办公室6S管理样板.ppt

办公室6S管理样板,目录,6S管理目的办公环境管理墙报管理资产管理文档管理物料管理,整理(seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去;目的:提高工作效率整顿(seiton)把物品摆放位置时显标识出来;目的:消除“寻找”现象清扫(seiso)将环境、设备清扫擦拭干净；目的:提升作业品质清洁(seiketsu)经常保持环境美观的状态；目的:创造明朗现场素养(shitsuke)养成好习惯、好风度,遵守规定；目的:命令、纪律贯彻执行自检(safety)检查工作，预防偏差，进行改进；目的:前面“5S”的实施的前提。,6S目的,(1)、我们开展6S管理，是理顺工作办公秩序和提高工作效率的重要管理步骤；(2)、我们办公室6S管理,能有效地提高办公室工作环境和工作状况,提高办公质量,同时也能达到优美的办公场所；(3).办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的对外形象；一屋不扫，何以扫天下？,我们开展6S管理目的,步骤1“要与不要,一留一弃”,步骤2“合理布局,取用方便”,步骤3“清除垃圾,美化环境”,步骤4“洁净环境,贯彻到底”,步骤5“形成制度,养成习惯”,步骤6“防微杜渐,检查工作”,6S管理步骤讲解,办公环境管理,用空罐做的吉字，“吉祥如意”！,用空罐制成的JDB,各销售机构在布置办公室时可以此空罐陈列作为参考,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司形象！,会客区管理,上班时尽可能的将窗户窗帘打开，保持空气清新,会后办公桌椅整齐摆放,会议区管理,办公椅专人专用，责任到人。,会议结束后，台面清洁，无杂物！,适当的花草可以增加生气，提升工作积极性！,人离开后，办公椅要及时归位！,办公台的管理,Follow me!墙报管理,墙报上的一个小小创意，加装文件架，解决了不断粘贴带来的不便！,白板不用时，保持清洁卫生。,墙报格式统一，整齐美观。责任到人。,直接采用白板，解决了业绩板不断更新带来的污渍问题！,墙报项目标准,墙报项目制作的要求：会议室标语部分,此标语文字是单独每个字张贴，不是连在一张白板上,会议室拜访八步骤KT板,负责人办公室：,业绩板,公告栏&学习园地,墙报的使用说明及要求：会议室墙报,负责人办公室墙报,公共办公区,公共办公区,墙报信息更新权责,其它说明：,Follow me!资产管理,办公室内各项文件柜与文件夹都细化到了责任人，张贴管理标签,办公室所有办公用品，张贴6S管理标签，责任到人。,6S管理标签格式,6S管理标签的填写:资产编号为联络站名字的第一个字母以渝中站为例:YZ-001,资产名称为物品名字,如电脑桌,办公椅等,责任人即为该物品使用人.公共区域办公用品的责任人由办事处或联络站指定人员进行6S管理.所有公司列管资产都需要贴上6S管理标签,并统一贴在该物品右上角.并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损.统一标签格式,详见附件.,备注-需要列管的资产内容,Follow me!文档管理,当月存档日报表及订单,各渠道第二本业务手册,销售主管日常报表,销售助理文员办公文件管理区,文件柜内的所有文档，分类管理；统一制定文件标签，整齐统一。,业务手册标签格式,业务手册统一制作标签,分二本，本存放于办公室，本用于外出拜访客户以此格式为准,详见附件,并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损.业务员当月报表存放于留存在办公室业务手册,其它文件标签格式,其它文件报表存档可根据需求和报表存档管理要求分类存档,以此格式为准,详见附件.另文件名字根据需求命名,格式不变,按各类报表存档时间要求统一封面装订成册，方便查找历史数据。,各类报表存档封面格式:,除了当月的报表需放在文件夹存档,其它月份的报表都需要统一制作封面按报表存档时间留存,如现在是4月份,3月份以前的报表全部都要以自然月(1-30日)按存档时间进行分类存档,如:3月份日报表存档,3月份线路查核表存档等,并交由联络站文员统一保管,可以放在文件柜里,也可以打包好用箱子装好放在联络站物料仓库里.报表格式已统一制作,已该份为准,详见附件,备注-需存档的报表明细,备注-需存档的报表明细,备注-需存档的报表明细,分类管理，责任到人,条件简陋更能显示出管理水平！“有条件要干，没有条件创造条件也要干！”,Follow me!物料管理,一屋不扫，何以扫天下？自己办公的地方都整理不 好，你能整理好市场？,