附录D.14 竣工资料收集、整编、移交管理办法.docx

附录D.14竣工资料收集、整编管理办法中国水利水电第八工程局有限公司基础公司竣工资料收集、整编管理办法Q/ZSD08207042015ZL14批准人：何庚生审核人：姜命强编写人：赵建民文件会签表XX部门XX部门XX部门XXXXXXXXXXXXXXXXXXX主管部门：工程管理办范围本办法由工程管理办组织编写，描述了竣工资料收集、整编管理活动的基本内容，适应于基础公司机关管理部门及所属项目的管理活动和过程。职责1.1 项目经理为竣工资料收集、整编、归档第一责任人。确保竣工工作资源配置满足要求，批准竣工资料整编及移交计划和竣工工作考核奖惩方案。1.2 项目总工程师为竣工资料收集、整编、归档具体负责人。负责策划、组织竣工资料的收集、整编工作;审核竣工资料整编、移交计划；负责组织编写工程施工管理（竣工）报告；负责竣工图编制的指导、审核；审核竣工工程量；参与工程验收相关工作；解决竣工工作中的问题。2 .3项目主管质量副职协助项目总工做好竣工资料收集、整编、归档工作。3 .4竣工办1.1 归口管理竣工资料收集、整编、归档工作；1.2 负责制订竣工资料整编实施细则、要求和计划；1.3 单独组织或协同技术办进行竣工图的绘制；1.4 指导、督促项目各部门和分包单位的竣工资料收集、整编工作，接收并审核各部门、分包单位提供的资料，对不合格的资料提出修改意见并督促完善；1.5 负责竣工验收资料（含施工图片、影像）汇总、组卷及组织移交；1.6 负责办理竣工工作的考核与奖惩。1.7 5质量办（1）收集、整理、保存质量检查验收签证类原始资料及施工质量日志；（2）负责所管工程量签证资料的收集、整理；（3）负责编写施工管理报告（竣工报告）中的相关内容；（4）负责编写工程验收申请报告及验收鉴定书。2.6 技术办（1）负责收集、整编技术资料；（2）负责设计工程量清理、单独组织或协同竣工办进行竣工图的绘制，并编写施工管理报告中相应技术部分的内容。（3）负责项目工程分包单位竣工图绘制的指导、预审核工作。（注：质量办和技术办、或竣工办与技术质量办部门合并时，相关职能一同合并）2.7 综合办（I）负责将上报文件和相对应的批复文件合并整理，收集、保存并整理所有综合性管理文件（包括业主、设计、监理等相关方的往来文件以及项目内部综合性管理文件等）；（2）主持施工大事记的编写；（3）负责收集、整编工程声像资料。2.8 试验室（1）负责收集和整编原材料、过程产品、最终产品的检测试验资料；（2）负责编写施工管理报告中试验部分的内容。注：如无试验室，以上职责由质量办承担。2.9 测量队（1）负责测量资料的收集、分析、整理，编写测量报告；（2）负责收集、整编工程测量成果竣工图，负责所管工程计量的清理、汇总；（3）负责编写施工管理报告中的相关内容。2.10设备物资办（1）负责收集、整编采购（含甲供）的原材料材料、半成品、成品的产品合格证明书及厂家材质证明书（原件）；（2）负责编写施工管理报告的相关内容；（3）设备物资办有金结、机电、工程设备验收职能时，参照质量办的相关职责。2.11 施工办（1）负责收集、整编施工生产调度日志；（2）协助施工大事记的编写。2.12 安全办（1）负责收集、整编相关职业健康、安全、环保方面的资料；（2）负责编写工程验收施工报告中相关安全生产、环保、文明施工等内容。2.13 经营办（1）负责牵头组织分部（分项）工程、阶段验收、单位工程及合同项目竣工工程量的计算并汇总，申报监理和业主审批，并对结算工程量和结算价款进行汇总；（2）负责提供合同变更文件、相关处理（合同争议、违约报告及处理意见）文件（业主、设计、监理）及工程施工过程形成的索赔资料等；（3）负责汇总施工过程中与合同有变化的部分资料（相关部门负责收集与本部门有关的与合同有变化的资料），及时办理合同变更及合同结算，负责整编合同经济文件（包括合同协议书、合同变更、结算报表等）。2.14分包单位负责所承担工程项目的竣工资料收集、整编和组卷工作，并整体移交到项目部。合同另有规定的按规定执行。2. 15基础公司各部门负责基础公司所属项目竣工资料收集、整编工作的指导、督促，组织项目竣工资料的内部移交。竣工资料收集、整编管理程序2.1 竣工资料收集、整编实施细则的制定工程项目开工初期，项目应设置或明确竣工工作的归口管理部门。项目要及时与业主和监理进行沟通，催促监理（业主）尽早制定竣工资料整编实施细则和要求。项目要根据业主和监理单位的办法，编制本项目的竣工资料收集、整编实施细则，明确竣工资料的收集范围、整编归档要求及具体的责任分工（含对分包单位的责任要求）等。2.2 竣工资料收集、整编实施责任部门（单位）要及时对原始资料进行收集和整理，定期（每月不少于1次）对原始资料进行清理（含工程量清理），并按规定及时进行材料核销。项目主体合同实施到一定阶段（不迟于完成合同工程量的70%）,要组织开展对竣工资料整编和组卷，并启动编制竣工图等。对于有多个合同的项目，非主体合同工程原则上在施工完成后3个月内把所有竣工资料整编、组卷完成，申请监理和业主及相关方及时组织验收，对于存在遗留或有争议问题的项目和工程量暂不能确定的部位，相关竣工资料不能移交业主单位。项目要建立竣工资料激励约束机制，竣工资料整编奖励标准参见附表，项目相关责任部门要相互沟通，进行联动，及时处理和解决好过程中存在的问题。3. 3竣工资料的移交（1）竣工资料向业主移交竣工资料移交时间、归档移交手续按合同要求或建设、监理单位要求执行。（2）竣工资料向公司档案室移交1）范围以基础公司为责任主体完成的永久工程项目（产品）和大型临建工程（砂石系统、拌合系统、围堰等），以及公司工程管理部规定的其他要移交的项目（产品）。2）移交的资料工程（产品）验收鉴定书的原件或副本。（含工程竣工验收鉴定书、合同工程竣工验收鉴定书、单位工程竣工验收鉴定书、阶段竣工验收鉴定书）；工程施工管理工作报告（工程竣工验收阶段）；工程竣工图全套（纸质或电子版）；竣工资料移交业主清单及签收单；新技术、新工艺、新材料、新设备研究及应用方面的设计图纸、措施、成果验收鉴定资料等；质量事故处理记录。对于非责任主体完成的永久工程项目（产品）须移交工程（产品）验收鉴定书的原件或副本。（3）移交程序和要求竣工资料向业主移交完成后，项目及时与基础公司、公司工程管理部联系，商议移交事宜，基础公司工程管理办配合竣工资料的移交，移交资料的包装和运输由项目部负责。附件竣工资料整编奖励标准（供参考）项目奖励标准备注竣工图在蓝图上直接修改或在原电子版底图进行修改的竣工图：A1：30-60电张；A2：20-509张；A3：20-40元/张。无电子版底图需重新绘制的竣工图：A1：100-150而张；A2：90-120丞张；A3：80-100前张。审核、批准每张5-12元。施工管理报告3000-5000元/分部工程5000-8000元/单位工程8000-20000元/合同工程组卷10-30元/100张其它对竣工工作有突出贡献的个人，由项目部酌情予以奖励。