会议纪录与会议纪要.ppt
会议记录,一、会议记录概念,会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。,一、会议记录概念,会议记录有“记”与“录”之分：“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。“录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。,二、会议记录分类,1.按性质分：党委会议记录、行政会议记录 群团会议记录、专题会议记录 2.按内容分：工作会议记录、座谈会议记录 3.按范围分：大会会议记录、小组会议记录 4.按记录分：摘要会议记录、详细会议记录,三、会议记录四大作用,（一）重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。（二）通报信息 会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。（三）参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。（四）档案凭证 会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。,四、会议记录要求,1.准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。重要的会议，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。3.忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。会议中如更换记录员，应注明更换原因及记录人姓名（主要是考虑记录员的笔迹不同）。,四、会议记录要求,4.记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音笔的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。5.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。6.记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要充分考虑其工作的便利性,注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。,五、会议记录写法,六、会议记录整理,1.忠实于讲话人、发言人的原意。2.保持讲话人、发言人的风格。3.整理要完整全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。4.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰,避免错别字。5.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。6.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。,七、速记,据统计测试表明，平时人们讲话的速度，一般都在每分钟100个字左右，广播、电视的播音速度，大约是每分钟180-200个字，快速宣读报纸、文章，激烈辩论场合的语音速度更快，有时高达250个字以上。但是，具有中等文化程度的人书写汉字，每分钟只能写30-40个，快的最多也超出不了六、七十个字。太快了，就会潦草不清，无法辨认。这样看来，用普通文字记录语言，只能记下七分之一到五分之一的内容;但是，用速记作记录，就能达到一字不漏。会速记的人一分钟一般都能够写到80-120个字，用这种比汉字快2-4倍的速度记录讲话、报告，处理日常工作事务，基本上能够满足需要。经过较长时间的书写锻炼和实际应用，甚至可以达到每分钟200个字左右的高速度。,七、速记,速记是用简便易写的特殊符号(或编码)，借助科学的缩略方法，记录语言和思维的快写方法。顾名思义，速就是快，记就是记录。简言之，速记是一门快写实用技术。包括传统的手写速记方式，也包括速记机、速录机和语音机。,七、速记,1.词：朋友友 虽然虽2.词组：切切实实切实 斤斤计较斤较 包修、包换、包退三包 三个代表 五讲四美3.符号：大于 小于 小于或等于 大于或等于 等于、意味着=不等于 约等于 正确、对、好、肯定 不同意 N 同意 Y 上升、增加 下降、减少 强、好 更强、更好 弱、差 更弱、更差 因 所以 优秀,八、工作经验,走上工作岗位后，如果你是办公室人员，要做到笔和纸（本）不离手，当领导来到你这里做指示、下任务，你要及时、马上拿起笔和纸迅速记录领导的语言，然后进行复述，待领导走后，你应马上用计算机整理出来，一是执行，二是传达，三是存档。,会议纪要,一、会议纪要概念及特点,概念：会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况、传达会议议定事项和主要精神的纪实性公文，并要求有关单位共同遵守执行的一种文体。特点：1纪实性：整理 真实 2.概括性：会议纪要会议记录 3.指导性：记载 传达,二、会议纪要的写法,见课本P95,二、会议纪要的写法,注重使用会议纪要的习惯用语 1.会议纪要常常以“会议”为第三人称去记叙会议内容。2.主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。,三、会议记录会议纪要区别,1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录 3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一格式，多是各单位自定,三、会议记录会议纪要区别,4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。5.在提炼加工程度上有区别。会议记录，无论详细记录还是摘要记录，者是原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；会议纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。记录不是文章，只能做文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章。,
