常用公文写作与规范课件.1ppt.ppt

,常用公文写作与规范张 海 瑛,培 训 目 的,提高公文重要性的认识，明确规定性的要求，介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见问题。,培 训 提 纲,以什么样的态度对待公文？,严肃和认真的态度,细致和专业的态度,创作和欣赏的态度,一、公文的定义,第一章 公文基本知识,公文具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,二、常用公文的种类,二、常用公文的种类,适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。,二、常用公文的种类,二、常用公文的种类,二、常用公文的种类,第二章 常用公文写作,一、公文写作的要素,二、公文常用特定用语简表,二、公文常用特定用语简表,二、公文常用特定用语简表,二、公文常用特定用语简表,三、决定的写法,决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。,四、通知的写法,四、通知的写法,通知的范文链接,五、通报的写法,五、通报的写法,工作报告（工作开展情况）情况报告（事件情况）答复报告（上级质询的答复）递送报告（呈报工作方案、工作计划等）,六、报告的写法,六、报告的写法,报告的范文链接,七、请示的写法,七、请示的写法,请示的范文链接,请示与报告的区别,八、函的写法,（四）行文语气要委婉、言简意赅、言辞恳切，讲理由要开门见山，讲需求要明确具体。,1.正文开头交代发函的原因和目的；2.主体写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；3.结尾常提出希望和要求，用语要得体。,九、会议纪要的写法,（四）行文语气要委婉、言简意赅、言辞恳切，讲理由要开门见山，讲需求要明确具体。,锐普PPT论坛chinakui搜集,1.记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神；2.会议纪要不同于会议记录；3.会议记录不是公文；4.围绕会议主题和结论来整理、提炼、概括公文，。,一、公文格式注释,一、公文格式注释,结 束 语,凡观千剑而后识器，操千曲而后识音。,谢 谢！,