地质资料汇交要求与电子文档制作.ppt
2023/9/25,成果地质资料汇交要求与电子文档制作,全国地质资料馆,于 瑞 洋,题纲,一、成果地质资料汇交要求二、成果地质资料汇交存在的主要问题三、成果地质资料电子文档的验收四、成果地质资料电子文档的制作,引 言,地质资料是国家的宝贵财富，是国民经济建设的重要基础信息，是地质工作的重要物质表现，是地质工作成果的重要体现，是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是部署和实施进一步地质工作的重要依据，是地质工作服务社会的主要载体。向国家汇交地质资料是地勘单位和广大地质工作者的法定义务。,地质资料汇交法规依据,政策法规文件2002年,地质资料管理条例（中华人民共和国国务院令 第349号）2003年,地质资料管理条例实施办法中华人民共和国国土资源部令 第16号）2008年,实物地质资料管理办法国土资发【2008】8号 涉密地质资料管理细则国土资发【2008】69号 2003年，中国地质调查局地质调查资料管理办法中地调发2003186号 2005年，中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法(试行)（中地调发2005167号）2006年，关于开展涉密地质资料清理工作的通知 国土资发2006314号.标准规范2002年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/033-2002 2006年,成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发2006210号2008年,原始地质资料立卷归档规则国土资厅发200898号2007年，油气成果地质资料电子文件制作汇交细则 国土资发2007237号.,地质资料管理条例及实施办法,第十二条 汇交的地质资料，应当符合国务院地质矿产主管部门的有关规定及国家有关技术标准。第十三条 汇交的地质资料，经验收合格后，由负责接收地质资料的地质矿产主管部门出具地质资料汇交凭证，并按照国务院地质矿产主管部门的规定及时移交地质资料馆或者地质资料保管单位。-第十五条 需要向国土资源部转关的成果地质资料，汇交纸质资料及电子文档各两份；其他地质资料汇交纸质资料和电子文档各一份。,国土资发2006 210号文,一、地质资料汇交人严格按地质资料管理条例及其实施办法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照格式要求制作和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件真实性、可用性、完整性负责。二、各地质资料馆藏机构要严格按格式要求的规定检查验收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管理。从2007年4月1日起，对不按格式要求制作、汇交电子文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。-形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。,国土资发2007237号文,为进一步完善油气地质资料电子文件汇交制度，规范油气地质资料电子文件制作和计算机著录，提高数字化油气地质资料管理和服务水平研究制定了油气成果地质资料电子文件制作汇交细则从2008年1月1日起，对不按制作汇交细则及著录细则制作并汇交电子文件的，不得通过对其纸质资料和电子文件的验收。-本细则规定了油气成果地质资料电子文件的制作和汇交要求。本细则适用于油气成果地质资料正文、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查和验收。,中地调发2003186号 文,第五条 成果资料汇交单位应按照地质资料管理条例和地质资料管理条例实施办法的规定，向国家地质资料管理部门汇交地质资料。第九条 成果资料汇交单位应在成果报告审查意见书下发之日起180日内，向第七条规定的成果资料管理单位汇交成果资料纸介质资料及其电子文档各一式两套。第十一条 涉及国家秘密的成果资料和涉及军事、海洋、测绘、放射性矿产资源等秘密的成果资料汇交，按照国家及有关主管部门的保密规定执行。汇交单位在汇交时应出具主管单位保密部门对成果资料密级确认等有关证明文件。,国土资发2006314号文,一、2007年起汇交的地质资料，汇交人应根据国家有关保密规定填报汇交地质资料涉密情况登记表（以下简称登记表）。-,新汇交的地质资料，由汇交人根据涉密地质资料管理细则（以下简称细则）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。国土资发2008 69号,地质资料汇交的基本要求,汇交的地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再利用的汇交的地质资料的报告编写和图件制作符合地矿行业标准和规范纸质资料必须制印清晰，着墨牢固，得用长期 保存，封面不宜采用压膜和滑面纸电子文档的格式、命名和组织方式须符合国土资发2006 210号文的要求；油气类成果符合国土资发2007 237号电子文档的内容与纸质资料保持一致；,资料规格,规格：所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；文字必须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸，分袋最大厚度10厘米。协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致。整齐美观：放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图），该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有段落）。着色：主要图件和规定的图件必须着色。裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米，装订：需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米。资料袋厚度不能超过10厘米。折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状，长27厘米，宽19厘米。,横向较大的图、表,图签,27厘米,19厘米,19厘米,19厘米,小于19厘米,图正面,图签折在外面,19厘米,27厘米,图签折在外面,西藏自治区县图,纵向较大的图、表,图反面,内折线,外折线,载质要求,文字：质量好的打印纸、复印纸图件：胶版纸、铜版纸图版和照片：铜版纸、照片纸光盘：质量较好的，中等读写速度A4封面：硬、软封面纸A3封面：软封面纸（可对折成A4）封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水浸染无论文字还是图件，不能复印,地质资料的齐全完整性,材料齐全：所汇交的地质资料必须符合地质资料管理条例及其实施办法”中明确规定的资料汇交范围；与纸质资料内容相同的电子文档。此外，还应该汇交主管部门规定的其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、原始档案目录清单等等；如果资料需要保护，汇交人应填报“汇交资料保护登记表”。材料的名称、数量和规格要与目录、账目、登记簿相吻合。,内容齐全：是指各类资料应按照相应规范标准、格式要求的编制内容，不得丢失项目或栏目；电子文档符合210号文。如审批类资料不能没有文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等内容；正文不能缺封面、题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内容；附表、插图必须有序号、名称和图体；.,电子文档汇交背景,信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改变了地质资料的表现形式：由纸介质向电磁介质（电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展。数据化地质资料应用的需求旺盛：2007 年，只占馆藏量20%的数字化资料，复制量却是纸质资料的近2 倍 数字化资料是发展趋势：利于长期保存；利于社会共享；利于加工处理；利于携带运输,几个关键性概念的区别,源电子文件：在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件，如文本部分的“doc、excel”文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的“mdb”等文件，软件类的安装程序、源代码等 文件。存档电子文件：专指通过对源电子 文件进行格式转换而间接得到的电子文件，如文本部分有书签的“pdf”文件，附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”文件。注意：数据库和软件类以及多 媒体类只有源电子文件一类。附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。除个别的附加文件（如dbf格式的目录数据库、清理软件导出或备份形成的数据文件等）是数据库文件只有源电子文件外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。,电子文件的分类和命名,正文类：成果地质资料全部正文。审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件。,电子文件汇交格式,审批类文件特殊要求,审批类电子文件文件必须单独组成一类；审批类电子文件按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新到老进行编排。审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示；审批类电子文件若无原始的电子文件，可扫描制作成栅格文件，再插入至WORD文件中（必须插入到WORD中），插入到WORD 后的原栅格文件可不汇交。,数据库和软件类文件特殊要求,数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。软件汇交：应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并汇交。,其它类电子文件汇交要求,电子文件登记表源电子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名为“电子文件登记表”；填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。载体外标签文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体外标签”；涉密情况登记表按照国家有关规定，填报汇交地质资料涉密情况登记表，具体表式见关于开展涉密地质资料清理工作的通知（国土资发2006314号）。,电子文档组织方式,电子文档的安全性,电子文档汇交载体携带有病毒电子文档载体发生损坏汇交的载体为空载体或非电子文档内容电子文档无法正确读取电子文档不能读取,电子文档齐全与规范,齐全完整性问题汇交联单填写与实物数量不符没有按规定汇交地质资料，缺少部分资料：审批文件、委托书、原始资料目录清单、数据库和软件等，纸质资料缺少电子文件登记表、评审备案证明、评审意见书、涉密登记表等。汇交的地质资料不规范电子文档的命名、格式与组织方式不符合标准要求。,电子文档图文信息缺失（一）,文字部分a、排版错误：页码混乱，图文框或图片复盖文字，未插入相应的图片；图片显示方向不是正立的。b、色彩方面：插图和图版的色彩纸电不一致，图件转换时丢色或严重偏色现象。c、内容方面：文字描述缺失，插图不清晰,目录不是用word自动生成或页码与实际不符。d、用WORD制作的附表中续表缺少表栏头，表名没有用标题命令定义,电子文档图文信息缺失（二）,图件部分：a、附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地质体的颜色相差太大，甚至做的图件不附合国家或部的制图标准。b、附图电子文档的岩性符号与纸介质上的岩性符号不一致。c、附图存档电子文件中缺少图名。d、未附制图时所采用的系统库、汉字库或所附系统库汉字库与所交图件不匹配。e、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。f、所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件g、存档文件的分辩率过低,纸电不一致,电子文档其他问题,（1）电子文档登记表填写不规范a、没有标注附图源电子文件的文件名及其对应的系统库制作的环境或所用软件的版本。b、电子文件登记表格式不符合要求（不应采用word格式）c、审批目录文件的目录条目录入不正确（如缺少审批文号）；d、附图类文件目录中比例尺不符合标准要求；e、目录文件的中上下角标不符合标准要求。（2）电子文档组织方式比较混乱。电子文档在汇交介质中采用树状组织方式。存在多余文件审批类电子文件单独组成一类。超A0图件的电子文档一般不应分割成多个文件。（3）光盘外标签不规范a、缺少汇交单位公章 b、外标签填写不规范,纸质资料存在的问题,地质报告没有采用线装订，而是采用的铁丁装订。地质资料中的数据不清晰，特别是附图中的数据和符号，因字体过小而造成模糊不清，更有甚者附图中的一些符号缺失。部分地质资料中缺少部分页，有的报告中的页装订错误。部分附图册未按规定印刷，而是缩小比例后印刷的。部分报告中缺少信息，如附表缺块段品位、厚度及储量计算表。,汇交工作存在的问题,汇交时间：严重滞后汇交资料不一致：不同渠道；同时汇交的两份资料退回修改：不能按时返回，造成大量资料的积压无法提供社会利用汇交方式：最好的汇交方式是专人押送、机要渠道资料交接：交流与沟通,电子文档验收重点,电子文件的命名、格式和组织方式电子文件所载信息的齐全性、完整性以及与 纸质资料内容的一致性电子文档的可再利用性和载体的安全性等。,电子文档验收流程,载体的验收 汇交凭单的验收 电子文件的齐全性、完整性和可再利用性验收 电子文件的质量验收 转存 复查,电子文件齐全性验收,齐全性和正确性 成果地质资料电子文件及其附加文件数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性，文件夹（子目录）名的正确性，以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性（内容要齐全，名字要正确）,电子文件的内容应清晰完整，且与纸介质保持一致；正文、附件、附表等文件均要有带超链接功能的目录；页码要符合要求。附图类文件要逐个进行浏览检查，源电子文件及其相关文件要齐全可用，并保证在相应的软件环境下能被正常浏览和转换成存档电子文件，转换时不能丢失信息、丢色或严重偏色。存档电子文件的内容要清晰可读，不能错漏地质体。,电子文件内容和质量验收,数据库和软件在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用，所附系统库、字库等相关文件完整齐全，使用说明等技术文档可被正常打开和阅读。软件的源代码在相应的环境下可打开，能够被重新生成安装程序和正常使用。数据库和软件如带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内容应在电子文件登记表中进行说明。多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅,特殊电子文件的验收,电子文档的验收方法,数量与格式检查：对照汇交联单，检查汇交资料是否齐全，电子文档的格式和组织方式是否符合要求。文字部分：对照纸质资料逐页进行查看，检查信息是否一致，WORD文档的标题定义是否正确，PDF文件是否有标签等。图件部分：逐图浏览检查，检查信息是否齐全，是否与纸质资料一致，源文件和存档文件是否一致。数据库与软件：安装试用，检查是否可用，数据是否完整。多 媒 体 使用相应的媒体播放软件进行浏览，保证画面流畅、影音清晰,电子文档验收几点注意问题,1、字库与系统库：MAPGIS、AUTOCAD；与汇交的电子文件应匹配2、缩放比例：电子文件验收缩放比例为1：1（100）3、纸电一致性：源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者在内容信息上应保持一致。4、电子文件的色彩：需在高性能的计算机5、汇交介质外标签：纵横表格缩小,地质资料不予验收的现象,下列问题不予验收：1、地质资料不符合国家有关法规、标准、规范要求的；2、材料不完整或规定汇交的材料、数据和图件不齐全的；3、汇交实物与汇交联单填写不一致的；4、目录清单与相关实物在数量、名称、序号、比例尺、页码等方面不符或不吻合的；5、文字、图件制印不清晰或文字、图件内容不清楚的，图面表示有明显错误的；6、随意压缩或放大图面致使图面内容变形，线性比例尺不规则或无法准确使用的；7、着墨不牢固，掉色、褪色或线条、色区遇水浸染的9、纸质资料、电子文档两者明显不一致的，电子文件存在严重偏色、丢色，缺少地质信息的。,电子文档制作(一),基本原则电子文档的信息要齐全完整报告编写符合地矿行业标准规范的要求电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求基本步骤收集各种相关的电子文件合理划分电子文件的类别依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件组织电子文档、填写电子文档登记表检查、刻盘、复查与汇交制作依据工作任务、地矿行业报告编写规范、制图规范、格式要求,电子文档制作(二),电子文件类别的划分正确理解电子文件分类并非所有电子文档含有正文、审批、附表、附件、附图、数据库和软件、多媒体和其他八大类，特别是数据库和软件类、多媒体类只有个别资料含有这两类电子文件审批单独组成一类，按特定顺序排序电子文件的分类应遵循相关专业的归档要求与规定项目设计书可以归为附件或其他涉密登记表、著录表、电子文件登记表、各种证件归其他类，纸质可以单独成册,电子文档制作（三）正文（1）,正文各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）符合地矿行业标准规范；将封面（报告题名）、篇名、章名、节名按由高到低逐级定义标题（注意：定义标题时必须用格式菜单下的样式命令中的标题定义命令；如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符，应统一对该标题重新定义）；正文目录应是用word软件自动生成的目录；插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的应整理为向上；插图、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用为原则，优选格式是gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4。在插图、插照时必须先在插入的位置插入图文框，但对单独占据一页的图片、照片可不插入图文框；插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件制作的表格；页码的插入。页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；,电子文档制作（四）正文（2）,注意：a、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页码不连续，故此各部分之间要用分隔符（如分节符）分隔开；b、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置编连续页码。页面的设置以A4为宜，插图、插表横向超过A4的，按实际尺寸定，插表中有续表的，续表中仍必须有表名和表头。页码是否正确无误；是否有空白页或者有连续插入的分页符或分节符(避免转换成PDF文件时生成空白页)；是否存在漏页和缺页以及插图、插表、照片是否完整；文件中的各类信息的显示方向是否向上；续表是否有表栏头。,文本部分的标题定义,电子文档制作（五）审批,审批类文件不管其纸介质与正文类合订在一起与否，在做电子文档时，审批类文件必须单独组成一类电子文件；编排时认定书在前、审查意见在后。当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低编排，同级、同类的按时间顺序由新到老编排；审批类电子文件不得制作成栅格文件，若无原始的电子文件，应在word软件下重新录入或扫描后插入；审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间。,电子文档制作（六）附表/件,应区别附表、附件，不要二者混淆为一体；附表（附件）类文件内容类别不同的表格（附件）应分册制作；每册附表（附件），都应有附表（附件）的封面、目次页、内容，插入页码时各部分之间也应用分隔符（分节符）分隔开；附件及附表中的图、表在计算机屏幕中显示的方向应向上；表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，若超出版芯，可用续表来解决，续表中仍必须有表名和表头（续表的表头标题行可用word表格菜单中“标题行重复”命令制作）。,电子文档制作（七）附图存档电子文件,制作时首选计算机直接制作（包括通过格式转换）对不能直接用计算机制作或转换的，可采用扫描等数字化方法形成栅格文件；采用的格式为5种格式之一：EPS格式（不分色、文字变曲线）、压缩的JPEG格式（彩色或灰度图采用）和CCITT tiff g4格式（黑白图件采用）、GIF格式和PDF格式。分辨率的选取一般可取300dpi，对压缩的JPEG格式质量因子取75以上；检查转换格式后的图件是否能正常显示且清晰；检查图件的图名、图幅号、比例尺、图例、图签、图面内容的正确性及规范性。,电子文档制作（八）附图类源电子文件,附图类源电子文件按产生时采用软件的平台不同包含不同电子文件：mapGIS软件包含*.wt、*.wl、*.wp等点线面文件，*.mpj工程文件和相应的属性文件；arc/info for PC 包含E00文件等等；以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、子库和文件等）将上述电子文件收集全 上述电子文件名应与对应的存档电子文件名相对应，如附图第一册的图02采用mapGIS平台制作转换为EPS格式t01_0002.eps，其对应用mapGIS的源电子文件的文件夹名应t01_0002.一个图件的所有源电子文件存放在一个子目录中将附图源电子文件浏览所需要的系统库、字库以及其他相关文件存入相应图件目录下，如多张图件使用一套相关文件可以上移一层目录。,电子文档制作(九),电子文件登记表电子文件登记表要求填写的内容要齐全附图目录中图号、顺序号、比例尺要符合标准要求电子文件登记表填写的内容要与电子文件对应存档电子文件文字部分生成PDF格式图件部分转换成JPG、TIFF、EPS、GIF、PDF电子文档组织各电子文件以按类采用树状方式存储电子文档检查与刻录,电子文档制作(十),电子文档的复查检查整个电子文档的组织结构是否符合标准的要求；检查各个电子文件的命名是否符合标准要求；检查存档电子文档和源电子文件对应关系是否正确；检查各个电子文件的格式是否符合要求。,目录数据库等要求,国土资发2001257号 要求各省建立成果地质资料目录数据库，提出“遵循统筹规划、统一标准、统一软件、分阶段完成”，汇交资料时希望将已著录的本次汇交资料的目录数据库复制后一并携带。原始资料目录清单参考国土资厅发200898号地质资料汇交清单（汇交联单）采用纸、电同时交，纸质一份加盖公章。,汇交资料清单（四联单）试样,地质资料汇/提交流程,全国地质资料馆,省级资料馆,地质资料汇交人,油气、放射性、煤成气、海洋等,地调项目承担单位,大区地调中心,中国地质调查局发展研究中心,地调局总工室,部储量司资料处,无明确地域,提交,汇交,地调同时,提交人,汇交人,汇交人的工作内容,1、按项目工作任务要求、地矿行业报告编写规范、制图规范和标准以及格式要求的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；2、生成存档电子文件3、创建“插图文件”文件夹，并自制插图文件4、按格式要求重命名（非软件制作）并组织电子文件5、完整地著录（填写）电子文件登记表6、制作载体外标签7、检查所有电子文件，保证能正常使用8、录制（电子文档、相关文件）9、向有关部门汇交完整的电子文档,谢谢！,
