办公区推行5s管理案例.ppt

规范 高效,办 公 区 5S,细致 专业,追求目标:,华天谋咨询网（）,一、OA机定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、桌面状态 六、抽屉状态 七、张贴管理 八、表格管理 九、线束整理 十、桌底状态 十一、开关标识 十二、空调状态目视 十三、安全消防,办公室5S的十五大要求,地面需定位物品,1、文件柜，水瓶，面盆2、盆景3、其他可移动桌 子(除办公桌以外)4、清洁工具区5、茶几、沙发,需标识项目,1、部门标识牌2、文件柜（柜、层、类别）3、抽屉4、传真机、打印机、复印机5、文件栏（抽屉式文件盒）6、可定置于桌面的物品（电脑、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯）,1、清理不要物；2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机 等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、应有管理责任人；4、应简单标识清楚使用方法,一、OA机定位,1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确,二、“公私区分”,1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪 层。一般为轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。,三、柜架文件柜管理,1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。,四、资料物品归位,1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须 归位；4、保持桌面清洁,五、桌面状态,待处理,处理中,已处理,待处理,已处理,2层式,3层式,文件栏,1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。,六、抽屉状态,1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知资料；5、保持张贴物的清洁。,七、张贴管理,八、常用表格管理,1、几种表格以上时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。,1、各电源线不可直接躺在地上。2、绕成大概1520CM长，用扎带或套纽固定两个地方；3、或将多余的线嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）4、电源排插应固定。,九、线束整理,1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料产品等不可直接置于桌底；3、不在座位时，凳子塞进桌子下；4、保持地面干净。,十、桌底状态,十一、开关控制说明1、区域明确2、目视清楚3、保持干净,谁干咨询网（）,十二、空调状态目视管理,十三、防火、消防,1、这是一个无论是谁、无论在哪里、无论在什么 时候都必须重视的问题；2、每个企业都必须有紧急事故疏散图；3、灭火器旁需有灭火器使用方法说明；4、消防器材都需分区定位、定量；5、定期点检、清洁。,清洁工具,在效果巩固时是否有反省之心。,在现状把握时是否有细致之心，,在设定目标时是否有挑战之心，,在要因分析时是否有斟酌之心，,在对策研讨时是否有创新之心，,在计划实施时是否有务实之心，,在效果确认时是否有客观之心，,改善之-心:,华天谋咨询网（）,