工程项目资金审批授权管理操作说明.ppt

工程项目资金支付审批管控系统操作,1：发起资金支付申请,如何进行发起资金支付申请操作？,有3种方式可以发起资金支付申请。1、登录GS系统，选择工作流-工作项-新建任务。,2、电脑登录网页，网址为：h,3、手机登录网页，网址为：h,2：资金支付申请预制证,登录GS系统，选择工作流-工作项-待办任务。此节点只能在GS中操作。,双击任务列表进行处理,预制证界面分为4个区域，分别为：(只读)、（定义好凭证保存的参数，但不保存凭证，获取应付余额，为领导审核、审批提供数据支持），预制证也可对申请单据拒绝。同意后，跳转到定义好的下一个节点。区域，可查看文档的附件。，意见、同意或者拒绝。,3：资金支付申请审核、审批,在流程流转的过程中，会给审核人、审批人发送OA即时通消息和短信，审核人、审批人可打开消息链接直接用电脑网页或手机打开进行处理。,3：资金支付申请审核、审批,审核和审批都可以查看申请详细信息，各级审核意见及附件。审批比审核多了一个输入审批金额的过程。审核时可看到预制证的科目信息，方便财务人员的审核。,4：资金支付申请凭证的自动生成,流程审批完成后，将流转到制证节点，该节点的人员可以补充完善凭证的其它信息，最后点击“生成凭证”按钮即可。本操作也可以采取3种方式完成。由于自动生成的凭证是已记账审核的，所以在核算系统打开凭证列表查看时，需要选中“包含已审核凭证”。,5：查询已办、待办任务,待办任务有OA消息提醒、即时通首页待办任务提醒、手机短信提醒三种方式。,查询已办、待办任务有三种方式：GS客户端、网页、手机。,6：风险预警清单,符合预警定义的凭证在凭证保存后，会给指定的用户发送预警信息，同时会在系统中记录预警事件，事后，可查询这些预警信息。图例就显示出：存在重复支付、大金额拆解为多次小金额支付等可疑制证操作。管理员可查看这些凭证，来判断是否真的是违规制证还是正常制证。,7：综合预警查询,综合预警通过后台扫描财务数据，符合预警的记录都会被列出来，同时会给指定的用户发送OA通知消息。同时，应用程序服务器上部署了一个windows服务，在指定的时间，指定的时间间隔内，后台服务会自动扫描预警定义，发送OA通知消息。方便领导及时监控财务指标。,