新能源集团公司出差制度.docx
新能源集公司出差制度第一章总则第一条本制度旨在确定公司管理人员和员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别，难作统一规定，故本制度仅作一般性规定。第二条本制度未涉及事项，均按有关细则处理。第三条出差分为当日出差（当日回来）和住宿出差两类。第四条当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差。地理偏僻或交通不便地区，可按住宿出差处理。第五条住宿出差，是指出差到较远的地方，通常需要住宿的出差。第六条出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，需得到主管同意，按实际旅费支付。第八条员工私人旅行公务出差时，公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。第九条出差费在区分当日出差和住宿出差前提下分别支付。第十条出差费及报销1.出差费包括以下内容：（I）铁路、船舶、飞机票费；（2）交通费；（3）出差补贴；（4）住宿费；（5）通讯费;（6）其他伴随出差发生的正当费用。2 .铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销；除董事长外，所有员工长途可乘大巴或火车硬卧。如有特殊情况，须乘飞机须经总经理批准。如需单位配车，需提前打报告，写明派车理由，由总经理批准。3 .交通费指短距离乘坐公共汽车、地铁等的费用，据个人申报，按实际费用支付。原则上不得乘坐出租车。4 .出差补贴：1 生活补贴：出差每天补助20元,驾驶人员另加10元；出差期间不再另补餐费。如有需要招待客人，须事先电话或短信请示总经理，否则财务人员有权不予报销。2 电话补贴：按实际需要由主管核批；一般情况下，省内外、每天10元。出差补贴，8:00以前出差按全天额支付，12:00以后出差按半天额支付，20:00以后，当夜返回不支付。5 .住宿费按定额住宿天数支付，出差住宿标准为：直辖市、计划单列城市150元，省会城市120元，其它地区100元。两人以上同行，每人每天大城市不超过100元；中等城市不超过80元；县级市及县不超过60元。超额部分个人负担60%o6 .出差中的传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实费支付。第十一条出差费原则上应通过出差计划表提出预算，经公司主管批复后支付。第十二条当交易客户、相关公司人员，因不得已理由，出差费超出规定时，经电话或短信联系上级主管，经批准后，按实际费用报销。第十三条驾驶或搭乘公司车辆出差时，不支付交通费。第十四条出差过程中，利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。这时按实额支付出租车费。但必须在出差费报销单中说明理由，并经主管批准。第十五条出差过程中，如遇出差人公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。出差归来后，可补足休息日。为避免这种情况发生，出差前,应事先与有关单位联系,如因计划不周发生此类情况,费用自理。第十六条出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实基础上，可按长期滞留费标准支付费用。第十七条在出差过程中，如需向客户提供礼金（用于庆贺、吊唁、探望等），或赠送土特产时，其金额须经上级主管批准。第十八条在出差地招待客户，原则上应先在出差计划表中提出具体预算，并经上级主管批准。第二章近距离外出及当日出差第十九条出差者必须提交出差申请表，经主管批准后方可出发。第二十条出差者从公司出发和归来时，必须向上级主管报到。不能按期回公司时，需通过电话与公司联系，否则按旷工计。第二十一条当日出差者完成出差AE务,回公司后,应填写出差汇报，提交给上级主管。第二十二条近距离外出，仅对交通费实报实销。当日出差，支付出差补贴和交通费。第二十三条日常性的当日出差费，可依据出差计划表提出概算，并预付出差费。第二十四条当日出差如遇紧急情况或其他不可抗拒的原因，需在外住宿时，按住宿出差的有关规定支付住宿费。但应提前与主管上级联系，并得到其批准。第二十五条出差者回公司后，应于二日以内填写出差费表，经主管上司签字后，提交给财务部，以作结算。如出差者回公司后遇公休日，原则上应在次日办理出差费结算。第二十六条对住宿出差者依不同职务支付铁路、船舶、飞机票费以及住宿费和交通费。第二十七条出差者原则上应在公司指定的旅馆住宿。如变更旅馆，应事先进行联系。第二十八条在特殊情况下，经上级主管批准后，可搭乘快速列车或飞机出差。除总经理外，一般坐普通舱。第三章特别旅费处理第二十九条出席招待会、客户接待出差、投宿于公司驻外机构时，不支付住宿费。来往于公司总部和各分公司之间的出差，原则上必须利用公司的住宿设施。投宿于亲友家时,补贴50%的住宿费。第三十条在同一地区连续停留超过7日时，视为长期滞留出差。第三十一条出差目的与内容跟一般出差有区别的，为特殊业务出差，如参加研讨会、招待客户、随客户出差、到集团分公司赴任等。特殊业务出差的出差费支付标准如下：1 .出席研讨会时,支付火车、船舶、飞机票费，住宿费及其他必要的费用，原则上实报实销；2 .因招待客户出差时，支付预算范围内的接待费，火车、船舶、飞机票费，住宿费、其他杂费和补贴，原则上实报实销；第三十二条出差中不允许进行私人旅行。在不得已情况下,如欲进行私人旅行，需得到上级主管的批准。私人旅行日数应从本制度中的出差日期数中扣除。第四章附则第三十三条本制度自实施之日起执行。
