财务管理软件运行的基本过程及方法.ppt

第三讲 通用财务软件系统应用的过程和方法,学习目标：熟悉通用财务管理软件的应用过程和基本方法，掌握账务处理系统(总账子系统)、会计报表子系统、（工资处理子系统）的初始化、日常运行、特殊业务的处理等的内容和方法。,目 录,4.1 通用财务管理软件系统应用的过程和方法概述4.2 账务处理（总账）软件运行的基本过程及方法4.3 工资核算软件运行的基本过程及方法4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法4.5 小结,4.1 通用财务管理软件系统应用的过程和方法概述,4.1.1 通用财务管理软件系统应用的基本过程1.计算机系统的配置2.应用软件系统的初始化3.日常处理数据准备4.应用软件的日常运行5.应用软件的特殊处理6.会计档案的管理,4.1 通用财务软件系统应用的过程和方法概述(续),4.1.2 财务管理软件操作基本过程1.启动系统软件（如用友通的系统管理）2.启动财务管理软件（如用友通）3.输入会计应用软件入口参数（如用户名、密码、财套、会计年度、操作日期等）4.显示和选择财务管理软件菜单5.功能板块的操作,4.2 总账子系统运行基本过程及方法,总账系统运行的基本过程主要包括：总账系统初始化、总账系统的日常运行、总账系统特定处理 总账系统初始化1.核算单位设置2.操作人员管理3.会计科目初始化4.初始数额录入5.设置凭证类别6.其他初始设置,4.2 账务处理软件运行的基本过程及方法（续）,账务处理系统日常运行1.记账凭证处理2.会计账簿处理3.其他日常处理,4.2 账务处理软件运行的基本过程及方法（续）,账务处理系统的特定处理1.期末结账2.数据重建索引3.意外中断处理4.其他特定处理,4.3 工资核算软件运行的基本过程及方法,工资核算软件运行基本过程主要包括：工资核算系统初始化、工资核算系统日常运行、工资核算系统特定处理 工资核算系统初始化1.核算单位设置2.操作人员管理3.工资项目设置4.计算公式设置5.打印表格定义6.汇总部门设置7.其他初始设置,4.3 工资核算软件运行的基本过程及方法（续）,工资核算系统日常运行1.职工变动处理2.工资结算单处理3.工资汇总处理4.其他日常处理工资核算系统特定处理1.工资分期结转2.历史工资查询打印3.其他特定处理,4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法,会计报表软件运行的基本过程主要包括：会计报表系统初始化、会计报表系统日常运行、会计报表处理 4.4.2 会计报表格式的有关术语1.标题 2.副标题3.表头 4.表体5.尾标题 6.行与列7.固定表与可变表 8.单元及单元组合9.区域 10.关键字,4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法（续）,会计报表系统初始化1.报表单位设置2.操作人员管理3.报表增减处理4.报表格式定义5.报表数据来源定义6.报表查询打印格式定义7.其他初始设置,4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法（续）,会计报表系统日常运行1.报表数据输入2.报表计算3.报表查询4.报表打印5.其他日常处理会计报表软件特定处理1.报表上报2.报表收集3.报表汇总4.报表合并5.其他特定处理,4.5 小结,账务处理、工资核算、会计报表系统，尽管数据处理对象不同，具体处理要求不同，但运行基本过程是相同的，主要包括：系统初始化；系统日常运行；系统特定处理。这是共性运行过程，具体在运行不同软件时还应掌握其具体要求。,