文件检索与管理.ppt

第12章 文件检索与管理,主要内容 学习文件检索的基本概念、基本操作。学习文件的各种操作以及有关对象的嵌入与链接操作。,本章学习要求 掌握文件检索的基本概念、基本操作，包括按文件名、按属性、按图纸幅面进行检索等。掌握文件的各种操作，能熟练运用电子图板提供的各种数据接口和应用程序管理器。掌握对象的嵌入与链接的基本操作，会查看对象属性。,总目录,继续,目录,下页,概 述,第12章 文件检索与管理,12.1 新文件,12.2 打开文件,12.3 存储文件,12.4 另存文件,12.5 文件检索,上章,上页,结束,12.6 并入文件,12.7 部分存储,12.8 绘图输出,12.9 数据接口,12.10 应用程序管理器,12.11 退出,12.12 对象链接与嵌入,习题与解答,第12章 文件检索与管理,CAXA电子图板为用户提供了功能齐全的文件检索与管理系统，其中主要包括文件的查找定位、文件的建立与存储、文件的打开与并入、绘图输出、数据接口和应用程序管理等。,文件检索与管理功能是通过主菜单中的“文件”菜单来实现的。,目录,继续,上页,下节,12.1 新文件（NEW）,“新文件”功能用于创建基于模板的图形文件。,目录,继续,上节,下节,创建新图形文件的方法步骤如下：1）单击“新文件”菜单项，或在“标准”工具栏中单击“新文件”按钮，或在“命令”提示下键入NEW命令，弹出“新建”对话框。,2）在对话框中选择所需模板文件。3）单击“确定”按钮则对话框消失，进入电子图板系统。,12.2 打开文件（OPEN）,目录,继续,上节,下节,该功能用于打开一个CAXA电子图板格式的图形文件。打开一个图形文件的方法步骤如下：,1）单击“打开文件”菜单项，或在“标准”工具栏中单击“打开文件”按钮，或在“命令”提示下键入OPEN命令，弹出“打开文件”对话框。,2）在对话框中，可利用“搜寻”设定文件所在位置，用“文件类型”选择文件的类型，并在文件列表框中选择需要打开的图形文件名或者直接在“文件名”后面的编辑框中输入文件名。,3）在对话框下部的“预览”框中，可察看图纸的属性信息及图形预览。4）完成上述操作后，单击“打开”按钮，系统将打开所选的图形文件，并将该文件显示在绘图区。,12.3 存储文件（SAVE）,目录,上节,继续,该功能是将当前绘制的图形以图形文件（.exb）或模板文件（.tpl）的形式存储到磁盘上。存储文件的操作步骤如下：,1）单击“存储文件”菜单项，或在“标准”工具栏中单击“存储文件”按钮，或在“命令”提示下键入SAVE命令。2）如果当前文件已有名，系统将存盘，不出现对话框；如果当前文件尚没有名称，此时将弹出“另存文件”对话框。3）可利用“搜寻”设定文件所在的位置，用“文件类型”选择所需存储文件的类型，如“.exb”或“.tpl”，并在“文件名”后面的编辑框中输入文件名。4）对所存储的文件设置密码。密码至多可由八个字符组成，并区分英文字母的大小写。5）完成上述操作后，单击“保存”按钮。这时，如果文件名不与当前目录下的任何文件重名，系统将把当前文件进行存盘；否则，将弹出警示框，若回答“是”则将原文件覆盖，若回答“否”，则需重新输入另一文件名后再单击“保存”进行存盘。,下节,返回,目录,“另存文件”对话框,12.4 另存文件,目录,继续,上节,下节,该功能是将当前绘制的图形文件另取一个文件名存储到磁盘上。,单击“另存文件”菜单项，或在“命令”提示下键入SAVEAS命令，系统弹出“另存文件”对话框。,其余操作与“存储文件”相同，故不再重复。,12.5 文件检索,目录,继续,上节,下节,文件检索的主要功能是从本地计算机或网络计算机上查找符合条件的文件。检索条件可以指定路径、文件名、电子图板文件标题栏中属性的条件。,1）单击“文件检索”菜单项，弹出“文件检索”对话框。,2）设置查找路径。3）输入文件名称。4）设置属性条件。5）编辑条件。,编辑条件,条件显示在此,6）单击“开始查找”,查找结果显示在此,图形预览,属性信息,“编辑条件”对话框,添加条件：,1）依次选择条件项来源、条件项、条件符；2）选择条件符及条件类型；3）在“条件值”编辑框中输入需查找的内容；4）单击“添加条件”按钮。,附加条件：,如果用户以图纸幅面为检索条件，则需选中“附加条件”复选框。这时，“附加条件”编辑区处于有效状态。,删除条件：,在“条件显示”表格中选择需要删除的条件，然后单击“删除条件”按钮，该条件即被删除。,确定,返回,12.6 并入文件,目录,继续,上节,下节,“并入文件”功能就是将用户指定的文件并入到当前文件中。如果两个文件中有相同的图层，则并入到相同的图层中，否则全部并入当前层。,1）单击“并入文件”菜单项，或在“命令”提示下键入MERGE命令，弹出“并入文件”对话框。,2）选择需并入的文件，单击“打开”按钮，弹出立即菜单。,3）输入并入图形的定位点。4）输入图形的旋转角度。5）用户给定角度后，两个文件的图形即同时显示在屏幕上。,注意：最好使用相同的模板。,12.7 部分存储,目录,继续,上节,下节,该功能是将当前图形中的一部分图形存储为一个文件，而它与存储文件的区别是，部分存储只存储了图形的实体数据而没有存储图形的属性数据，如系统设置、系统配置以及图层、线型、颜色定义和设置等。,1）单击“部分存储”菜单项，或在“命令”提示下键入PARTSAVE命令，系统提示：“拾取元素”。,2）拾取需要存储的图形元素，按鼠标右键确认。3）给定图形基点，弹出“部分存储”对话框。,4）在对话框中指定文件名及文件存放路径，并单击“保存”按钮即完成部分存储。,12.8 绘图输出,目录,继续,上节,下节,电子图板的绘图输出功能，采用了Windows的标准输出接口，因此可以支持任何Windows支持的打印机，在电子图板系统内无须单独安装打印机，只需在Windows下安装即可。,1）单击“绘图输出”菜单项，或在“命令”提示下键入PLOT命令，系统“打印”对话框。,2）在对话框中对各选项进行设置。,3）单击“确定”按钮就可以绘图输出了。,12.9 数据接口,目录,继续,上节,下页,数据接口是CAXA电子图板与其它图形软件进行数据交流的工具。使用该工具，可将系统生成的图形文件传入其它图形软件进行处理，或者将其它图形软件生成的图形文件引用到系统中，并对该文件中的内容进行各种处理。,12.9 数据接口,目录,继续,上页,下页,一、读入文件,当用户想把其他图形软件生成的文件引用到系统时，需要按下面的步骤进行操作。,1）设法弹出“数据接口”子菜单，并从中选择用户所需的选项，系统将弹出相应的“打开”对话框或“读入”对话框。2）在对话框中查找并选择需要引用的图形文件。3）单击“打开”按钮，则所选文件即被系统打开。4）根据用户需要，可对打开的文件进行各种操作。,注意：读入的图形可能有数据丢失！,12.9 数据接口,目录,继续,上页,下页,二、输出文件,当用户想把当前打开的图形文件输出为其它格式的文件时，在菜单中选择不同的选项，其操作方法也不尽相同。,1.如果选择的是“HPGL老版本文件输出”选项，将弹出“输出HPGL文件设置”对话框。2.如果选择“IGES文件输出”选项，将弹出“输出IGES文件”对话框。3.如果选择的是“DWG/DXF文件输出”或“EB97文件输出”选项，将弹出“另存为”对话框。,1）电子图板中的文字、剖面线、工程标注等是作为图块转到DWG/dxf文件中的，因此AutoCAD不能对转化过的文字、剖面线及工程标注等进行编辑。2）关于填充，软件接口是先将电子图板中的填充离散为三角片，然后将它们重组成图块再输出为dwg/dxf格式进行文件存储。,注意：,12.9 数据接口,目录,继续,上页,下页,三、DWG/dxf批转换器,DWG/dxf批转换器可将AutoCAD R12以上版本存成的DWG/dxf文件批量转换为EXB文件，并可设置转换路径。,1）在子菜单中，单击“DWG/dxf批转换器”选项，系统弹出“批转换工具”对话框。2)单击“选择DWG/DXF文件”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择需要转换的文件类型及文件，允许选择多个文件。选完后单击“打开”按钮，则被选择的文件即显示在“待转换DWG/DXF文件”列表框中，同时这些文件还显示在“转换为EXB文件”列表框中。3）如果列表框中含有不应转换的文件，可先将其选中，然后单击“删除文件”按钮，所选文件即从列表框中消失。单击“清空列表”按钮，则列表框中将不保留任何文件。4）单击“浏览”按钮，可设置文件转换后的放置路径。5）单击“开始转换”按钮，开始执行转换功能。如果转换成功，系统将弹出“文件转换已成功”信息。6）最后，单击“关闭”按钮退出“批转换工具”对话框。,“批转换工具”对话框,返回,12.9 数据接口,目录,继续,上页,下页,四、接收视图,该功能用于接收CAXA三维电子图板生成的二维视图。,1）先启动CAXA三维电子图板，生成所需的三维物体模型。2）在CAXA三维电子图板中，单击“文件”下拉菜单中的“输出视图”菜单项，弹出“二维视图输出”对话框。,3）在对话框中定义所需输出的视图，然后单击“输出”按钮。稍等片刻，给出“视图输出完毕”信息。4）回到CAXA电子图板中，单击“数据接口”下的“接收视图”菜单项，5）按照提示一一指定各视图的定位点，所接收到的图形即显示在屏幕上。,12.9 数据接口,目录,继续,上页,下节,五、输出视图,该功能用于将CAXA电子图板生成的二维视图输出到CAXA三维电子图板中。,1）单击“数据接口”中的“输出视图”菜单项，系统提示：“请拾取要输出的元素”。2）按系统提示拾取需要输出的图形元素，单击鼠标右键确认。3）稍等片刻，系统给出“输出完毕”信息，证明视图输出成功。,后面的操作将在CAXA三维电子图板中进行，因此略过不提。,12.10 应用程序管理器,目录,继续,上节,下页,应用程序管理器作为电子图板与应用程序之间的接口工具，对用户开发的应用程序进行统一管理。通过应用程序管理器用户可以实现各种操作，如：添加、删除或修改应用程序路径、加载和卸载二次开发程序、设置自动加载应用程序等功能。,在“文件”菜单中选择“应用程序管理器”选项，可弹出对话框。,12.10 应用程序管理器,目录,继续,上节,下页,一、添加应用程序路径,上页,1）单击 按钮，或按Insert键，将弹出“浏览文件夹”对话框。,2）在对话框中选择应用程序所在的路径，然后单击“确定”按钮。3）选择“应用程序列表”中的应用程序进行加载。,12.10 应用程序管理器,目录,继续,上节,下页,二、删除应用程序路径,上页,如果该路径中没有二次开发应用程序被加载，则所选的路径就可以被删除掉；,在“应用程序路径”列表框中选择要删除的路径，然后单击 按钮，或者按Delete键。,如果在该路径中有应用程序被加载，当单击 按钮时会弹出信息框，用户需要在卸载后再删除路径。,12.10 应用程序管理器,目录,继续,上节,下页,三、修改应用程序路径,上页,在“应用程序路径”列表框中，使用鼠标左键双击需要修改的路径，在出现的编辑框中可以输入新的路径，输入完成后按回车键确认。如果修改前的路径中有应用程序被加载，则修改操作失败，请卸载后再修改路径。,12.10 应用程序管理器,目录,继续,上节,下节,四、加载和卸载二次开发程序,上页,在“应用程序列表”中，每一个应用程序对应着一个核选框选中表示加载，否则为不加载。,五、设置自动加载应用程序,12.11 退出,目录,继续,上节,下节,该命令用于退出CAXA电子图板系统。,单击“文件”菜单中的“退出”选项，或在命令提示下键入QUIT或EXIT命令。如果当前文件没有存盘，则弹出确认对话框。此时，如果用户选择“是”，则存盘并退出；如果选择“否”，则放弃存盘并退出；如果用户选择“取消”，则放弃本次退出操作，继续回到电子图板系统。,12.12 对象的链接与嵌入,目录,继续,上节,结束,对象的链接与嵌入（Object Linking and Embedding）简称OLE，是Windows提供的一种信息共享机制，它使用户可以将Windows应用程序创建的“对象”（如图片、图表、文本、电子表格等）嵌入或链接到当前文件中。反过来，用电子图板绘制的图形本身也可以作为OLE对象插入到其它能够支持OLE的软件中。嵌入与链接的本质区别在于：嵌入的对象已成为电子图板文件的一部分，当原文件被修改时，电子图板文件中的对象不被更新；而链接的对象并不真正成为电子图板文件的一部分，而只是保留了一个链接信息，当原文件被修改时，电子图板文件中的对象也会自动更新。,对象的链接与嵌入是通过“编辑”菜单来实现的。,