,（二）普惠制原产地证,简称：“GSP产地证”，又称为：“FORM A（格式A）”。普遍优惠制度是发达国家给予发展中国家出口制成品或半制成品（包括某些初级产品）普遍的、非歧视性的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证就是一种受惠国有关机构就本国出口商品向给惠国出口受惠商品而签发的用以证明原产地证明的文件。在我国，普惠制产地证由各口岸的检验检疫机构办理签证、发证和管理工作。,三、检验检疫证书,（一）定义 检验检疫证书（Inspection Certificate）是由政府机构或公证机构对进出口商品检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并且签署的书面声明，证明货物已检验达标并评述检验结果的书面单证。,（二）检验检疫证书的种类,1、出入境检验检疫品质证书（Quality Certificate)2、出入境检验检疫数量检验证书(Quantity Certificate)3、出入境检验检疫植物检疫证书(Phytosanitary Certificate)4、出入境检验检疫卫生证书(Sanitary Certificate)5、熏蒸/消毒证书(Fumigation/Disinfection Certificate),6、出境货物运输包装性能检验结果单 7、残损鉴定证书(Inspection Certificate on Damaged Cargo)8、包装检验证书（Inspection Certificate of Packing）9、温度检验证书（Certificate of Temperature）10、船舶检验证书(Inspection Certificate on Tank/hold)11、货载衡量检验证书（Inspection Certificate on Cargo Weight&Measurement）,（三）基本内容、缮制要求,1、单据名和编号（Title&No.）应根据信用证的要求显示具体单据名称。如品质检验证书（Quality Certificate）、数量检验证书（Quantity Certificate）等。由出证机构依据不同类别的商品进行编号。,2、签发日期（Date of Issue）检验证书签发日期为实际检验检疫日期，一般不得晚于提单签发日。注意：（1）除非信用证有另外可予接受的明确规定（如散装油类）。（2）如出口货物为鲜货，最好与装运日相同，否则，检验过早，已经不能证明装运时货物的质量。,3、发货人（Consignor）信用证支付方式下通常是信用证的受益人，除非信用证有“第三方单据可以接受”条款，托收项下的证书是合同的卖方。4、收货人（Consignee）信用证支付方式下按信用证的规定填写，一般为开证申请人，除非信用证另有规定，该栏一般不必填写或用“-”表示。若出口商系中间商，收货人一栏可做成“To Whom It May Concern”或“To Order”。托收项下的证书为合同买方。,5、品名（Description of goods）商品品名系信用证及发票中所表明的货物，也可用与其他单据无矛盾的统称。6、标记及号码（Marks&No.）按信用证或合同规定的唛头填制，如没有具体规定，出口商可自行编制。必须符合文件和货物唛头一致。如果没有唛头，填制“N/M”。,7、报检数量/重量（Quantity/Weight Declared）按发票相同内容填制,散装货物可用“IN BULK”注明，再加数量。8、包装种类及数量（Number&Type of Packing）包装种类和数量应与商业发票和提单内容相一致。9、运输工具（Means of Conveyance）应填运输方式和运输工具名称,要求同提单内容一致。例如，BY S.S.DA HE V.110,10、检验结果(Results of Inspection)证明本批货物经检验后的实际品质。若信用证对检验结果有明确规定，则检验证书上显示的检验结果须符合信用证的检验要求；若信用证未对检验结果有明确规定，但信用证中具体规定了商品的质量、成分，则检验结果应与信用证规定相符。另外，不能接受含有对货物的规格、品质、包装等不利陈述的检验证书，除非信用证有特别授权。,11、印章和签署(Stamp&Chief Inspector)由检验检疫局盖章并由检验该批货物主任检验员手签。如果信用证指定检验机构，则应由信用证指定的检验机构盖章并签字；如果信用证没有特别指定检验机构，任何检验机构均可出具，但须盖章和签署。,四、进出口许可证,进出口许可证管理属于国家限制进出口管理范畴，分为进口许可证管理和出口许可证管理，实行目录管理和分级发证制度，即国务院外经贸主管部门或其会同国务院有关部门，根据对外贸易法及国家其他法律法规的有关规定，制定并调整进出口许可证管理商品分级发证范围目录，由商务部及其授权发证机构根据进出口许可证管理商品分级发证范围目录统一签发进口许可证或出口许可证。,（一）中华人民共和国出口许可证申请表的缮制及注意事项,出口许可证申请表(Export License Application)由出口企业填制，随附商业发票、合同和有关单证，在装运前向签证机关递交申请表，以签发出口许可证。如手续完备，符合规定，签证机关于3个工作日内予以办理。,注意事项：1、出口许可证申请表，是签发出口许可证（非配额）的重要依据，必须准确填制。2、为了简便，通常单价一栏免填。3、规格、型号和数量，每栏限8个汉字，内容多可以附清单。4、商品名称未列入商品名称及编码协调制度内，一律用“9999”表示该商品编码。,（二）纺织品出口自动许可证,我国商务部、海关总署根据纺织品出口自动许可暂行办法和纺织品贸易实现统一化的需要，自2005年3月1日起向美国、欧盟（25个成员国）香港特别行政区的出口实施纺织品出口自动许可并公布了第一批纺织品出口自动许可目录。,