算机基础教学课件.ppt
项目八 使用Excel 2007制作电子表格,创建学生成绩表Excel 2007基本操作编辑学生成绩表表格格式设置处理销售报表中的数据数据处理与分析打印学生成绩表,任务一 创建学生成绩表Excel 2007基本操作,一、认识Excel 2007工作界面,选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单，启动Excel 2007。,在Excel 2007中，用户所进行的工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成。,二、认识单元格、工作表和工作簿,工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其扩展名是.xlsx。工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，21048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示。单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，Excel用行号和列标表示某个单元格，例如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。,三、创建、打开和保存工作簿,1新建工作簿,启动Excel 2007：在启动Excel 2007时会自动创建一个空白工作簿。使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间区域单击“空工作簿”选项，单击“创建”按钮，如下图所示，即可建立一个新的空白工作簿。,使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。,2保存工作簿,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，如下图所示，单击“保存”按钮，即可将工作簿保存。,单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，也将打开“另存为”对话框。注意，第二次单击“保存”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保存文件。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时保存文档。要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。,3打开工作簿,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，如下图所示，然后单击“打开”按钮即可。,在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，系统会自动启动Excel 2007并打开工作簿。若要打开最近曾使用过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的“最近使用的文档”列表中单击某个工作簿名称即可。,4关闭工作簿,单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项,四、增加、删除、移动、复制和重命名工作表,1新建工作表,单击要在其前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项,插入的工作表“Sheet4”,2重命名工作表,双击要重命名的工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态,输入新工作表名，按【Enter】键,3删除工作表,选择要删除的工作表标签,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮,4移动和复制工作表,选择目标工作簿,要在同一个工作簿中移动工作表，直接拖动工作表标签至所需位置即可；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作。,要在不同的工作簿间移动或复制工作表，需先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿。选定要移动或复制的工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。,若勾选该复选框，则表示复制操作,选择移动到的位置,五、输入数据,首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中，按【Enter】键或【Tab】键结束输入。,六、数据序列的自动填充,要输入有序数据，可先在前两个单元格中输入序列前两个数据，然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到合适位置后松开鼠标按键，完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标记，单击该标记，从弹出的列表中选择填充方式即可。,要在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可先在第1个单元格中输入示例数据，然后向上、下或左、右拖动填充柄即可。,七、编辑工作表中的数据,双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后，按【Enter】键。要清除某个单元格中的内容，可单击选中该单元格，然后按【Delete】键即可。同样，选定某个单元格区域之后，按【Delete】键可清除该单元格区域中的内容。,八、使用公式,首先在单元格中输入等号，然后输入需要进行计算的元素，各元素之间用运算符分隔，按【Enter】键得出计算结果。,1输入公式,2复制公式,单击含有公式的单元格，再单击填充柄并进行拖动。,九、使用函数,函数类型和使用范例,十、设置数据输入限制条件,1.选择要设置的单元格区域,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“数据有效性”按钮,4.设置有效性条件,5.设置输入信息,6.设置出错警告信息,7.单击“确定”按钮,任务二 编辑学生成绩表表格格式设置,一、单元格选取、合并与拆分,1选择单元格或单元格区域,将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。选择相邻单元格区域：如果要选择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键的同时单击最后一个要选择的单元格。选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。,选择相邻单元格区域,选择不相邻单元格,2快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表,选择整行：单击工作表的行号。选择整列：单击工作表的列标。选择整个工作表：按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角的全选按钮。选择相邻的行或列：单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标。选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，再单击其他的行号或列标。,再次单击可拆分单元格,单击该按钮可选择合并与拆分选项,3单元格的合并与拆分,1.选择单元格区域,2.单击“合并后居中”按钮,二、插入、删除行、列或单元格,1插入行或列,1.单击单元格进行定位,2.单击该按钮，选择选项,2插入单元格或单元格区域,首先选中要插入的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入单元格”选项，然后在打开的“插入”对话框中选择插入方式，如右图所示，最后单击“确定”按钮即可。,3删除行、列或单元格及单元格区域,删除行/列：选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，可将所选行或列删除，如左下图所示。此外，右击要删除的行或列，在弹出的菜单中选择“删除”项，可将所选行或列删除。删除单元格或单元格区域：右击要删除的单元格或单元格区域，在弹出的菜单中选择“删除”项，在打开的对话框中选择一种删除方式，如右下图所示，单击“确定”按钮，即可删除所选单元格或单元格区域。,三、调整行高与列宽,用“行高”和“列宽”命令：首先选择要调整的单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项，在弹出的对话框中进行设置即可。,用鼠标拖动：将鼠标指针移动到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标左键，即可调整所选行的行高或所选列的列宽。,四、为表格内容设置字符格式、对齐方式和数字格式,单击“字体”按钮，选择一种字体,单击“字号”按钮，选择一种字号,单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，设置文本对齐方式,首先选择要设置字体、字号的单元格或单元格区域。,对于较复杂的对齐操作，可以利用“设置单元格格式”对话框进行设置。,在“字体”选项卡中也可设置单元格中文字的字体、字体颜色等,在Excel 2007中，数字格式只影响数据在单元格中的显示方式，不影响其实际值。,1.选中要设置的数据,2.单击该按钮,3.选择要应用的样式,五、为表格增加边框和底纹,单击该按钮，选项某一选项可设置表格边框,单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中可对表格边框进行详细设置,单击该按钮，选项某一选项可设置表格底纹,在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中可对表格底纹进行详细设置,六、为表格添加条件格式,1.选择要添加条件的单元格区域,2.单击“条件格式”按钮,3.选择要设置的条件,4.设置参数,七、套用表格样式,1.选中单元格区域,2.单击“套用表格格式”按钮,3.选择表格样式,任务三 处理销售报表中的数据数据处理与分析,一、数据排序,1简单排序,1.在要排序的数据列中单击任一单元格,2.单击“升序”按钮,3.数据按升序排序,2多关键字排序,设置主关键字条件,设置次要关键字条件,单击“添加条件”按钮,单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。,二、数据筛选,2.单击“筛选”按钮,3.单击该按钮,4.选择筛选条件,1.单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格,5.设置参数,1自动筛选,2高级筛选,1.输入列标签与筛选条件,2.单击任一单元格,3.单击“高级”按钮,4.选择放置筛选结果的方式后单击该按钮,5.选择要进行筛选操作的单元格区域,6.单击展开对话框按钮,7.单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮,8.选择设置的条件区域,9.单击展开对话框按钮,单击“复制到”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛选结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，便会显示出筛选结果。,筛选结果,三、分类汇总,1简单分类汇总,1.排序要汇总的列，然后单击该列中的某一单元格，再单击“分类汇总”按钮,2.设置分类字段,3.选择汇总方式,4.选择汇总项,5.单击“确定”按钮,要对工作表进行嵌套分类汇总，需先进行第一重分类汇总。,2嵌套分类汇总,1.第一重分类汇总,2.进行与第一重分类汇总不同的设置,3.取消勾选该复选框,4.单击“确定”按钮,单击“全部删除”按钮即可,首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。,3删除分类汇总,四、创建和编辑图表,1插入图表,1.选择数据源单元格,2.单击“柱形图”按钮,3.选择图表类型,2更改图表的类型,1.单击“更改图表类型”按钮,2.选择图表类型,3.单击“确定”按钮,3编辑数据系列,1.单击“选择数据”按钮,2.单击“添加”按钮,3.将光标置于“系列名称”文本框中,4.选择新数据的名称,5.将光标置于“系列值”文本框中,6.选择要添加的数据,7.单击“确定”按钮,4调整图表位置与大小,双击图表的标题，使光标处于图表标题中后，即可调整图表的标题，如下图所示。此外，将鼠标指针放到图表边缘，当指针变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表的位置；将鼠标放到图表边缘的八个控制点上，当光标变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表的大小。,五、使用数据透视表汇总数据,1.单击任一单元格,2.单击“数据透视表”按钮,3.选择“数据透视表”项,4.选择要分析的数据,5.单击“确定”按钮,6.将所需字段拖到报表区域的相应位置,7.完成数据透视表的创建,六、创建数据透视图,1.单击任一单元格,2.单击“数据透视表”按钮,3.选择“数据透视图”项,4.设置表区域,5.单击“确定”按钮,6.将所需字段拖动到报表区域的相应位置,任务四 打印学生成绩表,一、设置打印方向与边界,1.单击“纸张方向”按钮,2.选择打印方向,1.单击“页边距”按钮,2.选择页边距,在“页面设置”对话框中设置页边距,二、设置页眉和页脚,1.单击对话框启动器按钮,2.切换到“页眉/页脚”选项卡,3.设置页眉,4.设置页脚,5.单击“确定”按钮,单击“自定义页眉”按钮可自定义页眉,三、设置打印属性,1.打开“页面设置”对话框,2.单击“选项”按钮,4.设置纸张的来源、类型和打印质量,3.切换到“纸张质量”选项卡,6.设置打印尺寸,5.切换到“效果”选项卡,7.设置水印效果,8.切换到“完成”选项卡,9.设置纸张的输出顺序和打印方式,10.单击“确定”按钮,四、预览和打印文件,1打印预览,1.单击Office按钮,2.选择“打印”“打印预览”菜单,2打印文件,1.单击Office按钮,选择打印机,设置打印范围,设置打印内容,2.选择“打印”“打印”选项,设置打印份数,3.单击“确定”按钮,
