Word2003基础(模块一).ppt

模块一 Word2003基础,主讲老师：*,Office 2003基础任务实训教程,学习目标,了解Word 2003的启动和退出熟悉Word 2003的操作界面和帮助系统掌握Word文档的基本操作熟练掌握文本的输入与编辑操作,任务一 初识Word 2003,任务目标（1）了解启动和退出Word 2003的方法。（2）熟悉Word 2003的工作界面的组成。（3）熟悉使用Word 2003的帮助系统。,操作一 启动和退出Word 2003,启动Word 2003通过桌面快捷方式启动安装Office 2003后，在桌面上创建Word 2003的桌面快捷方式后，双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”图标，即可启动Word 2003，如图所示。,双击桌面快捷图标启动,操作一 启动和退出Word 2003,通过“开始”菜单启动选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，即可启动Word 2003，如图所示。,通过“开始”菜单启动,操作一 启动和退出Word 2003,通过快速启动栏启动在“开始”菜单中的Word 2003快捷图标上按住鼠标左键不放，将其拖动至快速启动栏中，单击快速启动栏中的 图标，即可启动Word 2003。通过已创建的Word文档启动在“我的电脑”窗口中，找到保存的Word文档，然后双击任意一个Word文档，将启动Word 2003同时打开该文档。,操作一 启动和退出Word 2003,退出Word 2003通过控制按钮单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮，即可退出Word 2003。通过菜单命令在Word 2003窗口中选择【文件】【退出】菜单命令，即可退出Word 2003，如图所示。,选择“退出”命令,操作一 启动和退出Word 2003,通过任务栏按钮在任务栏的Word窗口图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，即可退出Word 2003，如图所示。,选择“关闭”命令,操作二 认识Word 2003的工作界面,Word 2003的工作界面,操作二 认识Word 2003的工作界面,1标题栏标题栏位于Word 2003工作界面的最顶部。左侧用于显示当前正在操作的文档和应用程序名称等信息；右侧包括“最小化”按钮、“最大化”按钮 和“关闭”按钮，单击相应的按钮，可执行相应的操作。2菜单栏菜单栏提供了Word 2003中所有的操作命令，位于标题栏的下侧，主要包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项。编辑文档时，可根据需要选择所需的菜单命令执行相应的操作。,操作二 认识Word 2003的工作界面,3工具栏工具栏将Word 2003中一些常用的功能命令以按钮或列表框的形式集合在一起。常用的工具栏有“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏等，单击工具栏中的按钮或选择工具栏列表框中的命令可执行相应的操作。4标尺在文档编辑区的左侧和上方分别显示了垂直标尺和水平标尺，主要用于文档的定位，通过水平标尺中的缩进按钮可快速调节段落的缩进和文档的边界。,操作二 认识Word 2003的工作界面,5文档编辑区Word 2003工作界面中的空白区域即为文档编辑区（也称文档窗口），是输入和编辑文档的场所，其显示比例可通过“常用”工具栏中的 下拉列表框进行设置。当启动Word 2003并新建一篇空白文档后，在文档编辑区的左上角将显示一个闪烁的光标，此时可在文档编辑区中进行输入和编辑文本等操作。6任务窗格任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”等。任务窗格和工具栏都可以通过在菜单栏的“视图”菜单项中选中或取消“任务窗格”命令来显示或隐藏。在任务窗格中可执行以下操作：,操作二 认识Word 2003的工作界面,单击任务窗格右上角的 按钮，在弹出的下拉列表中选择“搜索结果”命令，如图所示，即可切换至“搜索结果”窗格，如图所示。单击任务窗格左上角的“返回”按钮 和“向前”按钮，可浏览最近几次操作任务。,选择“搜索结果”命令,搜索结果”任务窗格,操作二 认识Word 2003的工作界面,单击任务窗格右上角的 按钮，可关闭任务窗格。单击任务窗格中的任何一个超级链接或图标，可执行相应的操作。7状态栏状态栏位于Word 2003工作界面的最底端，用于显示当前页的页码、文档的当前页数与总页数、光标插入点的位置和“录制”、“改写”等工作方式按钮等。,操作三 使用Word帮助系统,（1）启动Word 2003后，选择【帮助】【Microsoft Office帮助】菜单命令或按F1键打开“Word 帮助”任务窗格。（2）在“搜索”文本框中输入“帮助”文本，然后单击 按钮，如图所示。,输入“帮助”文本,操作三 使用Word帮助系统,（3）打开“搜索结果”任务窗格，在其中显示了所有与搜索内容相关的结果，如图所示。单击相应的超级链接，将打开相应搜索内容的窗口，如图所示。,单击超级链接,帮助信息窗口,学习与探究,自定义Word 2003的工作界面（1）选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，启动Word 2003。（2）选择【视图】【工具栏】【绘图】菜单命令，将“绘图”工具栏显示在工作界面的下方，如图所示。用同样的方法可显示或隐藏其他工具栏。,选择“绘图”命令,操作三 使用Word帮助系统,（3）将鼠标移动至“格式”工具栏的最左侧，当光标形状变成 形状时，拖动“格式”工具栏至文档编辑区中，可将其设置为浮动工具栏。用同样的方法可将任意工具栏设置为浮动工具栏。（4）单击任务窗格中的 按钮，将任务窗格关闭，最终设置后的工作界面效果如图所示。,自定义的工作界面,任务二 Word文档的基本操作,任务目标（1）掌握新建和保存文档的方法。（2）掌握打开和关闭文档的方法。（3）掌握加密保护文档的方法。（4）掌握打印文档的方法。,操作一 新建文档,新建空白文档选择【文件】【新建】菜单命令，单击“新建文档”任务窗格中的“空白文档”超级链接，如图1所示。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。按“Ctrl+N”键。,在任务窗格中新建空白文档,操作一 新建文档,新建基于模板的文档（1）单击“新建文档”任务窗格的“模板”栏中的“本机上的模板”超级链接，打开“模板”对话框。（2）选择需要的类型后，单击“确定”按钮，即可新建模板文档，如图所示。,“模板”对话框,操作二 保存文档,保存选择【文件】【保存】菜单命令。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。按“Ctrl+S”键。,操作二 保存文档,另存为 对于保存过的文档，如果需要将其以另外的文件名称或另外的位置保存，可以选择【文件】【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”对话框中重新输入新的文件名称或指定保存位置，然后单击“保存”按钮。,操作二 保存文档,设置自动保存文档（1）选择【工具】【选项】菜单命令，打开“选项”对话框。（2）单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的数值框中输入自动保存的间隔时间“5”分钟，如图所示。（3）单击“确定”按钮，在文档编辑过程中，当间隔时间达到5分钟时，Word会自动保存正在编辑的文档。,设置自动保存时间间隔,操作三 打开和关闭文档,打开文档选择【文件】【打开】菜单命令或按“Ctrl+O”键。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。,“打开”对话框,操作三 打开和关闭文档,关闭文档选择【文件】【关闭】菜单命令。单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。按住“Shift”键不放，选择【文件】【全部关闭】菜单命令，可一次性关闭所有打开的Word文档。按“Alt+F4”键。,操作四 加密保护文档,（1）选择【工具】【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，并单击“安全性”选项卡。（2）在“打开文件时的密码”文本框中输入密码字符，在“修改文件时的密码”文本框中输入相同的密码字符，然后单击“确定”按钮，即可为文档设置密码保护，如图所示。,设置文档加密,操作四 加密保护文档,（3）选中“建议只读方式打开文档”复选框，单击“确定”按钮保存文档后，再次打开该文档时将提示输入密码或以只读方式打开文档，如图所示。,“密码”对话框,操作五 打印文档,（1）选择【文件】【打印】菜单命令，打开“打印”对话框，在其中可对打印机的类型、文档的打印范围、文档打印的份数、文档的缩放和打印的内容进行设置，如图所示。,“打印”对话框,操作五 打印文档,（2）单击“属性”按钮，打开打印机的“属性”对话框，在其中可对打印机的纸张的尺寸与类型、输出尺寸、送纸方向、纸盘、图像类型、水印和字体等进行设置，如图示。注意不同型号的打印机其选项设置略有不同。,打印机“属性”对话框,学习与探究,快速打开最近编辑过的文档（1）选择【工具】【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡。（2）选中“列出最近所用文件”复选框，并在其后的数值框中输入数值“3”，如图所示。,设置列出最近所用的文件数量,学习与探究,（3）单击“文件”菜单，在弹出的菜单中可查看到最近编辑过的3个文档，选择需要打开的文档，即可快速打开该文档，如图所示。,快速打开最近编辑过的文档,任务三 编辑会议记录文档,任务目标编辑一份会议记录文档，运用到的知识点包括输入普通文本和特殊文本、复制文本、删除文本和插入文本，以及查找和替换文本等。完成后的会议记录文档最终效果如图所示。,会议记录文档效果,任务三 编辑会议记录文档,操作思路（1）输入会议记录的正文内容。（2）插入日期和符号等特殊文本。（3）选择需要修改的文本。（4）修改输入错误的文本。,制作会议记录文档,操作一 输入会议记录文本,（1）选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，启动Word 2003。（2）选择【文件】【保存】菜单命令，打开“另存为”对话框，在该对话框中将新建的文档以“会议记录”为名称保存到电脑中。（3）返回“会议记录”文档，在文档编辑区中可看到闪烁的光标，此时按“空格”键将光标插入点定位到第一行的中间位置，然后输入文档标题“行政会议记录”文本，如图所示。,输入文档标题,操作一 输入会议记录文本,（4）按“Enter”键换行，选择【插入】【特殊符号】菜单命令，打开“插入特殊符号”对话框，单击“特殊符号”选项卡，在列表中选择“”符号，如图所示。,选择特殊符号,操作一 输入会议记录文本,（5）单击“确定”按钮，插入选择的特殊符号，然后输入“时间：”文本，如图所示。（6）选择【插入】【日期和时间】菜单命令，打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项，在“可用格式”列表框中选择“2010年12月20日”选项，如图所示。,插入特殊符号,“日期和时间”对话框,操作一 输入会议记录文本,（7）单击“确定”按钮，插入选择的日期和时间文本，按“Enter”键换行，用前面的方法继续输入有关会议记录的剩余文本内容，如图所示。,输入会议记录的正文,操作二 选择文本,在文本的开始位置按住鼠标左键不放并拖动，到文本结束位置释放鼠标，选择后的文本呈白字黑底显示即可选择鼠标拖动覆盖区域的文本。将光标移到需选择的段落左侧，当鼠标光标变为 形状时双击鼠标左键，即可选择整个段落，如图所示。,选择整段文本,操作二选择文本,选择文本后，按住“Ctrl”键不放，再选择其他文本，可选择不连续的文本，如图所示。选择【编辑】【全选】菜单命令或按“Ctrl+A”键可选择整篇文档。,选择不连续的文本,操作三 修改文本,（1）将光标插入点定位于“谢菲菲”文本的后面，按“Enter”键换行，并输入“缺席人：张继强、刘明川”文本，如图所示。,插入文本,操作三修改文本,（2）选中“”特殊符号，并选择【编辑】【复制】菜单命令或按“Ctrl+C”键，复制特殊符号。（3）将光标插入点定位于该行文本之前，选择【编辑】【粘贴】菜单命令，粘贴特殊符号，如图所示。,粘贴特殊符号,操作三 修改文本,（4）将光标插入点定位到“一、”文本后，按“Insert”键，当状态栏中的“改写”按钮中的字体颜色由“灰色”变为“黑色”时，输入“李助理”文本，此时“主持人”被改写成“李助理”，如图所示。,改写文本,操作三 修改文本,（5）选择文档标题中的“行政”文本，按“Delete”键，将其删除，如图所示。,删除文本,操作三 修改文本,（6）选择“项目部何经理”一段文本，选择【编辑】【剪切】菜单命令，如图所示。（7）将光标插入点定位到“人事部谢经理”一段文本的前面，选择【编辑】【粘贴】菜单命令，移动文本后的效果如图所示。,选择文本,移动文本,操作四 查找和替换文本,（1）选择【编辑】【查找】菜单命令或按“Ctrl+F”键，打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入需查找的文本内容“销售人员”，如图所示。,输入查找内容,操作四 查找和替换文本,（2）单击“查找下一处”按钮，Word将从文档的起始位置开始查找所需的文本内容，查找到文档中的“销售人员”文本后，将其以黑底白字显示，如图所示。,查找所需内容,操作四 查找和替换文本,（3）继续单击“查找下一处”按钮，可查找出文档中所有的“销售人员”文本，直至打开“Microsoft Office Word”提示对话框，提示“Word已完成对文档搜索”，单击“确定”按钮完成查找，如图所示。,查找完成,操作四 查找和替换文本,（4）选择【编辑】【替换】菜单命令或按“Ctrl+H”键，打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入需查找的文本内容“销售人员”，在“替换为”文本框中输入需替换的文本内容“业务员”，如图所示。,设置替换内容,操作四 查找和替换文本,（5）单击“查找下一处”按钮，Word将查找到“销售人员”文本，单击“替换”按钮，将查找到的“销售人员”文本替换成“业务员”文本，如图所示。（6）替换后Word将自动查找下一处的“销售人员”文本，继续单击“替换”按钮，将查找到的“销售人员”文本替换成“业务员”文本。,查找并替换文本,操作四 查找和替换文本,（7）单击“全部替换”按钮，可一次性将文档中所有的“销售人员”文本替换成“业务员”文本，完成后将打开“Microsoft Office Word”提示对话框，提示“Word已完成对文档搜索并已完成5处替换”，如图所示。（8）单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，关闭该对话框，完成所有编辑会议记录文档的操作。,全部替换文本,学习与探究,使用高级查找和替换 在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，可展开“搜索选项”和“查找”栏。在“搜索选项”栏中可根据需要设置搜索文档或替换的方式；在“查找”栏，单击相应的按钮，在弹出的菜单中可选择相应的命令来设置搜索或替换的条件。,学习与探究,撤销和恢复操作（1）单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮，可撤销最近执行过的操作。（2）单击“撤销”按钮右侧的 按钮，在弹出的列表中选择需要撤销到的操作，可撤销最近执行过的多次操作，如图所示。,撤销多次操作,学习与探究,（3）单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可恢复最近撤销过的操作。（4）单击“恢复”按钮 右侧的 按钮，在弹出的列表中选择需要恢复到的操作，可恢复最近撤销过的多次操作，如图所示。,恢复多次操作,实训一 编辑元旦节放假通知文档,实训目标熟练使用Word文档的基本操作，包括新建和保存文档、打开和关闭文档、输入文本和修改文本等，效果如图所示。,元旦节放假通知,实训一 编辑元旦节放假通知文档,实训分析（1）启动Word 2003，并将新建的空白文档名称保存为“元旦节放假通知”。（2）输入放假通知的正文内容。（3）修改文档中输入错误的内容。（4）保存并退出Word 2003。,制作元旦放假通知的制作思路,实训二 制作并打印工作计划文档,实训目标运用本模块所学知识，制作并打印一篇工作计划文档，效果如图所示。,工作计划文档,实训二 制作并打印工作计划文档,实训分析（1）新建Word文档并将其以“工作计划”为名保存到电脑中。（2）输入工作计划的正文，并通过使用“插入特殊符号”对话框，插入特殊符号。（3）修改文档内容并打印工作计划文档。（4）保存并退出Word 2003。,制作工作计划文档的操作思路,