电子采购与电子订货系统.ppt
第7章 电子采购与电子订货系统,第1节 电子采购系统概述,一、电子采购的含义 概念：电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式的采购方式。它能够使企业通过网络，寻找和管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在线管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。二、电子采购的发展1、早期的基于EDI(电子数据交换)的电子采购。2、目前基于Internet的电子采购。三、电子采购优势1、提高采购效率，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。,2、节约大量的采购成本据美国全国采购管理协会（）称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。3、优化采购流程采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。4、减少过量的安全库存海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。5、实现信息共享各个供应商都可以共享信息，可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。,6、改善客户服务和客户满意度促进供应链绩效，以及改善与供应商关系。7、让供应商获益对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。四、电子采购平台 1、电子采购平台 电子采购平台能实现相关企业电子采购、产品目录管理、供应商管理及办公自动化等功能。协助企业有效地实现内部采购供应系统自动商业运作流程及业务规则，提供包括招标采购、竞价采购、商务谈判在内多种采购方式的在线采购模式。一般地，电子采购平台应提供下列功能采购计划。提供由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入采购平台。采购定价。提供多种采购模式供选择：招标、竞价、询价。合同管理。提供采购品的价格信息、交货条件、付款方式等合同主要信息。订单协同。提供订单、收货、退货等的流程。采购统计。对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。供应商管理及评估。对供应商注册信息校对、验证、评估。采购目录维护。,2、电子采购平台实例（一）中国招投标在线（）1、平台基本概况 中国招投标在线(广东)集在线电子招标、投标、评标与监督监察操作系统平台为一体。核心产品是“86ztb电子招标通”在线操作平台，主要为政府采购机构、招标代理机构、广大采购业主、供应商提供在线电子招标服务，帮助用户实现全流程的网络在线电子招标采购。该套系统平台涵盖了全流程的网络远程在线招投标交易管理功能，包括电子招投标（标准招标、自主招标）、电子询报价、电子询竞价、电子采购、电子招商、电子招展。2、平台特点 能对招投标过程进行全程电子化操作，能够在网络上实现招标、投标、评标、监督监察、开标等过程，同时还具有信息管理、流程管理、交易管理、政府监管、协同运作等功能。,(二)能源一号网电子采购系统(h）1、平台概况 能源一号网公司成立于2001年，现股东方为中国石油天然气集团公司（CNPC）和中国石油天然气股份有限公司（PetroChina）。公司主要负责中石油物资采购平台-能源一号网的运营维护以及中石油系统集中采购业务支持等工作，为中石油物资采购工作提供信息平台及市场分析情报等服务，具备提供管理信息系统研发、后端系统集成、供应链计划、咨询服务介绍、物流服务介绍、工作流管理服务、目录服务等增值服务的能力。它主要包括电子采购方案、电子销售方案及电子市场方案三大核心服务，包括目录式交易及包括谈价议价、网上招标、反向拍卖等在内的动态交易模式。,(三)广西政府采购网（）,五、电子采购的步骤1、进行采购分析与策划2、建立网站3、采购单位通过网络发布招标采购信息。4、供应商登录采购单位网站，填写相关资料和报价。5、采购商进行审核、筛选，收集标书或直接进行洽谈。6、网上评标。7、公示中标单位，如有需要对中标单位进行实地考察。8、采购实施。,第2节 企业间电子采购的流程和模式,一、企业间电子采购的主要方式1、EDI方式2、半人工半计算机游览查询的方式,二、企业间电子采购的流程（见P217）三、企业间电子采购模式1、卖方电子采购模式 卖方模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过网页浏览来取得所需的商品信息，以作出采购决策，并下订单以及确定付款和交付选择。,2、买方电子采购模式 买方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。,3、第三方模式 是指供应商和采购方通过第三方建立的网站进行采购业务的过程。在这个模式里，供应商和采购方在第三方网站上发布并描述自己提供或需要的产品信息，第三方网站则负责产品信息的归纳和整理，以便于用户使用。但由于平台是独立的第三方网站，它与采购方的后台系统集成比较难。为了弥补这一缺陷，目前网上交易市场特别是由电子采购方案提供商建立的e-market，采用了基于XML开放型构架，通过XML和企业采购系统进行沟通和集成。,第3节 基于eCLss的电子采购产品与服务分类体系,一、电子采购对产品和服务的分类要求1、方便交易2、支持电子采购3、减少交易费用二、基于eCLss的分类体系 eCLss是用于电子采购环境下对产品和服务进行分类与描述的国际标准。它确保买家及供应商进行正确的信息交换。是由德国各个行业的领导企业共同参与并考虑国家及国际标准来制定的，填补了目前市场电子商务分类标准的空白。该标准覆盖了25个专业范围，由4层组成，包含了近75，000个可用于搜索的主题词。并由专业人事进行标准维护、发展及完善。eClss包含了用于对产品和服务进行描述的属性集。该标准于2005年引入中国，引起学术界和政府主管部门关注。,三、eCLss分类体系的特点1、顺应了商业和工程要求，具有简单而透明的维护与修改过程，是一个开放的分类系统。2、贯穿整个供应链，可按系统属性进行分类，直接或间接涉及了所有的产品材料及服务，是用于对产品，材料和服务进行分类与描述的国际标准；可用于商业，也可用于材料和设备管理以及产品信息系统。3、支持电子采购过程、明确描述产品系列、定义契约项目；关键词搜索，帮助偶尔使用的用户找到适合的材料分类，从而避免复杂的分类搜索。4、能进行统计分析，实现了电子目录查询功能。提供多种语言支持，在电子采购领域具有广泛的应用前景。5、多种语言支持。eClss以英语、法语、西班牙语、中文和德语提供分类与特征描述，并可根据需要支持其它语言。四、eCLss分类系统的应用案例 德国铁路股份公司引入eCLss获得成功。,五、eCLss中文版在线查询系统 http,第4节 电子采购方案的实现,一、电子采购的实现环节与设计1、电子采购的主要环节（2）招标方在标书发布后可以接收投标方的投标书，并且在开标后可以审阅投标书，在评标方评标后可以接收评标书，审阅评标书决定中标者，在决定中标者后给中标者发送定单。（3）投标方可查阅招标书，编辑投标书签名，将投标书生成XML文件，加密，发送给招标方，如果中标则可以接收定单。（4）评标方主要工作是在开标后审阅投标文件，生成评标书，并且签名，生成XML文件，登陆、查看信息加密，发送给招标方。,2、设计思路 基于上述分析，可采用XML技术与Java技术相结合来构建WWW网站，在此基础上实现电子采购，利用XML的Schema定义标书的文档，采用DOM动态的在线生成XML格式的电子标书；在显示时使用XSL技术处理视图，将显示与内容分离。在评标书，除了人工评审外，系统可自动对招标书XML文件内容进行分析、运算重组以及检索，利用XML可解析性，在评审中智能判别和筛选理想的候选对象。二、实施电子采购的技术支持1、数据库技术2、EDI技术3、金融电子化技术4、网络安全技术5、计算机及网络技术,第5节 电子订货系统（EOS）,一、EOS的作用1、电子订货系统 电子订货系统（Electronic ordering system，缩写 EOS），是指零售业与批发业之间通过增值网或互联网及终端设备以在线联结方式将各种信息从订货到接单，用计算机进行处理的系统。2、EOS给零售业带来的好处（1）降低库存量（2）减少交货失误（3）改善订货业务（4）建立商店（商场）综合管理系统。3、给批发业带来的好处,（1）提高服务质量（2）建立高效的物流体系（3）提高工作效率（4）实现销售管理系统化,二、EOS的结构与流程1、EOS的系统结构组成（1）批发、零售商（2）商业增值网络中心（3）供货商2、EOS的业务流程（1）销售订货业务过程（针对各批发点、零售点或社会销售网点）。（2）采购订货业务过程（针对公司总部负责采购的业务部门）,三、EOS的实施要点（P231）1、物流作业流程；2、仓储作业流程,上机操作与思考：1、游览能源一号网、中国招投标在线和eCLss中文版在线查询系统，掌握上述三个网站功能模块和主要业务。2、阅读论文日本7-11便利连锁店的订货管理、我国连锁超市企业电子订货系统模型构建和基于买方模式的电子采购系统研究与设计。回答问题:(1)简述日本7-11便利连锁店的订货管理模式；(2)针对论文2，列出作者建设我国连锁超市电子订货系统的要点。结合你所熟悉的某一连锁超市，分析论文中电子订货方案建设中存在的不足，并提出你的改进设想。（3）针对论文3，列出该电子采购系统方案建设要点。,
