办理外国人来华入境《邀请确认函》.ppt
办理外国人来华入境邀请确认函,一.邀请单位何种情况下需办理邀请确认函二.申请办理外国人邀请确认函的材料要求三.办理流程 及注意事项四.东莞市外事侨务局受理五.邀请确认函,制作:Ariel Liu日期:03-27-2015,一.邀请单位何种情况下需办理邀请确认函,计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交邀请确认函及邀请单位出具的邀请函。注 F签证：发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化、教育、体育交流，参加各类交易会、展览等活动以及短期进修、实习不超过6个月的人员。Z签证:发给来中国任职或就业的人员.从2013年9月以前，随任家属也发给Z签证，但是从2013年9月起，家属将不再发给Z字签证，而是根据情况改发Q1，S1，S2签证。,二.申请办理外国人邀请确认函的材料要求,1)外国人入境审批表1份,须加盖邀请单位和所属镇（街）或市直单位的意见和公章.表格下载网址2）由邀请单位出具的邀请函原件一式2份，邀请函须用邀请单位函头或信头纸打印，内容文字须为中文，并注意区分商务和工作邀请，同时须加盖邀请单位公章（邀请信模式可下载，如果邀请单位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸把公司的名字和联系方式写上去，处理成函头纸或信头纸也可。另因办理签证需一段时间，故外国人来华日期须为办理申请日期的一个半月后，否则可能会退件）。,邀请函模板下载地址(邀请函上面的外国人姓名和护照码等等的各项信息注意填写正确，如有错误会被拒签)a.商务邀请函模版：商务邀请函模版.docb.工作邀请函模版：工作邀请函模版.doc注:入境次数:一次入境/二次入境/半年多次入境/1年多次入境.有效期:一次入境签证的有效期一般为3个月，两次入境签证的有效期一般为6个月；停留期:除在签证申请表特别注明并经领事官员批准外，签证停留期一般为30天。,3)邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀请单位公章（营业执照和机构代码证两者都需提交，特别注意是该复印件上需要有上一年度的年审)。4)被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份（注意每一页都要加盖邀请单位公章，办多次签证的要有过往的来华多次签证复印件）。5)邀请单位保证书一式2份，保证书来华日期与邀请函来华日期一致，并须企业法人签名和加盖邀请单位公章。下载地址：一次性保证书.doc。,6)在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。7)赴非原籍国办签证的还需要提供赴*办理签证说明函一式2份，加盖邀请单位公章（*为非原籍国，如赴香港办理签证说明函，内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的理由，字数不少于200字，必须用公司函头纸或信头纸出具）。8)其他补充材料（视申请签证而定）。,三.办理流程 及 注意事项,1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，外国人入境审批表需公司法人本人签名并盖公章。2、邀请单位持外国人入境审批表和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在外国人入境审批表加具意见和签名，并加盖镇政府公章。3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥邀请确认函，函请省外办审发。,4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发邀请确认函，并将邀请确认函寄回市外事局；5、邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取邀请确认函原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。注意事项：a.收到外国人要办理邀请函的要求后，先不要承诺给他,要了解一下这个国家的是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。b.不好办理邀请函的国家一般有:尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。,c.商务邀请函的word版本要在去外事局办理前就发到此电子邮箱：，邮件标题请注明公司名字,格式为“商务邀请函-公司名”。d.补交资料电子邮箱:,邮件标题请注明公司名字，格式为“补交资料-公司名”。e.邀请单位务心提前30天提交中请资料,急件不予受理.另因为受理签证需一段时间,故外国人来华日期须为办理日期的一个半月后.否则可能会退件.f.市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。,四.东莞市外事侨务局受理 网址,五.邀请确认函,结果出来后,请带受理单 和取件人身份证前去领取.领取邀请确认函原件后，通过邮寄或其它方式把原件交至申请办理签证的外国人前请先将原件复印留底，以备遭遇寄送途中不慎丢失等意外情况时使用.提供给客户的最终资料为:邀请确认函+公司出具的英文邀请函和中文邀请函.,办理邀请确认函前请留意最新办理要求,谢谢!,
