探讨信息管理.ppt

优秀精品课件文档资料,探讨信息管理,图书馆的书是怎么管理的呢？,图书馆的书是怎么管理的呢？,扫描枪,条形码,生活中还有哪些资料需要进行信息管理？,通讯录,生活中还有哪些资料需要进行信息管理？,纸质照片,日常生活中，信息无处不在，为了更好地利用信息，并使其成为有效的信息资源，我们需要选择恰当的工具来加以管理。下面我们通过采用不同的工具对邮票进行管理，来体会不同的信息管理方式给我们带来的便利。,手工管理,文件管理,想一想：如何分类更合理？,活动一：对E盘根目录下“邮票素材”文件夹中的邮票图片，进行分类管理。,要求：在E盘自己姓名命名的文件下建立“邮票管理”文件夹，然后在该文件下根据分类建立相应子文件夹，并把“邮票素材”文件夹的邮票图片复制到相应子文件夹,目录结构图示例,树形目录结构,图书管理表-excel实例,数据库管理,活动二,想一想：如何确定邮票的属性？,邮票名称,邮票志号,邮票面值,发行日期,编号,使用电子表格软件（excel)，设计一个邮票管理表。,思考,与树型目录结构相比，电子表格是一种什么结构，它有何特点？,电子表格是一种二维的关系型结构，它由行和列组成，每一行是一张邮票的信息，每一列是邮票的一个属性。这种结构是当前数据库最流行的一种结构。,思考：,还有其他的管理电子邮票的方法吗？,自主探究,活动三：在E盘查找“邮票收藏家”软件，安装并尝试管理邮票，比如在某个类别中新增一张邮票。,数据库管理数据的方法,用户界面,应用程序,数据库管理系统,用户,数据库,需求,反馈,小结：,信息资源的管理方式,手工管理,文件管理,数据库管理,灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。,以文件和文件夹为信息单位，方便信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。,便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。,