事务文书第四节.ppt
简 报,第六章第五节,教学要求1.了解简报的概念、特点和分类；2.掌握简报的写法，能写作简报；3.理解简报的写作要求。教学重点：简报的样式、结构和写法教学难点：简报的导言与主体的关系主体是对导言的具体展开教学时数：2节,简报的定义,简报即简明扼要的情况报道，是党政机关、群众团体、企事业单位内部编发的，用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务文书。也叫做“情况交流”、“简讯”、“动态”、“工作通讯”等。常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物在内部发行，可以起到上传下达的作用。,简报的历史,最早的简报是汉武帝初年的“邸（d）报”(手抄报），到唐代，出现了印刷的“邸报”。“邸”原是指古代朝觐jn京师的官员在京的住所。后来成为地方高级官员驻京的办事机构，为传递沟通消息而设。“邸报”之称即由此而来。1955、6、9，正式有了简报的名称。,不同的朝代有不同的名称，比如说“状”，“状报”，“报”，“邸吏报”，“朝报”，“邸抄”，“阁抄”等等，都通称为“邸报”。,开元杂报复制图,简报的特点,1.新颖性2.快速性3.简短性4.保密性,删繁就简举例,在游行的地方，曾来了地方警察，拘捕了八个游行示威的人。（24字）八人被捕。（4字）,清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。借问酒家何处有，牧童遥指杏花村。杜牧清明,清明时节雨，行人欲断魂。酒家何处有，遥指杏花村。,雨纷纷，欲断魂。何处有，杏花村。,多而不觉其多者，多即是洁。少而尚病其多者，少亦近芜。李渔,简报的作用,向上级机关反映和报告情况；向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。,简报的种类,性质 综合性简报、专题简报发送的对象 上行简报、下行简报、平行简报内容 情况简报、会议简报、经验简报,简报的格式和写法,报头 报体 报尾,简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号。报头与正文之间，用横隔线隔开，报头在第一页上方，占一页的1/3的篇幅。,报头,编者按（选择性添加）报头和标题之间，表明编写者的意图和观点。提示性按语 评价性按语,由标题和正文组成。标题：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。一行或者多行。有关人士对明年宏观调控的建议 领导干部必须“五官端正”嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长,报体,正文由开头、主体、结语组成。,开 头,概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容。与消息中的导语类似。也可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为简报的开头，以引起读者的注意；也可以用按语式的开头，说明编写简报的意义、目的等。,提要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理，一季度组织税收收入 3226万元，实现首季开 门红。提问式导语，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？“描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者，如：4月1日，市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。,主 体,紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开。按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整的过程。按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个问题。根据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，构成信息组合。,指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。不是每篇简报都要有结语。,结 语,在报文下方的两条平行线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。横隔线的下右侧还应标明编印份数。,报尾,密级：（绝密、机密、秘密）编号：简报名称第X期 Xx（机关）编 xxxx年x月x日（按语）（标题）（正文.正文）（发送范围）共印xx份,简报的编写要求（1）明确编写思想；（2）选择报道角度；（3）及时报道。,例文,房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62 863房承租户中，漏扣资金的有484户，占07%，少扣资金168 55258元。在已发补贴的91 578人中，不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205 78324元。,这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23 34353元。补贴方面的问题，还在继续检查中。2配备力量，分层包干。(略)3执行政策，方法得当。(略),析评 这是一篇反映专题工作情况的简报。前边所加的按语对正文的内容作了评价，提出了要求。正文中除用大量数字介绍工作成绩之外，还介绍了三条工作经验。各条经验均有明显的个性特点，有一定的普遍意义。文章观点和材料紧密结合，选取的事例较具典型性。,党的基层组织建设年活动简报第30期贵州省交通厅党的建设工作领导小组办公室2008年8月13日厅党建工作领导小组办公室召开会议 安排部署“能力素质三项赛”活动 为全面贯彻落实科学发展观，切实加强机关及厅直属单位党员和党务工作者的自身建设，不断提高业务能力和工作水平，以改革创新精神推进党的建设和做好各项工作，根据省直机关党建工作领导小组的安排部署，结合我厅党的基层组织建设年活动工作方案工作要求，厅决定9月下旬举行“能力素质三项赛决赛”。“能力素质三项赛”包括演讲、公文写作和创新设计等三项竞赛内容。为使该项竞赛活动开展得有声有色，富有成效，厅党建工作领导小组8月13日召开会议进行部署，会议明确，9月10日前，各单位各自组织选拔赛，推选出参加厅“能力素质三项赛决赛”的选手和设计方案；9月下旬，厅举行决赛，对获奖的个人和团体给予奖励；决赛优胜者代表厅参加省直工委举行的“能力素质三项赛”。会上，厅党建工作领导小组副组长、厅党委副书记、纪委书记龚仕金同志出席会议并提出了三点工作要求：一是提高认识。充分认识这次竞赛活动的目的和意义，切实了解这次竞赛活动的具体内容和要求，竭力做好活动各项工作。二是认真组织。要按照关于开展厅直单位“能力素质三项赛”活动的通知（黔交直党200810号）文件要求，克服各种困难，挖掘各自潜力，积极组织开展好选拔活动，提高活动质量。三是抓好落实。各单位要根据党的基层组织建设年活动要求，结合自身实际和特点，努力抓好竞赛活动的落实，要从落实人、落实项目、落实内容上认真做好工作。会议由厅党建工作领导小组办公室副主任、副巡视员王利平主持，党建工作领导小组办公室副主任、机关党委副书记谢明对“能力素质三项赛”活动作了说明，厅直属各单位党委（总支、支部）书记或相关部门负责同志参加了会议。报：省委党的建设工作领导小组办公室；省直工委党的建设工作领导小组办公室。送：厅领导，厅直各单位党委（总支、支部）、厅机关各支部。共印50份,简报与报告的有什么不同？,1.文种的性质不同。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文，而简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况，传播信息、交流经验，指导工作的一种事务文书；2.反映的内容不同。报告反映本单位的工作和实践。简报不一定反映的都是本单位的工作情况；3.行文方向不同。报告是有隶属关系的单位间的上行文，而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书；,简报与报告的有什么不同？,4.作者不同。报告的作者是下级机关，而简报的作者是专门机构，如办公室、会务组等；5.格式不同。报告使用公文格式，而简报有专门的简报样式；6.时效不同。报告除了情况报告时间性强外，其他类型的报告时间性不强，而简报具有鲜明的时效性。,根据下述火灾材料，编写一篇简报。,9月26日凌晨4时多，位于路177号二楼挂靠梅花街私人承包的大都夜总会发生特大火灾。烧毁彩电、投影机、音响设备、空调机和沙发等物品一大批。受灾面积达400多平方米，经济损失81万多元。幸好是在非营业时间起火，故未造成人员伤亡。起火原因待查。10月3日，医科大学东门小卖部，由于冰箱开关接触不良引起火灾，烧毁一台电冰箱，损失3 000元。10月5日下午，南方广场首层管理部由于60W的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触，产生高温引起火灾。受灾面积12平方米。,10月5日19时许，镇南街1号四楼民房由于电线短路引起火灾，受灾面积130平方米。10月7日凌晨5时许，路15号民房起火。受灾4户14人。烧毁建筑面积180平方米。火灾原因和经济损失在调查中。10月8日晚上6时15分，市第一人民医院急诊部4楼女临时工宿舍，由于女临时工在宿舍内用酒精炉煮饭不慎酿成火灾。受灾面积48平方米，损失约8 000元。10月9日14时41分，中路92号菜馆厨房起火。消防部门共调出三个消防中队六台消防车到现场扑救，至15时将火扑灭。烧毁面积200平方米。,市一人民医院继10月8日宿舍失火后，10月9日中午2时许该医院厨房又发生火灾。10月9日11时许，中路11号601室一老人在使用煤气炉煮饭时，由于老人病发，昏倒在煤气炉旁，不省人事，导致窒息死亡，并且由于老人衣服被炉火烧着，火烧至腿部，烧伤面积达30%。至12时，其女儿下班回家才发现老人已死亡。炉火仍在烧，无烧着其他东西。10月10日凌晨1时10分，路农贸市场发生火灾。烧毁个体摊档7档的服装、粮油及金鱼缸、加氧泵等。受灾面积70多平方米，经济损失初步统计为4万元。起火原因是金鱼缸加氧泵电线短路所致。,练习题 请根据下面这些材料，拟写一份简报稿,只写标题和正文。正文可按顺序标注将使用材料的序号。参考答案 南京眼镜行业六大承诺 正文顺序：(9)(2)(5)(7)(1)(8)(3)(4)(6)(10),南京眼镜行业六大承诺 南京市眼镜产品挂卡保质销售活动已连续开展了六个年头，江苏省南京质量技术监督眼镜产品质量检验站严把质量关，定期对眼镜产品进行质量检验并提供技术保障，加上市质量技术监督局的监督管理、市商贸局以及市眼镜行业协会等有关单位的支持和协助，目前挂卡保质销售单位的眼镜产品，由于质量稳定赢得了广大消费者的欢迎和赞誉。随着我国加入WTO，南京眼镜行业将面临着新的机遇和挑战。为提高自身的竞争能力，不断给广大消费者提供更加优质的眼镜产品和服务，进一步体现今年315活动重质量、守规则、讲诚信的主题，值此315即将到来之际，南京市眼镜产品挂卡保质销售活动参加单位共同向南京市眼镜行业的同仁倡议，开展质量承诺：1 配装眼镜因光度不准一个月内免费更换。2 配装眼镜镜架脱焊三个月内免费更换。3 配装眼镜架一年内免费包修。4 所售商品明码标价，保证货真价实。5 明礼诚信，优质服务顾客至上。6 售前售中售后服务做到件件落实。,一、结合学校、院系、班级的实际情况，虚拟某个单位，按照简报的格式，编写一期情况简报。要求：1.要写报头、报体和报尾。2.报体600字左右即可，以一页或两页纸为宜。3.在报头上方写清姓名、班级、学号。,写作作业,二、就当前大学生学习、生活、就业等热点问题，在网上或报刊杂志上搜集资料，编写一期大学生动态资料摘编简报。可以组成一个四、五个同学的编写小组，每人负责摘编一、两则资料，然后整合起来，就是一期简报。,写作作业,
