某公司人力资源部季度述职报告标准模板.ppt
2023/10/2,1,季度述职报告,总公司人力资源部*年*月,2023/10/2,2,提要,上季度工作总结下季度工作计划与各部门交流话题,2023/10/2,3,上季度工作总结,招聘与人才引进人事基础管理薪酬与考核培训管理,2023/10/2,4,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,开辟多种招聘渠道,猎头,员工推荐,内部招聘,网上招聘,媒体招聘,现场招聘,招聘渠道,招聘渠道的建立与完善:已建立现场招聘、媒体招聘与内部招聘体系;逐步树立公司对外招聘形象;已开辟网上招聘渠道,现预正式实施;,2023/10/2,5,各公司招聘岗位分布图(第*季度),招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,总公司招聘岗位,到岗5人,2023/10/2,6,各公司招聘岗位分布图(第*季度),招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,*分公司招聘岗位,0,1,2,3,4,5,6,7,8,招聘岗位人数,8,1,1,1,1,2,4,业务,代表,栏目,策划,媒介,外联,文案,副总,助理,文员,平面,设计,到岗18,2023/10/2,7,各公司招聘岗位分布图(第*季度),招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,*分公司招聘岗位,0,1,2,3,招聘岗位人数,3,3,1,1,2,2,1,策划,平面,设计,媒介,执行,美术,指导,专业,AE,业务,代表,副总,助理,到岗13人,2023/10/2,8,各公司招聘岗位分布图(第*季度),招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,*分公司招聘岗位,到岗10人,2023/10/2,9,各公司招聘岗位分布图(第*季度),招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,*学校招聘岗位,到岗5人,2023/10/2,10,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,招聘工作需要规范和强化,需要规范:1、人才识别的手段不太完善;2、招聘的基础管理有待加强;3、效果的评估有待进一步提高;有待强化:1、制定科学合理的年度人员编制计划及招聘计划;2、人力资源部及用人部门通力协作,尽快完成人员入职工作;3、引进与完善人才识别体系;,2023/10/2,11,上季度工作总结,招聘与人才引进人事基础管理薪酬与考核培训管理,2023/10/2,12,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,公司人员结构特点,员工总数142人;截止9月份为止,总公司员工29人,*分公司员工46人,*分公司员工33人,品牌分公司员工15人,*培训学校员工19人;按职务类别分类,公司领导共计3人(指分公司总经理以上职位的领导);管理人员共计34人,一般员工共计105人;按岗位类别分类,公司领导共计3人,业务类人员共计63人,技术类人员共计25人,后勤类人员共计51人;,2023/10/2,13,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,公司人员结构特点,注:公司员工总人数为142人(9月份止):1、男性员工共74人;2、女性员工共68人;,性别分类分布图,2023/10/2,14,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,公司人员结构特点,注:公司员工总人数为142人(*月份止):1、公司在读研究生2人;2、本科19人,大专92人,高中29人;,学历分类分布图,2023/10/2,15,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,(统计资料为*月/*月数据),公司人员流动情况,情况说明:因公司*月进行了组织结构的调整,本年度第*季度人员流动情况无法准确统计,本次统计数据仅限于*、*月份;,总公司人员流动统计(*月/*月数据),2023/10/2,16,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,(统计资料为*月/*月数据),公司人员流动情况,情况说明:因公司*月进行了组织结构的调整,本年度第*季度人员流动情况无法准确统计,本次统计数据仅限于*、*月份;,*分公司人员流动统计(*月/*月数据),-5,0,5,10,1,6,-5,4,-2,2,-2,总经办,创作部,流通部,教育部,入职人数,离职人数,2023/10/2,17,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,(统计资料为*月/*月数据),公司人员流动情况,情况说明:因公司*月进行了组织结构的调整,本年度第*季度人员流动情况无法准确统计,本次统计数据仅限于*、*月份;,*分公司人员流动统计(*月/*月数据),2023/10/2,18,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,(统计资料为*月/*月数据),公司人员流动情况,情况说明:因公司*月进行了组织结构的调整,本年度第*季度人员流动情况无法准确统计,本次统计数据仅限于*、*月份;,*分公司人员流动统计(*月/*月数据),2023/10/2,19,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,(统计资料为*月/*月数据),公司人员流动情况,情况说明:因公司*月进行了组织结构的调整,本年度第*季度人员流动情况无法准确统计,本次统计数据仅限于*、*月份;,*学校人员流动统计(*月/*月数据),2023/10/2,20,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,(统计资料为*月/*月数据),公司人员流动情况,全公司员工增减变动情况,4.4%,17.6%,7.7%,10.3%,0.0%,10.0%,20.0%,入职率,离职率,*月,*月,注:本图含*学校员工;,2023/10/2,21,建立规范化的电子档案库1、分月建立各公司、各部门系统化的员工个人电子档案库;2、离职员工档案及时从公司档案库中删减,并存入离职人员档案库中;重新整理员工文本档案资料1、将调整后的员工文本档案重新整理归类;2、采用编号分类管理办法,将各公司/各部门员工档案按序重新排列,并与电子档案库相对应。,人事档案的规范,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,22,试用、转正与离职,试用与转正流程及其考核办法的规范1、考核指标量化,以具体数据为依据,确认转正考评系数;2、重视转正讨论会,面对面与即将转正员工进行交流;2-1 让员工明白工作的重点2-2 让员工知晓工作改进的方向2-3 让员工了解别人对自已的评价3、重视考评后与员工的考评反馈,发扬优点,改进不足;离职手续的完善重视离职面谈,发现我们工作中值得改进的地方。,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,23,上季度奖励情况通报,总公司第*季度奖励统计,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,24,上季度奖励情况通报,*分公司第*季度奖励统计,薪酬与考核,基础人事,培训管理,招聘管理,2023/10/2,25,上季度奖励情况通报,*分公司第*季度奖励统计,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,26,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,上季度惩罚情况通报,总公司第*季度惩罚统计,2023/10/2,27,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,上季度惩罚情况通报,*分公司第*季度惩罚统计,2023/10/2,28,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,上季度惩罚情况通报,*分公司第*季度惩罚统计(续),2023/10/2,29,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,上季度惩罚情况通报,*分公司第*季度惩罚统计,2023/10/2,30,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,上季度惩罚情况通报,*分公司第*季度惩罚统计,2023/10/2,31,上季度工作总结,招聘与人才引进人事基础管理薪酬与考核培训管理,2023/10/2,32,合理的薪酬制度,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,一般来说,员工较为满意的薪酬制度:内部一致性相对于统一组织内部的员工所得的薪金,它是公平的外部竞争性相对于其它组织外部中具有相似职位的员工所得的薪金,它是公平的员工贡献公平的反映了员工对组织的投入,2023/10/2,33,薪酬制度的拟定,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,制订科学且公平的薪酬操作手册:1、薪酬操作手册已在编写过程中,预计于本季度中旬草案提交;2、该操作手册预将与考核制度及晋升制度相结合,真正体现薪酬的公平与公正性;3、薪酬制度的宣讲及实施工作将于公司总经办会议正式审批通过后开展。,2023/10/2,34,薪酬制度基本观点,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,薪酬设计的3P 模型,2023/10/2,35,薪酬总额的构成,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,36,考核方案的拟定,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,制定KPI关键绩效考核方案:1、绩效考核操作方案正在编写过程中,预计于*月底草案提交(待薪酬方案正式实施后开展启动);2、绩效考核工作按全公司员工岗位类别的不同,分别执行;3、绩效考核结果直接与薪资挂钩,并将应用于员工职务的晋升、员工淘汰制等方面。,2023/10/2,37,相关制度的建立,优秀创作人员评选方案初步拟定晋升制度初步拟定本制度特点:对非专业和专业技术人员提供了升迁机会,因此我们创建的是双多阶梯晋升制度。,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,38,上季度工作总结,招聘与人才引进人事基础管理薪酬与考核培训管理,2023/10/2,39,培训制度的拟定,建立员工培训管理程序建立内培讲师管理办法建立员工培训考核办法,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,40,培训情况通报(表一),招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,41,培训情况通报(表二),招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,42,培训工作问题分析,重视程度不强培训考勤待规范培训教材待标准化内训讲师自身讲课能力需提高培训管理工作规范化培训情况应记入员工档案,与考核、晋升挂勾,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,43,提要,上季度工作总结下季度工作计划与各部门交流话题,2023/10/2,44,下季度工作计划,招聘与人才引进人事基础管理薪酬与考核培训管理,2023/10/2,45,招聘工作计划,完善招聘测评,更准确识别人才招聘宣传形式的完善及丰富招聘渠道的选择(正式启动网上招聘)招聘人员有依据,确定人员编制核定,招聘计划,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,46,下季度工作计划,招聘计划人事基础管理薪酬与考核培训管理,2023/10/2,47,人事基础管理,奖励积分制的建立和及时奖励的实施完善员工访谈,帮助员工成长,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,48,下季度工作计划,招聘类人事基础类薪酬与考核培训管理,2023/10/2,49,薪酬与考核,薪酬制度的完善晋升制度的全面开展绩效考核制度的制订与实施,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,50,下季度工作计划,招聘类人事基础类薪酬与考核培训管理,2023/10/2,51,新员工入司培训,新员工培训工作全面启动:1、人事制度类(含员工行为规范)2、业务类3、行政与财务类企业理念的导入工作全面启动内培讲师的进一步规范,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,52,建立学习型团队,提高全体员工学习能力,使我们的团队成为学习型团队;人与人之间的竞争,企业之间的竞争,说到底是一个人或者企业学习力的竞争。,招聘管理,薪酬与考核,基础人事,培训管理,2023/10/2,53,提要,上季度工作总结下季度工作计划与各部门交流话题,2023/10/2,54,与各部门交流话题,调整自我心态:不选择盲目跳巢不选择冲动离职离职前:分析自我给自已一个清晰的定位明确职业目标,2023/10/2,55,结束,感谢各级领导及员工的协助与支持!请各位批评指正!,Thank you!,