办公自动化的应.ppt

第十章,办公自动化的应用,第一节 WORD的使用,1、新建文件单击右键新建word文档修改文件名称2、页面设置3、下横线、加粗字、字体颜色4、居中、对齐,5、目录的制作一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题；2.选择视图工具栏大纲格式在“格式”工具栏的左端，“正文文本”列表中单击“1级”。3、仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。,目录的形成1、在操作上述1、2、3步骤前，在文章打算形成目录的地方留一页空白页，写上目录二字。2、插入引用索引和目录目录,6、页眉制作1.用Word打开文件。2.此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理,3.等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉,4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉,页眉的横线设置点击页眉点页面上的菜单栏格式边框和底纹边框线型：选择你合适的；应用于：段落；预览：点“预览”图的下边确定关闭“页眉页脚”对话框。,1、表格合并单击右键设置单元格格式对齐2、排序（成绩、学号）数据-排序3、筛选（成绩、指导教师）数据筛选自动筛选4、计算（总分）,