工程项目管理课件.ppt
合同实施控制,学习要求,1.掌握合同管理的主要工作2.熟悉工程中目标控制程序3.了解工程实施控制的主要内容4.掌握工程问题的处理措施5.掌握合同变更程序,Company Logo,Company Logo,Contents,Company Logo,第一节 概述,一、工程施工中合同管理的任务1.给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商在合同关系上以帮助，进行工作上的指导。2.对工程实施进行有力的合同控制，保证承包商正确履行合同，保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工，防止工程中的失控现象。3.及时预见和防止合同问题，以及由此引起的各种责任，防止合同争执和避免合同争执造成的损失。4.向各级管理人员和向业主提供工程合同实施的情况报告，提供用于决策的资料、建议和意见。,二、合同管理的主要工作1.进行合同交底2.建立合同实施的保证体系3.监督承包商的工程小组和分包商按合同施工，并做好各分合同的协调和管理工作4.对合同实施情况进行跟踪，分析，纠偏5.进行合同变更管理6.日常的索赔和反索赔7.进行合同后评价工作,Company Logo,第二节 合同实施管理体系,一、作“合同交底”，落实合同责任，实行目标管理。合同交底就是组织大家学习合同和合同总体分析结果，对合同的主要内容作出解释和说明，使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序，了解承包商的合同责任和工程范围，各种行为的法律后果等。使大家都树立全局观念，工作协调一致，避免在执行中的违约行为。,Company Logo,1.对项目管理人员和各工程小组负责人进行“合同交底”。2.将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商。3.在合同实施前与其他相关的各方面，如业主、监理工程师、承包商沟通，召开协调会议，落实各种安排。4.在合同实施过程中还必须进行经常性的检查、监督，对合同作解释。5.合同责任的完成必须通过其他经济手段来保证。,Company Logo,二、建立合同管理工作程序定期和不定期的协商会办制度(l)检查合同实施进度和各种计划落实情况；(2)协调各方面的工作，对后期工作作安排；(3)讨论和解决目前已经发生的和以后可能发生的各种问题，并作出相应的决议；(4)讨论合同变更问题，作出合同变更决议，落实变更措施，决定合同变更的工期和费用补偿数量等。,Company Logo,2.建立一些特殊工作程序。图纸批准程序，工程变更程序，分包商的索赔程序，分包商的帐单审查程序，材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序，工程进度付款帐单的审查批准程序，工程问题的请示报告程序等。,Company Logo,三、建立文档系统1各种数据、资料的标准化，如各种文件、报表、单据等应有规定的格式和规定的数据结构要求。2将原始资料收集整理的责任落实到人，由他对资料负责。资料的收集工作必须落实到工程现场，必须对工程小组负责人和分包商提出具体的要求。3各种资料的提供时间。4准确性要求。5建立工程资料的文档系统等。,Company Logo,四、工程过程中严格的检查验收制度合同管理人员应主动地抓好工程和工作质量，协助做好全面质量管理工作，建立一整套质量检查和验收制度，例如：每道工序结束应有严格的检查和验收；工序之间、工程小组之间应有交接制度；材料进场和使用应有一定的检验措施等。防止由于承包商自己的工程质量问题造成被工程师检查验收不合格，试生产失败而承担违约责任。在工程中，由此引起的返工、窝工损失，工期的拖延应由承包商自己负责，得不到赔偿。,Company Logo,五、建立报告和行文制度1.定期的工程实施情况报告，如日报、周报、旬报、月报等2.工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如特殊的气候条件，工程环境的变化等，应有书面记录，并由监理工程师签署。3.工程中所有涉及双方的工程活动，如材料、设备、各种工程的检查验收，场地、图纸的交接，各种文件(如会议纪要，索赔和反索赔报告，帐单)的交接，都应有相应的手续，应有签收证据。,Company Logo,第三节 合同实施控制,Company Logo,一、工程中的目标控制程序,二、工程实施控制的主要内容1.成本控制。2.质量控制。3.进度控制。4.合同控制。,Company Logo,Company Logo,工程实施控制的内容,三、合同的实施监督1.合同管理人员与项目的其它职能人员一齐落实合同实施计划，为各工程小组、分包商的工作提供必要的保证。2.在合同范围内协调业主、工程师、项目管理各职能人员、所属的各工程小组和分包商之间的工作关系，解决合同实施中出现的问题。3.对各工程小组和分包商进行工作指导，作经常性的合同解释，使各工程小组都有全局观念。4.会同项目管理的有关职能人员检查、监督各工程小组和分包商的合同实施情况，对照合同要求的数量、质量、技术标准和工程进度，发现问题并及时采取对策措施。,Company Logo,5.按合同要求，会同业主及工程师等对工程所用材料和设备开箱检查或作验收，看是否符合质量，符合图纸和技术规范等的要求。进行隐蔽工程和已完工程的检查验收，负责验收文件的起草和验收的组织工作。6.会同估算师对向业主提出的工程款帐单和分包商提交来的收款帐单进行审查和确认。7.合同管理工作一经进入施工现场后，合同的任何变更，都应由合同管理人员负责提出；对向分包商的任何指令，向业主的任何文字答复、请示，都须经合同管理人员审查，并记录在案。承包商与业主、与总(分)包商的任何争议的协商和解决都必须有合同管理人员的参与，并对解决结果进行合同和法律方面的审查、分析和评价。,Company Logo,四、合同跟踪1.作用通过合同实施情况分析，找出偏离，以便及时采取措施，调整合同实施过程，达到合同总目标。使项目管理人员对合同实施情况，对合同实施现状、趋向和结果有个清楚的认识。,Company Logo,2.合同跟踪的依据合同和合同分析的结果，如各种计划、方案、合同变更文件等，它们是比较的基础，是合同实施的目标和依据。各种实际的工程文件，如原始记录，各种工程报表、报告、验收结果、量方结果等。工程管理人员每天对现场情况的直观了解，如通过施工现场的巡视、与各种人谈话、召集小组会议、检查工程质量、量方等。,Company Logo,3.合同跟踪的对象具体的合同事件对工程小组或分包商的工程和工作进行跟踪对业主和工程师的工作进行跟踪对总工程进行跟踪,Company Logo,五、合同诊断1.合同执行差异的原因分析2.合同差异责任分析3.合同实施趋向预测六、工程问题的处理措施选择技术措施组织和管理措施经济措施合同措施,Company Logo,第四节 合同变更管理,一、合同变更的起因1.业主新的变更指令，对建筑新的要求2.由于设计的错误，必须对设计图纸作修改3.工程环境的变化4.由于产生新的技术和知识，有必要改变原设计、实施方案或实施计划，或由于业主指令，或由于业主的原因造成承包商施工方案的变更。5.政府部门对工程新的要求6.由于合同实施出现问题，必须调整合同目标，或修改合同条款。7.合同双方当事人由于倒闭或其他原因转让合同，造成合同当事人的变化,Company Logo,二、合同变更的处理要求1.变更尽可能快地作出2.迅速、全面、系统地落实变更指令3.对合同变更的影响作进一步分析,Company Logo,三、合同变更范围和程序1.合同变更范围涉及合同条款的变更，合同条件和合同协议书所定义的双方责权利关系，或一些重大问题的变更工程变更，即工程的质量、数量、性质、功能、施工次序和实施方案的变化。,Company Logo,Company Logo,2.工程变更程序,四、工程变更责任分析1.设计变更由于业主要求、政府城建环保部门的要求、环境变化（如地质条件变化）、不可抗力、原设计错误等导致设计的修改，必须由业主承担责任。由于承包商施工过程、施工方案出现错误、疏忽而导致设计的修改，必须由承包商负责。在现代工程中，承包商承担的设计工作逐渐多起来。承包商提出的设计必须经过工程师(或业主代表)的批准。对不符合业主在招标文件中提出的工程要求的设计，工程师有权不认可。这种不认可不属于索赔事件。,Company Logo,2.施工方案的变更重大的设计变更常常会导致施工方案的变更。如果设计变更应由业主承担责任，则相应的施工方案的变更也由业主负责。反之，则由承包商负责。对不利异常的地质条件所引起的施工方案的变更，一般作为业主的责任。业主不能按照新进度计划完成按合同应由业主完成的责任，如及时提供图纸、施工场地、水电等，则属业主的违约行为其他情况。,Company Logo,复习思考题,1.合同管理的主要工作2.工程实施控制的主要内容3.合同实施监督的内容4.工程问题的处理措施5.工程变更的程序,Company Logo,Click to edit company slogan.,Thank You!,
