力博图书管理软件.ppt
力博图书管理软件,读者服务中心,力博管理软件,读者服务中心,读者管理,典藏管理,流通 管理,查询输出,统计输出,读者管理,读者信息处理证事务处理特殊服务管理有偿服务管理,读者信息处理,读者信息,基本信息,动态信息,姓名、性别、身份证件、出生年、单位名称、联系地址、联系电话、手机号码、E-MAIL、邮政编码等,动态属性定义,动态属性定义,主要是不同层次的读者，例如：少儿读者学历，年级，班级等成人读者文化程度，职业行业，行政职务等大学读者系科，年级，班级等企业读者部门，文化程度，业务职称等各种不同类型的图书馆，面对的是不同的读者，在这里的设置也是不相同的！,证事务处理,办理新证核证换证改证类型暂停恢复暂停,顺延恢复顺延挂失恢复挂失注销证待续处理,办理新证,注意：、输入正确读者的信息、选择正确读者要求办理的读者类型，因为不同的读者类型具有不同的权限，可以借阅的图书的类型和数量以及借阅的时间都有可能是不相同的，同样收的各种费用亦可能是不同的。,读者类型定义,基本费用基本押金，工本费，定期服务费基本借阅可借租总册数，可借总册数等基本借阅权限跟图书各种借阅类型的关系有偿借阅租书的费用结算方法费用与赔偿污损和丢书的赔偿方法服务地点决定这类的读者是否可以在此地点借阅图书,改证类型,主要含义：更换读者原来的读者类型，使读者具备新的证类型的权限。,注意：类型的更新后有几种现象，跟据“读者管理规则定义”里的“读者类型数据更新规则”来决定更新证类型时，新证类型的有效期和收取证的定期服务费。,证待续处理,对于因为修改了读者类型中的基本费用时（读者类型定义）和批量修改读者证类型时（批量更新读者）产生的“待续”读者，进行基本费用的结算，同时让读者证重新恢复“有效”状态。,读者证批处理,读者证批增加例如：一个企业里的一些员工集体到图书馆来办理新证，他们具备很多相同的信息，可以用批量增加新证一批处理，然后在到读者记录管理里去输入他们不同的信息。读者证批修改批量修改读者的一些特殊的信息，例如：学校里的学生的升级啊，还有将一批读者全部顺延证的有效期。待办证批处理将导入进来的读者数据批量的处理成新读者，主要用于学校，其他系统里已经有读者的数据，将读者数据导入进此系统后，读者都处于“待办”状态，可以经过此功能将一批读者处理成新读者。,读者查询输出,读者检索方案定义读者档案查询输出方案定义读者档案查询输出读者证历史查询,书库管理,新书入藏馆藏调整重新入藏图书出藏图书删除,更换条码图书简单数量清点图书详细财产清点图书流失恢复馆藏历史查询,新书入藏,根据“采编中心”里“新书入藏规则”的定义，如果定义成“经入藏登记入藏”这种方式后，在图书交送后，图书处于“新书入藏”的状态，此时还是不可以外借，就必须经过“新书入藏”的功能，将交送的图书处理成“上架”状态，才可以外借，这个功能主要是用于图书馆“采编部门”与“馆藏部门”之间的图书交接的清点的工作。,流通管理,借还书管理预约借书管理图书催还还书上架错还图书管理取消未交临时押金的借书图书丢失复得赔新处理读者流通费用管理,借还书管理,流通管理规则定义读者管理规则定义读者借阅权限的解释（读者类型定义）借书、还书和续借（基本方法）污损和丢书（读者费用结算规则）费用结算（各种费用的含义）,流通查询,一般流通查询输出图书流通排行榜读者借阅排行榜流通财经查询流通工作日志查询,流通统计,流通统计方案定义一般流通统计读者流通统计图书流通统计读者档案统计方案定义流通财经统计方案定义费用收支统计方案定义流通工作量统计,一般流通统计统计项目,1.年代(统计指定年范围内的各年的数量)2.年月(统计指定年月范围内的各月的数量)3.日期(统计指定日期范围内的各天的数量)4.月分布(统计指定年范围内的月平均分布 112个月)5.周分布(平均分布星期日-六)6.日分布(平均分布131日),一般流通统计统计项目,7.流通事务数量(册次):包括了历史的和当前的流通事务(借书,租书,还书,预借,预约)8.当前流通事务数量(册次):进行中的流通事务(在借图书,在租图书,预借中的图书,预约中的图书)统计,在借和在租图书之和,反映在读者手中的图书数量 9.借书情况(册次):借书总量,直接借书,预借借出的图书,预约借出的图书,在借图书,续借图书 10.还书情况(册次):对已还图书进行统计(按期还书,逾期还书),一般流通统计统计项目,11.预约预借情况(册次):(预约总量,预约借出的图书,预约中的图书,取消的预约,预借总量,预借借出的图书,预借中的图书,取消的预借,预约转预借)12.逾期时间(册次):时间的长度由用户自定义(已还逾期图书,在借逾期图书)13.污损丢失情况(册次):(污损图书,丢失图书)14.读者流通事务平均数(次/人)15.流通事务周期(册次):周期的长度有用户自定义(借书周期,租书周期,预约周期,预借周期),14.读者流通事务平均数(次/人),一般流通统计统计项目,16.图书流通事务平均数(次/册):仅统计时间检索条件内的平均数,利用数量包含借书和租书的数量(总藏平均利用次数,被利用图书平均利用次数)17.图书利用率分析:利用数量只包含借书和租书的数量(利用次数,册数,占总馆藏比例,占利用图书比例)18.读者利用率分析:一个人次是指一个读者在一天中曾发生过至少一次流通事件(利用人次,人数,占总读者数比例,占利用人数比例)19.流通事务方式:流通事务方式指通过何种方式来完成流通事务(来馆预约,网络预约,来馆续借,网络续借),读者流通统计项目说明,1.流通事务(册次):(借书,直接借书,预借借书,预约借书,还书,预借,预约,租书)2.流通事务平均数(册次/人)读者类型,年龄,读者动态属性进行组合 3.违章分类 单位:人次(逾期还书,在借逾期,污损,丢失)4.利用馆的人次分析,单位:人次(总人次,总人数,利用人数,总人数平均次数,利用人数平均次数,利用人数比例)5.未利用馆月数 单位:人数 6.违章数量分布 单位:人数,2.流通事务平均数(册次/人),图书流通统计项目说明,1.分类号2.出版年代3.入藏地点4.借阅类型5.验收年代6.验收年月,图书流通统计项目说明,7.流通事务数量(册次):(借书,租书,预借,预约)8.当前流通事务数量(册次):(在借图书,在租图书,预借中的图书,预约中的图书)9.图书利用数量分析:利用数量只包含借书和租书的数量(馆藏册数,利用册数,利用册数比例,利用册次,馆藏平均利用次数,被利用图书平均利用次数)10.特定范围图书利用率分析:利用数量只包含借书和租书的数量(利用次数,册数=范围内馆藏,占范围馆藏比例=册数/范围馆藏,占利用图书比例=册数/利用册数)11.违章情况:(逾期还书,在借逾期,污损,丢失,合计),流通统计中的注意点,注：读者总人数不包含哪些待办证读者和注销日期小于统计日期条件的开始日期的注销证。馆藏总数不包含哪些分编中的和出藏日期小于统计日期条件的开始日期的出藏图书的图书。,
