办公软件Excel图表的相关应用.ppt

办公软件Excel图表的相关应用,高唐县CDC,前 言,对于大量的数据，往往用图形更能表示出数据之间的相互关系，增强数据的可读性和直观性,例如我们日常工作中所用到的三间分布图等。Excel是我们日常使用的办公软件，它能提供强大的图表生成功能，可以方便地将工作表中的数据以不同形式的图表方式展现出来。当工作表中的数据源发生变化时，图表中相应的部分会自动更新，从而更加的直观、形象的展现。,讨 论 内 容,一、Excel的相关介绍二、Excel的图表建立三、Excel的图表编辑四、Excel的图表修饰,一、Excel的相关介绍,Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，是office办公软件的主要应用程序之一，具有数据计算和分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图形表现出来，从而使数据表达的更加清晰，Excel不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还广泛应用于金融、经济、审计、统计等领域。,一、Excel的相关介绍,1、Excel表格制作功能：可以方便的创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。,一、Excel的相关介绍,2、数据库管理功能：能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。,一、Excel的相关介绍,3、图表功能：利用系统提供的各种图表，可以直观、形象的表示和反映数据，使数据容易阅读，以便于分析、比较。Excel中的图表有两种类型。一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，随工作表同时存储、输出，在工作表中可以移动，可以改变大小和高度比例。另一种是图表工作表，它是一种独立的图表，有自己的工作表标签。嵌入式图表和图表工作表都与工作表数据源相链接，并随工作表数据的更改而更新。,Excel中常用的图表,条形图 三维柱状图,饼图 折线图,二、Excel的图表建立,1、图表元素介绍2、建立嵌入式图表3、常用图表类型,图例1,1、图表元素介绍,（1）图表数据系列和图例 图表的数据起源于工作表的行或列，它们被按行或按列分组而构成各个数据系列。各数据系列的颜色各不相同，图案也不相同。如果按行（列）定义数据系列，那么每一行（列）上的数据就构成一个数据系列。图例1,1、图表元素介绍,（2）数据标记 数据标记是用来表示数据大小的图形。（3）分类轴 坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类，所以称为分类轴。（4）数值轴 Y轴代表垂直方向，表示数值的大小，所以称为数值轴。图例1,1、图表元素介绍,（5）分类轴标志 图表的分类轴标志是X轴上的刻度名称，也叫做坐标轴刻度名。分类轴标志是选择了数据系列按行或按列产生的方式以后，生成图表时自动加上的。（6）标题 一般情况下每一个图表都有一个标题，用来标明或分类图表的内容。所以在制作图表时，标题的添加是一个不可缺少的内容。图例1,1、图表元素介绍,（7）轴标题 轴标题指的是在图表中使用坐标轴来描述数据内容时的标题。使用轴标题可以使读者更加清楚地了解某轴的含义。（8）坐标刻度 坐标刻度是等分y轴的短线，水平网格线是坐标轴刻度的延长线，用于方便阅读数据值。图例1,2、建立嵌入式图表,(1)利用图表向导创建图表 Excel提供了“图表向导”来创建图表。“图表向导”用一系列的对话框来指导建立和完成新图表或修改已存在的图表。创建图表的每一个步骤都对应一个对话框，用户可根据需要选择继续进行下一步骤或回到上一个步骤，也可以跳过中间的步骤选择“完成”按钮，完成默认图表的创建。,2、建立嵌入式图表,(1)利用图表向导创建图表 操作步骤：1）选定生成图表的数据区域。创建图表以前一般要先选定用于作图的数据区域，包括行、列标题，这样图中才能显示他们。选定的数据区域可以连续，也可以不连续，但是这些不相邻的区域所在行或列必须相同，能形成一个矩形。如果选定的区域有文字，即行、列标题，则文字应在区域的最左列或最上行。,2、建立嵌入式图表,操作步骤：2）启动“图表向导”单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，或选取“插入”菜单中的“图表”命令。3）选择图表类型“图表向导”启动之后，显示“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，图表类型是指用什么样的形式来表示图表数据，可以在该对话框中选择图表的类型。如果要看示例，可用鼠标按住“按下不放可查看示例”按钮。图例2,2、建立嵌入式图表,操作步骤：4）指定图表的数据区域“图表向导步骤2-图表数据源”对话框，该对话框有“数据区域”和“系列”两个选项卡。“数据区域”选项卡，用于指定或修改创建图表的数据区域及排列方式。“系列”选项卡用于修改数据系列的名称和分类轴标志。图例2,2、建立嵌入式图表,操作步骤：5）设置图表选项 该选项对话框中有“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”6个选项卡，用于对图表的一些选项进行设置。“标题”：输入图表标题和坐标轴标题“坐标轴”：指定图表的横坐标、纵坐标的表现形式“网格线”：指定各坐标轴的网格线是否显示“图例”：指定图例是否显示及其显示的位置“数据标志”：指定是否显示图表数据值及数据标志“数据表”：指定是否将制作图表的数据显示在图形下方 图例2,2、建立嵌入式图表,操作步骤：6）确定图表的位置 该选项卡中有两个对话框：“作为新工作表插入”：建立的图表单独放在新的工作表中，创建新的图表工作表；“作为其中的对象插入”：建立的图表作为对象插入到当前工作表中。7）单击“完成”按钮，就在当前工作表中插入了一个图表，即嵌入式图表。图例2,图表建立步骤,图例2,3、常用图表类型,Excel提供了14种标准类型的图表，每种图表类型又包含了若干种子图表类型，并且还提供了20种自定义类型的图表。每种类型各有特色，下面简单介绍常用的图表类型。,3、常用图表类型,柱形图：是Excel默认的图表类型，用长条显示数据点的值。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。通常横轴为分类轴，纵轴为数值项。条形图：类似于柱形图，强调各个数据项之间的差别情况。纵轴为分类轴，横轴为数值项，这样可以突出数值的比较。,3、常用图表类型,折线图：将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，适用于显示某段时间内数据的变化及其变化趋势。饼图：只适用于单个数据系列间各数据的比较，显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。另外常用的图表类型还有 XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等。,图例演示,图例演示,今天我们讨论了办公软件Excel的图表相关应用，从建立图表，到编辑图表，最后修饰图表，大家都有了一定了解，希望能够对今后的工作有所帮助，也希望大家能够彼此加强沟通与交流。,谢谢！,