实训九个人数据备份与恢复.ppt

中国铁道出版社,实训目标 通过本实训的学习，使读者了解数据备份的重要性，掌握常用备份软件的使用及用户数据备份和恢复的方法与技巧。实训要点 本实训为用户个人数据的备份和恢复，要充分认识自有数据对单位和个人的工作、学习的重要性，要掌握操作系统及常见应用软件提供的备份方法。,实训九 个人数据备份与恢复,中国铁道出版社,备份的意义,个人数据的重要性对于计算机使用者至关重要，有的公司最大的财富也许就是公司的数据，甚至可以说数据已经到了决定一个企业生死存亡的地步。然而，硬件故障、软件损坏、病毒侵袭、黑客骚扰、错误操作以及其他意外原因都有可能使我们宝贵的数据以及长时间积累的资料在不经意间化为乌有。那么，有没有办法可以避免造成这样的损失呢？答案是肯定的，这个行之有效、甚至是唯一的办法，就是备份。备份的意义不仅在于防范意外事件的破坏，而且还是历史数据保存归档的最佳方式。换言之，即便系统正常工作，没有任何数据丢失或破坏发生，备份工作仍然具有非常大的意义为我们进行历史数据查询、统计和分析，以及重要信息归档保存提供了可能。,中国铁道出版社,哪些数据需要备份,凡是经过耗费人力物力搜集、建立、整理得来的数据，都有必要建立备份。从公司里各式各样的数据库、财物报表、服务器、群组软件、源程序，到个人的书稿、文件、电子表格、电子邮件、通讯录、用户输入法词库、IE个人收藏夹、硬件驱动程序，除此之外电脑系统信息如注册表等都应该成为备份的对象。,中国铁道出版社,备份的原则,备份目的地的选择遵守的原则是：备份的数据应放在相对安全的地点。如对大型公司企业而言，备份的数据应该放在专用的备份服务器上；对于单机用户，请不要把备份数据放在Windows操作系统所在分区。如果有条件对特别重要的数据应尽量备份到光盘或其它外部存储设备中。对于日常数据备份，复制、压缩等也是不错的备份手段。,中国铁道出版社,Win2000 备份程序的使用,Windows 2000提供了很好的备份解决方案，利用其提供的备份工具可使备份工作变得简单、方便和轻松。,中国铁道出版社,利用备份向导备份，步骤是：在Windows 2000中单击【开始】|【程序】|【附件】|【系统工具】，然后单击【备份】，即可运行备份程序，出现Windows 2000备份的欢迎界面。在这里有备份向导和还原向导，指导用户选择备份内容、备份目的及一些高级备份功能选项。,中国铁道出版社,在欢迎选项卡中单击【备份向导】按钮，打开“备份向导”，单击【下一步】，进入“要备份的内容”向导页，此时系统要求用户选择需要备份的项目，有三种：备份整个系统、备份选定文件、驱动器或网络数据及系统状态数据。我们选择“备份选定文件、驱动器或网络数据”，单击【下一步】按钮。,中国铁道出版社,在打开的“要备份的项目”向导页中，展开“备份内容”窗格中的目录树，单击复选框，选择驱动器、文件夹或文件，单击【下一步】按钮。,中国铁道出版社,打开“备份保存位置”向导页，在“备份媒体或文件名”文本框中填入生成的备份文件的名称和保存位置，或单击【浏览】选择合适的保存位置及文件名称。单击【下一步】按钮。,中国铁道出版社,打开“备份保存位置”向导页，在“备份媒体或文件名”文本框中填入生成的备份文件的名称和保存位置，或单击【浏览】选择合适的保存位置及文件名称。单击【下一步】按钮。,中国铁道出版社,在“完成备份向导”中，如图9-6所示，列出了这次备份所作的设置，单击【完成】，开始备份。,中国铁道出版社,系统进行备份，这个过程的长短与备份文件的大小及机器配置有关。备份完成后会打开“已完成备份”提示框，单击【关闭】即可完成这次备份,中国铁道出版社,利用向导程序恢复数据也很简便，步骤如下：在“备份”窗口单击【还原向导】按钮，打开“还原向导”，单击【下一步】按钮。,中国铁道出版社,在打开的“还原项目”向导页，在左边窗格中列出了已经备份好的项目，单击复选框，选择要还原的文件或文件夹，选择好后单击【下一步】。,中国铁道出版社,在“输入备份文件名”对话框中，输入需要恢复的备份文件名，也可单击【浏览】按钮选择备份路径并输入备份文件名。然后单击【确定】开始还原。,中国铁道出版社,还原过程结束后会打开“已完成还原”提示框，单击【关闭】完成还原操作。,中国铁道出版社,手工进行备份和还原,虽然利用备份向导可以快速地对数据进行备份和还原，但有时候不能完全满足用户的需要。而手动备份的方式很灵活，可以对备份作业进行多方面的设置。步骤与备份向导相似。下面只对备份和还原涉及的高级选项加以说明。,中国铁道出版社,技巧,在还原选项卡中“将文件还原到”下拉菜单中有三个选择，分别是“原位置”、“替换位置”和“单文件夹”。如果要数据原样恢复，选择“原位置”，如果准备恢复到指定的另一位置，则选择“替换位置”。“单个文件夹”选择不保留原来的数据的文件夹结构，文件只出现在指定的文件夹中。,中国铁道出版社,制订备份计划实现自动备份,备份是枯燥乏味的周期性工作，Windows 2000可以根据用户制定的备份计划由系统进行自动备份，使周期性的备份工作变得十分简单。步骤是：,中国铁道出版社,在“备份”窗口中单击【计划作业】标签，打开“计划作业”选项卡，如图9-12所示。,中国铁道出版社,单击【添加作业】，打开“备份向导”，按照向导的提示在出现的向导页“要备份的内容”、“要备份的项目”、“备份保存的位置”、“备份类型”、“如何备份”、“媒体选项”和“媒体标签”中选择，单击【下一步】按钮。打开“备份时间”向导页，“作业名”文本框中输入计划备份作业的名称。单击【设定备份计划】按钮。,中国铁道出版社,在打开“计划作业”对话框中，对自动备份的日期、开始时间和计划备份的频率等参数进行设置，设置完成后单击【确定】按钮回到“备份时间”向导页，单击【下一步】按钮。,中国铁道出版社,在打开的“完成备份向导”对话框中，列出了计划备份任务的详细信息，确认无误后单击【完成】按钮。,中国铁道出版社,设置完成后的窗口，这样系统的备份计划就保存下来，并按照用户的指定要求自动进行备份。,中国铁道出版社,Outlook Express中数据的备份与恢复,Outlook Express是Windows中自带的邮件客户端软件，对于计算机的专有用户来说，是相当不错的工具，可以让用户在接受和发送邮件、管理通信簿等方面更方便、快捷。此类工具软件中的重要的数据有邮件、通信簿，这些数据的备份和恢复是通过导出与导入操作实现的。,中国铁道出版社,通讯簿的备份,在Outlook Express窗口中，选择【工具】|【地址簿】命令或单击工具栏上【通讯簿】图标，打开“通讯簿”对话框。在“通讯簿”中选择【文件】|【导出】|【通讯簿】。打开“选择要导出至的通讯簿文件”对话框，如图9-19所示，选择合适的保存位置并在“文件名”一栏中填上合适的文件名，单击【保存】按钮。Outlook Express开始将“通讯簿”中的联系人信息导出为“*.wab”文件。导出完成后提示用户导出成功。,中国铁道出版社,通讯簿的还原,在Outlook Express窗口中，选择【文件】|【导入】|【通讯簿】命令。选择备份的通讯簿文件，完成恢复。,中国铁道出版社,邮件的备份,在Outlook Express邮件的备份还原是通过导出、导入操作实现的，不过前提是系统中安装有Microsoft Outlook或Microsoft Exchange。在Outlook Express窗口中选择【文件】|【导出】|【邮件】在打开的“导出邮件”提示框中，提示用户该操作只能将邮件导出到Microsoft Outlook或Microsoft Exchange中。单击【确定】按钮，出现“请选择要从Outlook Express导出的邮件文件夹”对话框，选择好邮件文件夹后单击【确定】按钮，Outlook Express开始执行导出邮件的操作，导出完毕后自动关闭对话框。,中国铁道出版社,邮件的还原,在Outlook Express窗口中，选择【文件】|【导入】|【邮件】”，如果把邮件备份到Microsoft Outlook中，请选择“Microsoft Outlook”，而如果是手工备份邮件，则应选择目前图中选择的“Mocrosoft Outlook Express 5”选项，点击【下一步】按钮。选择“从OE5标识中导入邮件”，点击【确定】按钮。点击【浏览】，选择备份邮件文件的储存目录（包含Folders.dbx和所有的*.dbx），点击【下一步】按钮。选择需要恢复的文件夹，单击【下一步】按钮，出现恢复提示，完成恢复。,中国铁道出版社,输入法自定义词组的备份与恢复,用户经常使用的输入法，经过一段时间后，就会保存用户的使用习惯和用户自定义的词库，重新装系统时这些信息丢失，给文字输入带来很多不便，因此我们要对输入法词库进行备份。现以Windows 2000为例说明。系统输入法包括：微软拼音、智能ABC、王码五笔、郑码输入法、全拼等。它们的备份和恢复比较简单。,中国铁道出版社,备份 系统自带的输入法词库位于：C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftIME中。把其中用户常用的输入法文件夹拷贝出来就可以了。智能ABCWinabc微软拼音Msscipy王码五笔（86和98两个版本）Winwb86、Winwb98郑码输入法Winzm全拼Winpy,中国铁道出版社,还原 只要把拷贝出来的输入法文件夹重新拷入C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftIME文件夹中即可。其它输入法如智能五笔等本身就具有备份字库文件的功能，在这里不再赘述。,中国铁道出版社,IE收藏夹的备份与恢复,收藏夹的丰富是长期积累的结果，从某种意义上来说，收藏夹也是一种宝贵的资料。因此，对收藏夹的备份就等于是对资料的备份。备份IE收藏夹可以采用方法：(1)简单拷贝法备份 IE收藏夹存储在C:Documents and Settings%username%Favorites中。所以，只需将用户收藏夹所在文件夹的所有文件拷贝出来，就完成了备份。需要时再把它重新拷贝回来。注意：%username%指的是当前登陆的用户名。恢复 将备份出的文件拷贝回C:Documents and Settings%username%Favorites即可。(2)导入和导出法备份 打开IE浏览器，选择【文件】|【导入和导出】命令，运行“导入/导出向导”，根据系统的提示，选择“导出收藏夹”，将收藏夹保存在硬盘上，名字为bookmark.htm，完成备份。恢复 运行“导入/导出向导”，根据系统的提示，选择【导入收藏夹】，将备份的收藏夹文件bookmark.htm导入，即可。,中国铁道出版社,Office XP类应用的用户设置,经常用Office XP系列软件进行办公事务处理，我们会在Word等组件中创建自己的“宏”等，工作起来很方便。用户也就该及时备份好Office XP的工作环境信息，以方便日后的快速恢复。(1)备份Office XP的用户设置在【开始】|【程序】|【Microsoft Office工具】|【用户设置保存向导】，打开“用户设置保存向导”，点击【下一步】，系统提示正在搜索组件。完成后出现“保存或恢复设置”对话框。在窗口中点击“保存本机的设置”，再点击【下一步】，点击“将设置保存到文件”，再输入要生成的文件所在路径及文件名（C:Documents and SettingsAdministrator桌面office.ops）。然后点击【完成】按钮。下来系统将搜索正在运行的Office程序，如发现有一个程序没有关闭，就会要求关闭它。之后就会将系统设置相关文件和注册表信息写入到上一步所指定的扩展名为.OPS的文件中了。Office环境信息就被保存好了。点击【退出】按钮关闭该向导。将文件备份到一个安全的地方。(2)恢复Office XP的用户设置启动“用户设置保存向导”，并在“保存或恢复设置”窗口中点选“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，再选取那个备份好的设置文件，便可以快速恢复先前设置的工作环境信息了。,中国铁道出版社,杀毒软件病毒库的备份与恢复,大家都知道，要让病毒防护程序起到防护作用，必须定时给它更新病毒库。可是辛辛苦苦更新来的病毒定义，也并不保险。当系统重新恢复或是重装系统时，那些日积月累的更新也随之没有了，要全部重新更新实在麻烦。因此在重装系统前，有必要对病毒库进行备份。以金山毒霸6病毒库备份与恢复为例进行说明：(1)备份：金山毒霸的很多版本都沿袭着同一种升级方法，在金山毒霸的安装目录中，有一个Update文件夹。每次无论手动还是自动升级完病毒库后都会将升级文件存放在这个目录里。将此目录保存起来，即完成备份。(2)恢复：打开“在线升级”向导。选择“从本地、局域网上升级”，点击【下一步】，选择备份Update文件夹的路径。按照提示，完成升级（恢复）。,中国铁道出版社,驱动程序的备份与恢复,我们在重装操作系统时，各种硬件的驱动程序是必不可少的，因为这关系到硬件能否正常地工作。为了防止不慎丢失某硬件的原厂驱动程序，最好的解决办法，当然是事先将硬件的驱动程序进行备份，即从Windows中提取硬件的驱动程序，对其进行备份。这里用工具软件（驱动管理1.1）来作备份。(1)备份 运行软件，软件自动将“建议备份”的驱动程序罗列了出来。点击【全选】按钮，然后，点击【备份】。按照备份向导，选择备份路径，出现“备份完毕”提示框，完成备份。(2)恢复 按照实训六手动安装驱动程序安装即可。,中国铁道出版社,Windows注册表的备份与恢复,Windows注册表存储着系统的软硬件配置信息、状态信息等诸多维持Windows系统正常运行的关键信息。注册表一旦出现问题往往会导致系统瘫痪，所以注册表的备份很有必要。只有对注册表进行了备份，才能在出现问题通过恢复注册表的方式迅速修复系统。备份注册表在Windows 2000下依次单击【开始】|【运行】，在“运行”编辑框中输入“regedit”使命令，打开“注册表编辑器”，如图9-33所示。在“注册表编辑器”窗口依次单击【注册表】|【导出注册表文件】。在打开的“导出注册表文件”对话框中，如图9-34所示，勾选“全部”复选框，然后指定备份注册表文件的路径及名称，单击【保存】按钮。还原注册表还原注册表的操作同样需要在“注册表编辑器”中进行，与备份操作很相似。在注册表编辑器中，单击【注册表】|【导入注册表文件】菜单命令。在打开的“导入注册表文件”对话框中找到事先备份的注册表文件，然后单击【打开】按钮。系统开始自动导入注册表资料，可以通过进度条观察导入进度。导入完成后重新启动电脑即可。,中国铁道出版社,习题,1.试述备份数据的重要性及原则。2.分析说明哪些个人数据需要做备份。3.备份个人数据有哪些方法，如何使用。4.比较各种数据备份方法各有何优缺点。,