购买工程复印机要注意的事项.ppt

购买工程复印机要注意的事项,(一)、工程复印机幅面：复印日常的办公文件且幅面多样，应选A3幅面的工程复印机;幅面基本是A4以下，选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等，选择A0幅面的工程复印机。(二)、工程复印机输出颜色：目前大多数用户使用的仍为黑色工程复印机，但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取，很多用户开始选择购买或租赁彩色工程复印机。如果日常经常打印复印彩色文件，建议选择彩色工程复印机，因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。,(三)、工程复印机档次及速度：有些印量大的用户在选购工程复印机时，没有综合考虑实际印量，只选便宜的，结果导致超负荷使用，故障频繁，使用寿命减少，严重影响正常办公。还有的追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手，实际上做不到物尽其用，造成设备的浪费。建议用户购买前充分了解一下每月的印量，然后再根据印量确定工程复印机档次：月印量5000张以下的，选择A4一体机或者20张/分钟以下的工程复印机就足够了;月印量5000-10000张的，可选择20-30张/分钟的工程复印机;月印量10000-50000张的，可选择30-50张/分钟的工程复印机;月印量50000张以上的，可选择60-90张/分钟的工程复印机。当然以上标准不是绝对的，对于印量集中的，建议适度提高工程复印机档次。,(四)、工程复印机配置及功能：对于只用来复印的，最好选择单功能的复印机，带打印实际上是浪费的，也增加了故障率。对于有打印要求的，最好选择带打印的功能的工程复印机，原有的打印机可减少使用。因为工程复印机打印的成本和复印一样，仅有3分多钱，比打印机成本低的多。对于经常成套复印的，最好选择自动输稿器，它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率，节省了人力占用，而输稿器仅有3-5千元。,文件较厚的(如标书、教材等)，选购双面器实现双面输出，节省纸张(一年节省近一般的用质量)，减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速工程复印机，同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速工程复印机均很耐用，故障率极低，价格从3万到10万元左右，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。工程复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命，如感光鼓、载体、显影器、定影器、搓纸轮、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，特别是感光鼓和粉的价格及寿命，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。,工程复印机选购中品牌偏好很少，更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有理光、奇普、施乐、京瓷、奥西、东芝、柯尼卡美能达等七大品牌，但性价比较高的品牌当属京瓷、理光、奇普这三个品牌。各个品牌均有自己的特点：理光、奇普、施乐知名度高价格高，政府单位使用较多;京瓷的寿命长、故障率低、价格中等、保修范围广，中大印量和专业用户选择较多;奥西、东芝、柯尼卡美能达功能多、价格略低，中小企业选择较多。另外，一定要关注工程复印机的实际使用寿命有多少，一台使用寿命20万印的4000元的和一台寿命60万印6000元的设备，后者品质更稳定、实际成本更低。,目前工程复印机的售后服务不像其他产品一样采取联保的模式，而是由其专业销售的国内代理商来做。因此，在选购工程复印机时，要选择专业销售的办公设备公司，这样能保证买到物优价廉的工程复印机、得到良好的售后服务和原装的耗材配件供应。建议不要到一些备件不全、耗材配件良莠不齐、维修力量薄弱的地方去买。,