会计学原理课件第九章账务处理程.ppt

2023/9/30,会计学原理课件,第九章 会计核算组织程序,第一节 会计核算组织程序概述第二节 记账凭证核算组织程序第三节 科目汇总表核算组织程序第四节 汇总记账凭证核算组织程序第五节 日记总账核算组织程序,2023/9/30,会计学原理课件,第一节 会计核算组织程序概述,一、会计核算组织程序的定义 账务处理程序，或核算形式。会计主体在会计循环中所采用的凭证、账簿、报表的种类和格式与记账程序相互结合的方式。有利于规范会计核算组织工作有利于保证会计核算工作质量有利于提高会计核算工作效率有利于节约会计核算工作成本有利于发挥会计核算工作作用,2023/9/30,会计学原理课件,1.会计循环 会计主体在一定的会计期间内，从经济业务发生取得或填制会计凭证起，到登记账簿，编制会计报表止的一系列处理程序。,2023/9/30,会计学原理课件,2.记账程序 在会计循环中，利用不同种类和格式的会计凭证、会计账簿和会计报表对发生的经济业务进行记录和反映的具体做法。,经济业务(原始凭证),记账凭证,账 簿,会计报表,收款记账凭证,付款记账凭证,转账记账凭证,日记账,明细账,总账,利润表,资产负债表,2023/9/30,会计学原理课件,二、设计会计核算组织程序的原则 结合实际，满足需要 保证质量，提高效率 力求简化，降低成本三、会计核算组织程序的种类 记账凭证核算组织程序 科目汇总表核算组织程序 汇总记账凭证核算组织程序 日记总账核算组织程序,2023/9/30,会计学原理课件,第二节 记账凭证核算组织程序,一、记账凭证核算组织程序的基本内容（一）定义 根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔的登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。（二）凭证、账簿的种类与格式,2023/9/30,会计学原理课件,（三）账务处理的基本步骤（四）记账凭证核算组织程序的特点 根据记账凭证直接逐笔登记总账。,会计报表,库存现金,转账凭证,付款凭证,收款凭证,原始凭证,总 账,明细账,银行存款日记账,2023/9/30,会计学原理课件,二、记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围,总账登记工作量过大。账页耗用多，预留账页多少难以把握。,规模较小、经济业务量小、凭证不多的会计主体。,优点,缺点,适用范围,记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。总账能够比较详细地反映经济业务的发生情况。总账登记方法简单，易于掌握。,2023/9/30,会计学原理课件,第三节 科目汇总表核算组织程序,一、科目汇总表核算组织程序的基本内容（一）定义 根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账，并定期编制会计报表的账务处理程序。（二）凭证、账簿的种类与格式（三）科目汇总表的编制方法,2023/9/30,会计学原理课件,科目汇总表,2023/9/30,会计学原理课件,2023/9/30,会计学原理课件,（四）账务处理的基本步骤（五）科目汇总表核算组织程序的特点 根据科目汇总表的汇总数字登记总账。,库存现金,转账凭证,付款凭证,收款凭证,原始凭证,明细账,科 目汇总表,总 账,会计报表,银行存款日记账,2023/9/30,会计学原理课件,二、科目汇总表核算组织程序的优缺点及适用范围,优点,汇总结果所体现的所有账户发生额的相等关系可用以试算平衡。在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。可大大减少了登记总账的工作量。适用性强。,大、中、小型的会计主体都可以采用。,缺点,适用范围,编制科目汇总表的工作量较大。在表中不能够清晰的反映账户之间的对应关系。,2023/9/30,会计学原理课件,第四节 汇总记账凭证核算组织程序,一、汇总记账凭证核算组织程序的基本内容（一）定义 根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。（二）凭证、账簿的种类与格式（三）汇总记账凭证的编制方法 1.汇总收款凭证的编制方法 基本方法：按记账凭证上的借方科目（库存现金、银行存款）设置，按它们相应的贷方科目定期汇总，计算出每一个贷方科目合计数，填入汇总收款凭证的相应栏次。,2023/9/30,会计学原理课件,2023/9/30,会计学原理课件,汇总收款凭证 借方科目：库存现金 金 额 总账页数 贷方科目 1-10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号6号 7号10号 11号15号 其他应收款 360 640 400 1 400 其他业务收入 5 400 1 250 500 7 150 应收账款 400 600 800 1 800 合 计 6 160 2 490 1 700 10 350例：某企业某月110日发生如下现金收款业务，收款凭证上的分录为：,按借方科目设置,现收1 借：库存现金 300 贷：其他应收款 300,现收5借：库存现金 400 贷：应收账款 400,现收4借：库存现金 60 贷：其他应收款 60,现收3借：库存现金 600 贷：其他业务收入 600,现收2 借：库存现金 4 000 贷：其他业务收入 4 000,现收6借：库存现金 800 贷：其他业务收入 800,按贷方科目汇总,月终合计，记入有关总账,记入“库存现金”总账,合计 借方 贷方,2023/9/30,会计学原理课件,注意事项：为了便于汇总收款凭证，在编制收款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、一借多贷，不要多借一贷或多借多贷。,2023/9/30,会计学原理课件,2.汇总付款凭证的编制方法 基本方法：按记账凭证上的贷方科目（现金、银行存款）设置，按它们相应的借方科目定期汇总，计算出每一个借方科目合计数，填入汇总付款凭证的相应栏次。注意事项：为了便于汇总付款凭证，在编制付款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。因为编制这样的记账凭证同样存在记账凭证在汇总过程中由于被重复使用而容易出错，以及分录中不能清晰的反映账户之间的对应关系等问题。,2023/9/30,会计学原理课件,汇总付款凭证 贷方科目：银行存款 金 额 总账页数 贷方科目 1-10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号6号 7号9号 10号14号 应付账款 11 500 2 500 6 000 20 000 应交税费 4 000 4 000 固定资产 53 200 53 200 短期借款 3 000 3 000 合 计 71 700 2 500 6 000 80 200例：某企业某月110日发生如下现金收款业务，收款凭证上的分录为：,按贷方科目设置,银付1借：应付账款 1 500 贷：银行存款 1 500,银付5借：应付账款 10 000 贷：银行存款 10 000,银付4借：短期借款 3 000 贷：银行存款 3 000,银付3借：固定资产 50 000 贷：银行存款 50 000,银付2借：应交税费 4 000 贷：银行存款 4 000,银付6借：固定资产 3 200 贷：银行存款 3 200,按借方科目汇总,月终合计,记入总账,合计 借方 贷方,2023/9/30,会计学原理课件,3.汇总转账凭证的编制方法 基本方法：按记账凭证上的贷方科目（原材料、固定资产等）设置，按它们相应的借方科目定期汇总，计算出每一个借方科目合计数，填入汇总转账凭证的相应栏次。注意事项：为便于汇总转账凭证的编制，在编制转账凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。,2023/9/30,会计学原理课件,汇总转账凭证 贷方科目：原材料 金 额 总账页数 借方科目 1-10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号6 号 7号10号 11号16号 生产成本 5 500 4 500 6 000 16 000 制造费用 1 200 1 200 销售费用 200 200 管理费用 400 400 合 计 7 300 4 500 6 000 17 800 例：某企业某月110日发生如下转账业务，转账凭证上的分录为：,按贷方科目设置,按借方科目汇总,记入总账,月终合计,合 计 借方 贷方,2023/9/30,会计学原理课件,（四）账务处理的基本步骤（五）汇总记账凭证核算组织程序的特点 根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。,2023/9/30,会计学原理课件,二、汇总记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围,在汇总记账凭证上能够清晰反映账户之间的对应关系。可大大减少登记总账的工作量。,定期编制汇总记账凭证的工作量较大。对汇总过程中可能存在的错误不易被发现。,规模较大、经济业务比较多、记账凭证也比较多的会计主体。,优点,缺点,适用范围,2023/9/30,会计学原理课件,第五节 日记总账核算组织程序,一、日记总账核算组织程序的基本内容（一）定义 设置日记总账，根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔登记日记总账，并定期编制会计报表的账务处理程序。（二）凭证、账簿的种类与格式（三）日记总账的格式与登记方法,2023/9/30,会计学原理课件,2023/9/30,会计学原理课件,2023/9/30,会计学原理课件,（四）账务处理的基本步骤（五）日记总账核算组织程序的特点 根据记账凭证逐日逐笔登记日记总账。,2023/9/30,会计学原理课件,二、日记总账核算组织程序的优缺点及适用范围,可简化总分类账的登记手续。在日记总账上能够清晰的反映会计账户之间的对应关系。,大大增加了登记总账的工作量。账页过大，不便于记账分工和查阅。,规模小、业务少、使用会计科目不多的会计主体。,优点,缺点,适用范围,