工程公司管理流程.ppt
工程公司部门设置原则,全公司应以财务管理为中心,以经营管理为导向,以安全、质量、技术管理为基础,以人事管理为根本,以物料管理为保障,以项目执行为目的,全面建设一个制度健全、管理严谨、运行高效的团队。,1,工程公司部门设置示意图,经理层,经营部,项目执行部,安全部,质量技术部,采购部,综合部,财务部,金结作业区,公司承包队,工装作业区,铸造作业区,民爆作业区,2,一、经营部主要功能,1、招投标管理:按照招标邀请,负责对外提供公司资料,制作招投标书,开标,下传中标实施内容,分解工程量。(相关管理制度、程序、报表)2、预算管理:搜集项目工程量,编制预算,上报预算,配合预算审批和工程量分解。(相关管理制度、程序、报表).3、合同、统计管理:合同文本形成,会审,签订,存档、登记、发放;建筑统计及上报(相关管理制度、程序、报表)4、年度指标计划管理:根据龙泰集团下达的年度生产经营计划,制定本公司指标分解计划,并按季度进行分析考核。(相关管理制度、程序、报表),3,二、项目执行部主要功能,1、施工生产管理:按照合同及项目要求,制定切实可行的项目实施计划并督促协调执行,注重过程管理,统计管理,负责考核。(相关管理制度、程序、报表)2、项目内外结算管理:安排、督促项目负责人按照合同约定和实际进展按月办理工程结算,并办理内部分包结算、报批、建账和传递工作。(相关管理制度、程序、报表).3、固定资产管理:包括固定资产建帐、实物核定、上传管理,临固投资计划审批管理,设备维修(含工具类外委维修)、点检、保养的管理。(相关管理制度、程序、报表)4、成本控制管理:根据经营部核定的成本分解计划,按月统计、核算、分析、考核作业区成本运行,审批车辆及人工费用、主辅材采购计划。(相关管理制度、程序、报表),4,三、安全部主要功能,1、日常安全管理:按照集团1#文件及相关要求,建立、健全公司安全管理体系、制度;安排、检查、监督、考核安全体系运行质量;制定并执行安全培训工作。(相关管理制度、程序、报表)2、工程安全备案、人员、车辆入厂管理:按照经营部及项目执行部的通知,组织办理工程安全备案和特殊施工告知及施工人员、车辆入厂事宜。(相关管理制度、程序、报表).3、特种设备管理:负责公司特种设备按期报检、建帐、验收管理,下达特种设备整改通知。(相关管理制度、程序、报表),5,四、采购部主要功能,1、材料管理:按照材料采购计划,进行询价、比价、订货,办理入库、仓储、出库。定期盘库,上报库存及相关数据,满足财务部要求;定期对供应商进行评价,满足质量技术室要求。(相关管理制度、程序、报表)2、设备采购管理:按照设备采购计划,进行询价、比价、订货,办理入库、仓储、出库。定期盘库,上报库存及相关数据,满足财务部要求;定期对供应商进行评价,满足质量技术室要求。(相关管理制度、程序、报表).,6,五、质量技术室主要功能,1、质量管理:负责质保体系的制定、内审、培训、运行,确保产品质量满足合同要求;项目资料齐全,完整;项目交竣工办理。(相关管理制度、程序、报表)2、技术管理:审核项目图纸,对产品生产制定作业指导书,对工程施工编制施工组织设计或方案;满足经营部技术标要求以及项目执行部实施中技术要求。核定工程量并提供项目材料采购计划。拆分或细化加工部分图纸,满足生产需要。(相关管理制度、程序、报表).3、检测设备管理:包括建帐、实物核定、设备使用,维修、点检、保养、校验的管理。(相关管理制度、程序、报表),7,六、综合部主要功能,1、人力资源管理:包括人员基本信息统计,合同签订和解除,薪酬及社保发放缴纳、培训、取证、人员规范管理。(相关管理制度、程序、报表)2、综合管理:负责企业资质增、升、审;公司文件起草、收集、传达;通勤、办公车辆管理;办公用品管理;院内绿化及食堂、锅炉房等管理。(相关管理制度、程序、报表).3、党务建设:按照集团党委要求,认真组织开展党建工作,努力做到贴近实际,突出特色。(相关管理制度、程序、报表)4、工会建设:按照上级党委和工会组织要求,认真做好自身组织、民主、劳动保护、女工、宣传等建设。(相关管理制度、程序、报表),8,七、财务部主要功能,1、财税管理:包括企业运营会计帐务处理,税务计缴,必须符合国家相关会计和税务制度、法律要求。(相关管理制度、程序、报表)2、资金管理:主要指满足企业正常运营的资金流动管理,包括资金筹措,支付等。(相关管理制度、程序、报表).3、成本控制管理:根据项目执行部的运行成本控制情况,定期分析项目成本及作业区实际运营成本,为各管理部门提供详实参考数据,并提出控制或改进建议,为公司领导决策提供依据。(相关管理制度、程序、报表),9,工程公司管理制度示意图,四大基本管理体系,工程公司管理制度,专项管理制度,全员安全管理体系,全员设备管理体系,全员质量管理体系,全员成本管理体系,安全管理责任制等-项制度,质量管理责任制等-项制度,设备维修保养等-项制度,成本控制等-项制度,经营管理制度,施工生产管理制度,材料管理制度,财务管理制度,人事管理制度,办公设施管理制度,投标、预算、合同等-项制度,施工生产计划等-项制度,材料采购、仓储、发放等-项制度,财务资支付计划金等-项制度,人事管理等-项制度,办公用品、车辆等-项制度,10,生产管理,生产管理是指针对钢结构、风电塔筒、铸件等产品生产和工程施工,通过设备、人员、材料等统一指挥、协调、调配,保证施工生产过程的平稳、顺利、有序进行,以期按时完成合同要求。由项目执行部总体负责,金结、铸造、工装作业区及各分包队负责生产的组织及落实。项目执行部对各作业区执行生产经营承包方案。,11,(一)、生产计划管理,施 工 生 产 计 划 流 程 图,项目执行部,质量技术部,金结、工装、铸造、民爆、承包队,按照经营部下达的基层分解计划及项目合同,综合分析,下达月、周施工生产计划,每天(周、月)组织召开会议,总结、分析、考核、布置工作,依据当月施工生产实际,出具产量、成本等相关统计数据,按照施工生产计划进行技术、质量控制准备,并提出材料计划,对施工生产提供质量技术支持,并出具考核意见,依据下达的计划,结合单位实际将当月任务分解到施工生产班组,依据下达的计划,结合单位实际将当月任务分解到周、日,日、周、月数据反馈,12,(二)、施工生产过程管理,1、对施工生产岗位组织制定或审核安全技术操作规程,主要产品生产制定作业指导书,主要施工项目编制或审核施工组织设计,施工方案。2、组织制定主要设备的安全技术操作规程。3、定期或不定期进行施工生产现场检查,发现问题及时纠正或考核督促。4、协调外部环境,满足施工生产需要。5、制定产品加工组织流程。6、制定现场施工组织流程。7、编制相关管理制度约束文件。,13,(三)、施工生产统计管理,1、要求各作业区专人负责相关施工、生产、质量、安全、设备、材料消耗及销售的统计分析工作。2、项目执行部对所有上传数据进行整理、分析,对所有统计信息进行监督审核。公司施工生产数据以项目执行部出具的为准,并按月传递给财务部。3、定期会同财务部将施工生产数据整理、分析结果通报经理办公会或主管经理。,14,相关各类报表,1、施工生产计划表及完成对照表。2、设备维修计划及完成对照表。3、材料采购计划表。4、车辆费用统计表。5、人工工资审核表。6、临固采购计划表。7、项目内外结算表。8、成本分析表。.,15,注:文本框可根据需求改变颜色、移动位置;文字可编辑,POWERPOINT模板适用于简约清新及相关类别演示,16,1,2,3,4,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,目录,点击添加标题,点击添加标题,点击添加标题,点击添加标题,17,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,18,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,19,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,20,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,21,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,22,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,23,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,24,添加标题,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,25,26,会议基调,27,会议主题,1、携手超越,驭领未来,2、你在我心里面-用心创造新未来,28,会议主体环节,年度总结:由公司各职能部门、高层做09年总结报告,传递10年度公司战略发展规划以及嘉许09年度优秀员工感谢晚宴:让员工在享受晚宴的同时,感受公司对他们一年来付出的感谢;让嘉宾感受耀光纺织的关注和企业文化员工才艺秀:加强员工互动,展现员工风采,29,