办公室环境管理刘欢.ppt

,刘欢,合理布置办公室环境提高工作效率,布置办公室的基本要求,（1）采用一大间办公室（2）使用同样大小桌子（3）使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致（4）将通常有许多外宾来访的部门置于入口处（5）将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。（6）应预留充分的空间（7）主管座位应位于员工座位之后方（8）自然光应来自桌子的左上方或斜后上方（9）装设充足的电源插座（10）常用的设备与档案应置于使用者附近,办公室布置的三大原则,（1）有利于沟通（2）便于监督（3）协调、舒适,办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员之间的沟通和监督等因素。,办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患,*地、墙、天花板、门、窗中的隐患*室内光线、温度、通风、噪声、通道方面的*隐患*办公家具方面的隐患*办公设备及操作中的隐患*工作中疏忽大意造成伤害的隐患*工作中疏忽大意造成失密的隐患*消防中的隐患,秘书管理的三个办公区域,*个人工作区*公用区域*上司办公区域,营造一个良好的工作环境，有利于单位对外形象的塑造，有利于提高秘书工作效率。,秘书办公室设计图示,谢谢观赏！,