开放教育招生工作基本业务.ppt

开放教育招生工作基本业务知识,一、开放教育招生工作二、教学点建设与管理三、高等教育的学历及认定四、招生环节管理五、OA招生系统操作流程六、中国高等教育学生信息网使用说明七、招生过程中存在的问题,1.什么是开放教育,开放教育是经教育部批准，由中央电大组织实施、全国电大系统共同参与、主要面向在职成人的一种新型教育形式。开放教育是相对于封闭教育而言的。普遍认为开放教育具有这样几个基本特征：以学生和学习为中心，而不是以教师、学校和教学为中心；采用各种教和学的方法手段；取消和突破种种对学习的限制和障碍。,开放教育招生工作指根据教育部要求，中央电大、各省级电大（含中央电大直属学院、八一学院、总参学院、空军学院、西藏学院、残疾人教育学院）及所属教学点开展的主要面向在职成人，以“培养大批高质量的、适应基层需要的应用性高等专门人才”为目标的招生工作。,2.什么是开放教育招生工作,3、招生工作职责,（1）招生宣传管理,省级电大：公示招生教学点和专业，按中央电大相关要求，统一印制提供所属教学点进行招生宣传使用的宣传材料教学点：要及时张贴中央电大宣传海报，宣传过程要明确开放教育招生的政策要求 要实事求是发布招生信息，不得以虚假、不实或似是而非的承诺或宣传误导学生；要根据教育部和中央电大有关规定，加强对有关开放教育入学资格、学习形式、修业年限、统考、学历文凭、学位授予、电子注册等政策要求进行宣传和解释工作。,（2）入学水平测试,1、各分校要重视入学水平测试工作，严格按要求组织入学水平测试，认真做好入学水平测试统计分析工作，使入学水平测试真正起到为组织教学与分类指导和学生制定个人学习计划提供参考的作用。内蒙古电大要对分校、教学点学生入学水平测试工作落实情况进行检查。2、入学水平测试分析报告（报告内容包括各专业参加测试人数、本专业人数、相近专业人数、其他专业人数、成绩分布等），交内蒙电大招生科。,中央电大报教育部备案中央电大印发申报通知，省级电大组织 调查和申报宣传、测试、过程、信息采集、资格审核教学点、省级电大、中央电大三级审核教育部资格校验、注册,4、招生工作流程,1、什么是开放教育教学点,指符合中央电大开放教育办学条件要求，经中央电大批准,设立在各级电大及合作办学单位的具体教学实施单位。教学点包括省级电大、地市级电大直属教学点，县级电大教学点，合作办学单位教学点，以及中央电大学习中心和各学院教学点等。,2、教学点的任务和职责,教学点的基本任务：按照要求及职责分工，在规定范围内开展招生及教学、教学管理工作，为学生提供学习支持服务。主要职责：根据中央电大、省级电大有关规定和部署开展招生工作。按照中央电大、省级电大对于教学点办学条件的要求，完善办学条件，为学生提供学习场所、学习资源、网络环境及其他学习辅助设施服务。按照中央电大教学实施方案和省级电大教学实施细则的要求，具体落实教学过程的组织与实施，开展多种形式的导学、助学和必要的面授辅导，以及其他学习支持服务。负责形成性考核具体实施工作；经中央电大批准设置考点的教学点，按照中央电大和省级电大有关规定承担相关考务工作。落实实践教学基地和指导教师，完成规定的实验、实践环节教学及考核具体实施工作。按照中央电大、省级电大的有关规定和要求，承担学生学籍管理工作；开展学生思想政治教育及其他学生工作。负责开放教育在当地品牌的维护和推广工作，协助中央电大和省级电大查处发生在当地的有损开放教育品牌和声誉的行为。,全区中央电大已批教学点共计100个中央电大允许招生教学点99个中央电大不允许招生教学点 1个具备招生资格但未招生的教学点20个占全部教学点的20.2%,3、2011年春季开放教育招生教学点情况：,近7个招生季有效招生教学点数量变化,1.新增专业教学点须在相关申请报告和表格中注明拟申报专业及相关专业办学条件（含专业师资、实践教学条件、硬件设施等）情况。2.已批准设立的教学点在“教学点管理系统”（教学点版）中填报新增专业的师资条件等情况。3.拟定新增专业申请报告，从“教学点管理系统”（教学点版）中打印开放教育教学点新增专业教师配置情况表作为申请报告附件，签字盖章后报省级电大。,4、教学点新增专业基本流程,注意事项：招生申报的时间为每年4、10月，所以在这之前各教学点要做好申报材料的准备。,5、教学点新增专业基本要求,1.教学点应对照拟新增招生专业、自查专业办学条件是否合格，进行必要的补充或完善。2.县级电大新增专业原则上本科、专科各不超过2个；地市级电大新增专业原则上本科、专科各不超过3个。3.专科教学点原则上开展开放教育相关专业两年后方可申报开设本科专业。,1、我国的学历教育2、高等学历教育3、高等教育学历认证中的问题4、高等教育学历证书规范管理5、学历证书分类,1、我国的学历教育,学历：指人们在教育机构中接受科学文化教育和技能训练的学习经历;意味的是受教育的程度。学历教育：是指受教育者经过国家教育考试或者国家规定的其他入学方式，进入国家有关部门批准的学校或者其他教育机构学习，获得国家承认的学历证书的教育形式。学历教育：初等教育、初级中等教育、高级中等教育和高等教育。,2、高等学历教育,高等学历教育可分为四大类：普通高等教育、成人高等教育、自学考试和现代远程（网络）教育。学历层次：高等教育分专科、本科、硕士、博士四个层次；,学历证书 我国的学历证书根据学生完成教学计划的情况颁发不同的学历证书：毕业证书、结业证书、肄业证书 毕业证书：学生在学校规定的年限内，修完教学计划规定的内容，达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书；结业证书：学生在学校规定的年限内，修完教学计划规定的内容，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书；肄业证书：学生在学校学满一学年以上退学的学生颁发肄业证书；,毕业证书、结业证书、肄业证书均是学历证书，国家予以承认。所谓承认，即国家用法规、政策方式对学历证书作出的使用、价值、社会地位等方面的界定。,3、高等教育学历认证中的问题,1、关于成人高等教育学历问题 学习形式主要有脱产、业余、夜大、函授、电视大学开放式教育，网络教育。归纳起来实质是脱产和业余两大类 容易混淆的是普通全日制与脱产：普通全日制是全天在校学习，脱产的形式也是全天在校学习，实际上，往往忽略了普通教育和成人教育这个前提，成人教育是在职人员的继续教育，他的目的是提高本职工作的能力，招生对象应是在职从业人员，所以，这类人员如果全天在校学习，他的学习形式就是脱产。,2、关于网络教育学历问题 1999年首先批准清华大学、北京邮电大学、浙江大学、湖南大学四所高校试行现代远程教育 中央广播电视大学的开放式教育 现代远程教育是一种全新的教学形式，它打破了传统教育在时间、空间上的局限，由于学习形式是通过计算机网络学习，一般也称为网络教育。目前试点举办现代远程教育的高等学校有68所，实行学校自主招生，学习形式多种多样，办学方式比较灵活。,学历证书电子注册：2001年起，国家对高等教育学历证书实行电子注册制度。截止目前，1991年以后高等学校发放的近8000余万份学历证书的信息在网上可供社会查询，大家可以充分利用这个网站，查询鉴定学历证书。,4、高等教育学历证书规范管理,（1）、学历证书分类 办学类型区分：普通证书、成人证书、自学考试、中央广播电视大学、现代远程教育、军队院校毕业证书；离校形式区分：毕业证书、结业证书、肄业证书；辅修专业证书；（毕业、结业）证明书，证明书与原证书具有同等效力；,5、学历证书分类、填写与鉴定,（2）、证书内容填写 普通证书、成人证书毕（结）业证书应具备以下内容：姓名、性别、出生日期、学习起止年月专业、层次、毕（结）业学习形式（普通全日制、成人脱产、业余、夜大、函授、电视、网络）本人近期免冠正面照片并加盖学校钢印学校名称及印章，校（院）长签名发证日期及证书编号,（3）、毕（结）业证书编号 从2001年起，我国开始对高等教育学历证书实行电子注册制度。毕（结）业证书编号即为注册号，使用阿拉伯数字，统一规范为17位。（一）普通、成人高等教育毕（结）业证书注册号由学校或其他教育机构按以下顺序编排：前5位为学校或其他教育机构的国标代码；第6位为办学类型代码；第7至10位为年份；第11至12位为培养层次代码；第13位至17位为学校对毕（结）业证书编排的序号。（二）高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册号，由各省（自治区、直辖市）高等教育自学考试委员会按以下顺序编排：第1位为办学类型代码；第2位为培养层次代码；第3、4位为省（自治区、直辖市）国标代码；第5、6位为地（市）国标代码；第7、8位为县（区）国标代码；第9、10位为年度代码；第11位为上、下半年考试考次代码；第12至16位为准考证序号代码；第17位为校验代码。（三）办学类型代码：普通高等教育1；成人高等教育5；高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试6。（四）培养层次代码：博士研究生01；硕士研究生02；第二学士学位04；本科05；专科（含高职）06。,（一）、招生报名点做什么？,1、提供开放教育招生的咨询服务、解答学生提出的有关问题。2、指导学生填写报名登记表、入学资格承诺书。3、收取毕业证书原件（复印件）、身份证原件（复印件）及其它证明材料（资格证书(如报护理专业需提供从业资格证书)、个人信息证明材料）4、采集学生个人信息包括学生的电子照片（招生教学点可通过OA离线系统录入学生信息）注意：以上材料均需学生和经办人签字确认。5、按OA离线系统录入学生顺序整理（2、3、4）初审材料，提交分校进行入学资格初审。,注意：电子照片要求为彩色图像、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、宽高为150210、文件大小不能超过40K，并按照1人1个图像文件的方式存储。图像文件采用学生身份证号命名（无身份证的学生，采用军官证、护照等其他有效身份证件号命名），图像文件格式为“jpg”。,（二）、开放教育入学资格审核要求,招生对象专科：普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业生特殊专业：护理学、药学、药品经营与管理 专科护理学、药学专业招生对象仅限于中专毕业、专业对口的在职在岗卫生技术人员。其中，报读护理学专业的学生必须持有护士执业资格考试证书；药品经营与管理专业招生对象限于在医药行业从事药品经营与管理的在职在岗人员。本科：具有国民教育系列高等专科及以上学历相同或相近专业毕业生 特殊专业：护理学 本科护理学专业招生对象仅限于护理学专科毕业、持有护士执业资格证书的在职在岗卫生技术人员。,分校（教学点）初审,省级电大复审,中央电大终审,（三）、三级审核制度,初审审什么？,是否符合报名专业要求的条件（特别是特殊专业）本科：对学生的毕业证书和身份证原件及复印件、学历证明材料，报名登记表、入学资格承诺书、资格证书（特殊专业）的真实性进行初审。专科：报名登记表、入学资格承诺书、毕业证书和身份证原件及复印件，资格证书（特殊专业）的真实性进行初审。按OA在线系统打印的学生名单的顺序整理复审材料，提交省电大进行入学资格复审。,专科起点本科层次（非中央电大毕业的学生，还需提供以下学历证明材料之一）,提示：认证中心的认证时间一般在20个工作日左右。各教学点务必提醒此类学生及时进行认证，避免因未及时提交认证材料而不能办理报名手续或注册学籍。本省或外省毕业的认证时间是不一样的。,网查结果个人用户查询结果（通过手机查询码，查询2001年以后的学历文凭）,网查结果集体用户查询结果（通过学信卡，查询1991年及以后的学历文凭，左上角有学信就业字样和标志）,认证报告 特征：蓝底、标题为“中国高等教育学历认证报告”，有报告编号，且编号可在教育部学信网中查询真伪。,教留服认证报告特征：黄底 有认证编号，标题一般为“国外学历学位认证书”、“合作办学项目国外高等教育文凭认证书”、“合作办学国外高等教育文凭认证书”等等,提示：（不能作为入学凭证的）认证通知单特征：黄底、标题为“学历证书查询结果通知”、有通知编号认证通知单出具的结果有：不属于国民教育系列证书为伪造查无此人因为某原因，认证不予通过,伪造,初审通过后：招生工作人员应指导学生按规定要求填写“报名登记表”和“入学资格承诺书”（如图），收取毕业证书复印件、身份证复印件、学历证明复印件等材料。注意：以上材料均需学生签字确认。,4、入学资格审核,初审存什么？,报名登记表入学资格承诺书毕业证书复印件身份证复印件学历证明复印件（本科）个人基本信息证明材料（改名的情况）,报名登记表与毕业证书、身份证明、学历证明材料信息是否一致学历证明材料是否真实、有效是否签订入学资格承诺书学生所持学历是否符合报名条件要求学生是否有照片，照片是否符合要求,省电大复审审核内容：,信息录入相关问题:,开放教育招生“六不得”不得自行设立开放教育教学点或学习点进行招生不得自行增开新专业不得跨区域开展招生活动不得以各种方式转让或变相转让招生指标不得将招生工作委托、承包给中介机构和个人不得挂靠注册未经中央电大批准并予公示的任何单位或个人，不得以中央电大或中央电大开放教育教学点名义招生办学,教学点管理系统,教学点基本信息,基本情况,教学点应及时更新本点的基本情况,教学实施情况,教学点专业信息-已开设专业统计,教学点专业信息-新增专业填报,上报新增专业,拟新增专业统计,省校、中央已批、未批专业,招生报名管理系统（在线）,创建班级,基本信息,打印花名册1,打印花名册2,打印花名册3,打印花名册4,上报省校,待上报人数不能超出分配人数，否则系统显示保存失败。,修改学生信息,在需要修改学生专业时，请重新选择申报学历类型再进行专业和班级的选择。,报名统计,点击专业名称中相对应的人数，可进入此专业的所有班级统计一览表，包括班名称、班代码、学生人数等信息,教学点离线报名登录系统,1.操作流程,基本信息,2.系统设置-注册用户,系统设置-初始化设置,系统设置-网络类型设置,上传下载-教学点专业基本信息更新,上传下载-更新班级,新生管理-新生录入,新生管理-所有学生列表,点击学生姓名可以对学生信息进行修改,生成记录表,班级管理-学生班级分配,已将分配完班级的学生不能修改学生信息，如需修改可以打回重新分班，然后再行修改（为了避免该专业和班级对不上）,成绩填写-学生成绩填写,成绩填写-学生成绩修改,新生审核-学生初审,新生审核-修改初审意见,1.上传新生后离线中学生数据则不可修改，如需改动就要到在线中修改。2.各教学点要利用好离线，尽量不要集中到分校录入，这样方便学生校对，信息有误可以及时修改。3.不要将同一个专业分建若干班，这样会给中央电大造成挂靠注册的嫌疑。（中央会重点查）4.学生照片可以从安装目录下找到（照片已默认为身份证号或军官证号）；具体地位为：C:Program Filesofflwebappsofflstudent_pic,中国高等教育学生信息网（学信网）使用说明,教育部指定学历查询唯一网站,1、本人查询,应届生免费,2、零散查询,3、学信就业查询,一、开放教育招生工作二、教学点建设与管理三、高等教育的学历及认定四、招生环节管理五、OA招生系统操作流程六、中国高等教育学生信息网使用说明七、招生过程中存在的问题,1.对下发分校和教学点的文件精神领会不够。2.入学水平测试流于形式。3.个别教学点对初审重视不够。4.学生信息填报问题。5.报名点人员的素质有待提高。6.对省校网上发布的信息反馈不及时。,THANK YOU!,