出版专业中级编辑资格证考试-出版专业实务.ppt

出版专业实务（中级）,全国出版专业技术人员职业资格考试（中级编辑资格考试）出版专业实务考点知识 制作人：sfy,第一章 出版物选题策划,选题策划的类型,从选题规格来分：系列性选题、成套性选题、单项性选题三类。从重要性区分：重点选题、一般选题。根据制定时机区分：计划内选题、计划外选题（临时增补的选题）。,选题策划的内容及作用,选题策划的内容主要是对出版物内容与形式的设计，通常还包括实施方案、营销方案的设想，资金投入与产出的预测，涉及编辑、复制、发行的全过程。选题策划的作用：把握出版工作方向，落实出版工作方针，保障出版生产秩序，保证和提高出版物的质量与塑造出版单位品牌形象等。,选题策划工作的基本步骤,选题策划的基本步骤：信息梳理、选题设计、选题论证、选题优化。选题设计一般包括四个方面：捕捉新的选题生长点，总体构思出版物，拟订出版物项目的运作方式，撰写选题报告。,选题设计,选题设计是选题策划的核心工作。选题设计应考虑三个方面：出版物内容与形式的构思，选题实施方案的安排，出版物营销方案的设计。明确读者是构思出版物内容与形式的基础。安排选题实施方案的必须考虑的问题：选择作者、拟订进度计划、预测成本与估计定价。,选题论证,选题论证的方式：一级论证、分级论证。选题论证的原则是民主和集中相结合。选题论证的内容包括四个方面：精神文化价值判断（引导性、独创性）；市场适应性判断（针对性、前瞻性）；效益判断；可行性判断。一般性选题由总编室负责建档，重大选题需办理备案手续。,选题计划的内容和类型,选题计划的内容分为总则（文字说明）、列题两部分。总则扼要说明出版的方针、目标、规模、重点，对列入选题计划的选题做分类统计与分析。列题部分是用表格的形式将列入计划的选题按门类和学科分别列出，一般包括的项目有：分类类别、选题名称、内容简介、拟约或已约作者姓名及体单位、主要消费者对象、估计规模（字数、插图数量等）、预约交稿日期，等等。,选题计划的结构和特点,选题计划的结构种类：知识结构、层次结构、功能结构、消费者结构、效益结构。选题计划的特点：整体性、指导性、稳定性、灵活性。,组稿,组稿的方式主要有三种：个别约稿（是最常用最主要的）、群体集稿、社会征稿。约稿合同的内容一般包括：1.出版单位和作者的名称、地址、联系方式、签约因由及时间；2.作品的名称、主题内容、结构体裁、篇幅和配图要求、质量要求、交稿时间；3.违约责任。此外还可以有付酬方法及其标准等。约稿合同不能代替出版合同，出版合同须在稿件全部完成并经审稿通过后签订。约稿后的工作：做好参谋、做好服务工作。,第二章 图书编辑,审稿制度,“三级审稿责任制度”或“三审责任制度”，简称“三审制”。包括初审、复审、终审三个审级。初审，应由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任。复审，应由具有正、副编审职称的编辑室主任一级的人员担任。终审，应由具有正、副编审职称的社长、总编辑（副社长、副总编辑）或由社长、总编辑指定的具有正、副编审职称的人员担任（非社长、总编辑终审的书稿意见，要经过社长，总编辑审核）。三审缺一不可，且任何两个环节不能同时由一人担任，各个审级不能相互取代，同一审级中可以多人多个审次。,各审级的任务,初审的任务：通读全稿，对稿件的政治导向、思想倾向和价值（社会价值、科学价值、文化艺术价值），稿件的具体内容、体例、文字等进行全面审查和研究，对稿件的优缺点进行分析，进而对稿件质量作出评价，对其可产生的社会效益、经济效益进行预估。稿件如果采用，一般由初审者担任责任编辑；如果需要退修，由初审者根据终审意见拟退修信，提出提出退修方案；若不采用，由初审者拟退稿信。退修信、退稿信都要经复审者、终审者核签后与稿件一起交作者。,复审：通读全部稿件，对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益的审稿意见进行审核与判断，表明自己或认同、或反对、或补充、或存疑的态度。终审，又称“决审”：主要审查稿件的政治导向与思想倾向。一般终审者可以重点抽查审读部分内容。,外审,外审不属于三审的组成部分。外审者的条件：较高的专业知识水平；熟悉该专业研究的最新进展和该专业著作的出版状况；有相当的文字功底；学术上无门户之见，能做出客观的学术评价。外审送审报告的内容：原稿和作者的基本情况，编辑对原稿的看法，需进行外审的原因，需请外审者解决的问题，拟请的外审者人选，外审的费用标准等。外审者可以以特约编辑、特约编审、顾问、编委会委员等身份出现，但不可担任责任编辑，不能替代复审者或终审者。,稿件质量,稿件质量的评价分两个层次：内容质量、形式质量。审稿时应从政治性、思想性、科学性、知识性、独创性、稳定性、艺术性等方面对内容质量加以衡量和评估。稳定性指稿件所包含知识信息的时效较长。形式质量主要着眼于稿件的结构框架、行文格式、表达形式三个方面。审稿结论分为接受出版、退修、退稿三种，审稿结论必须采用撰写书面审稿意见的形式。,出版合同,出版合同一般包括的内容：1.签约双方的名称、住所地和联系方式，签约日期；2.作品名称；3.作者对合法享有该作品著作权的保证；4.作者授予的图书出版权是否砖有，以及该权利所涉及的文种、期限、地域；5.出版权可否转授及转授权后所获利益的分配；6.作者是否同时授予电子版本出版权、信息网络传播权、翻译权、改编权等其他权利；,7.作者审读校样的责任；8.出版者向作者支付报酬的方式、标准、时间和方法；9.图书重印、再版的条件与报酬；10.作者样书的赠送办法和作者的优惠购书条件；11.违约责任；12.对发生纠纷时所用解决方式的约定，一般应说明对仲裁机构的约定；13.双方认为需要约定的其他内容。对多人合作创作的稿件，应说明作者的署名顺序与稿酬的分配方式。,编辑加工整理,编辑加工整理通常简称“编辑加工”、“加工整理”或“加工”。编辑加工整理应在稿件经过审稿已经决定采用，并签订了出版合同后开始。审稿、编辑加工整理是两个环节，两者不可同时进行。编辑加工整理，需在审稿的基础上进行。编辑加工整理时，必须遵循三大原则尊重作者，忌强加于人；改必有据，忌无知妄改；依据规范，忌滥施刀斧。编辑加工整理的内容包括：消灭错误，润饰提高，规范统一，其他工作（核对引文、查对资料，校订译文，推敲标题，撰写和规范辅文）。,发稿要求“齐、清、定”。发稿后的编辑工作：审读校样，处理作者的修改和校对人员的质疑，检查复印清样，建立书稿档案。归档的文件材料包括：选题报告，约稿、出版情况记录，有关合同，审稿意见，编辑加工整理的记录，报告，请示、批复，会议记录，原稿或复制件，封面设计稿，退修意见，校样、样书，稿费通知单，获取获奖或查处情况的记录，读者来信，报刊评论等。,图书辅文,图书辅文是图书正文的辅助文字。辅文包括：目录、序、跋、凡例、注释、附录、索引等。辅文的作用：保证图书的完整性，强化图书的功能，指导购买与阅读，利于检索查考等。辅文的常见种类：识别性辅文，介绍性服务，说明性辅文，检索性辅文，参考性辅文。,各种辅文的介绍,识别性辅文：封面文字、书名页文字。封面文字分为必备、非必备两类。必备的内容：书名、作者名、出版者名、定价、书号及其条码等。介绍性辅文包括：内容提要、作者简介、封面宣传文字等。说明性辅文包括：出版前言、序言、前言、凡例、出版后记、跋、后记等。凡例也称“发凡”“例言”，一般置于目录之后，正文之前，多用于工具书、地图册、科技专业书等，其主要内容包括：编纂意图、基本内容、读者对象、资料来源、行文规格、检索方法以及其他必需的技术性说明。,检索性辅文包括：目录和索引。索引也称“引得”“通检”。参考性辅文包括：注释、参考文献、译名对照表、名词解释、大事年表、附录等。,图书重印、再版,重印的程序：查验出版合同、进行市场调查、提出重印报告、审读重印书、办理重印发稿手续。重印率是全年出书种数中重印书与再版书种数之和所占的比例。重印和再版的书越多，重印率越高。重印率的高低是衡量出版单位办得好坏的重要标志之一。,第三章 期刊出版,期刊的定义和构成要素,期刊又称杂志，是指有固定名称，用卷、期或者年、季、月顺序编号，按照一定周期出版的成册连续出版物。构成期刊的要素：1.有一个固定的名称；2.连续出版；3.有一定的出版周期；4.以卷、期或年、季、月等顺序编号；5.呈现一定数量页面集合成册并有封面的形态；6.同一作品通常独立占若干页面，仅极少量页面由两篇或更多作品共用。其他几个比较明显的标志：一般不重印，也不修订再版；不设专门的扉页和版权记录页，版本数据以“版本记录块”的形式出现；通常汇集多名作者的作品而成；设置多种栏目，由编辑者将在某方面具有共性的单篇作品汇编纳入；形态和篇幅在一定时期内相对稳定，各期刊物的开本、装订样式、页面数量、版心规格等都完全相同，如果确需变更，也要从某年的第一期开始，且之后各期（至少当年内各期）都应与之相同，等等。,期刊的媒体特点,期刊与报纸的比较1.外在形态：期刊开本常用有A4，大16 开、16 开、B5、大32 开、32 开等；报纸大多为对开和4开。期刊装订成册；报纸一多为散页，一般采用大张纸折叠。2.出版周期：期刊有周刊、旬刊、半月刊、月刊、季刊、半年刊、年刊；报纸大多以“日”计，也有“周报”。期刊的出版周期通常比报纸长。3.信息时效：期刊的时效性弱于报纸，但增加了内容的深度和广度。4.内在容量：单篇作品的容量，一般期刊大于报纸。5.版面风格：期刊版面重流畅，重视前后版面的衔接，在统一中求变化；报纸版面重丰富，不同版面自成单元，在变化中求统一。期刊绝大多数版面 是“单用”的，报纸绝大多数版面是“合用”的。,期刊与图书的比较1.延续性：期刊是连续出版物；图书是非连续出版物。从总体上看，期刊具有在某一领域不断深化认识、积累文化的功能。2.时效性：期刊有较强的时效性；图书比较稳定，时效性相对较弱。3.周期性：期刊出版有固定的周期；图书没有这种限制。4.一次性：期刊一般不会再版或重印（但可以结集出版，如合订本、精选本），图书可以多次重印甚至再版。5.定向性：期刊有明确的受众，可以采用预订等形式定向发行，形成稳定的读者群。期刊有定向、定期发行的特点，有相对稳定的发行量，是良好的广告载体。图书基本上不刊登广告。,创办期刊,关于创办期刊的规定创办期刊须按规定报请国家新闻出版广电总局审批。国家新闻出版广电总局给批准创办的期刊颁发国内统一连续出版物号。主办单位持批准文件到省级新闻出版广电局领取并填写期刊出版登记表，经审核后向主办单位发放期刊出版许可证，再到工商行政管理部门办理登记手续，依法领取营业执照。两个或两个以上单位合办期刊，须确定一个主要主办单位负责办理申报审批手续。期刊出版单位和主要主办单位须在同一行政区域。,期刊变更登记,期刊出版单位变更名称、合并或者分立、改变资本结构；期刊变更名称、主办单位或主管单位、业务范围（包括办刊宗旨、文种），均应依照有关创办期刊的规定办理审批、登记手续。变更刊期，由省级新闻出版广电局按国家新闻出版广电总局的委托代行审批。但是，期刊变更刊期为一周或一周以内的，由国家新闻出版广电总局审批。期刊出版单位变更期刊开本、法定代表人或者主要负责人，在同一登记地内变更地址，须经主办单位审核同意后，向所在地省级新闻出版广电局备案。期刊休刊，期刊出版单位须向所在地省级新闻出版广电局备案并说明休刊理由和期限。休刊时间超过一年的，由国家新闻出版广电总局撤销 期刊出版许可证，由省级新闻出版广电局注销登记。,期刊发行范围的规定,我国期刊的发行范围分为两种：公开发行和内部发行。公开发行的期刊可以向国内外公开征订、发行。内部发行的期刊只能在境内按主管单位确定的发行范围征订、发行，不得在社会上公开征订、陈列和销售。,期刊刊号的规定,中国标准连续出版物号，习称“刊号”，由国际标准连续出版物号（ISSN）和国内统一连续出版物号（CN 号）两个部分组成。所有经过批准登记的期刊，均配给CN 号，一个CN 号只能对应出版一种期刊。不得用同一个CN 号出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊，须按创办新期刊办理审批手续。公开发行的期刊，主办单位可以向有关管理机构申领ISSN 及其条码。刊号的分配原则是一刊一号。期刊经批准更改刊名或出版地后，审批机关将重新分配刊号。分配给期刊的刊号不得用于出版图书或其他出版物。,期刊编辑出版的规定,期刊的编辑活动：第一，期刊除可以发表原创作品外，还可按著作权法转载、摘编其他报刊上已公开发表的作品，但必须注明作者姓名和最初刊登该作品的报刊名称、期号。转载、摘编作品，必须尊重著作权人的各项合法收益。公开发行的期刊不得转载、摘编内部发行的出版物和其他内部资料性出版物的内容。第二，期刊出版单位应有符合本专业要求的专职主编和一定数量的专职编辑，负责具体的编辑工作。任何情况下都不得擅自转让编辑出版权，不得出卖、出租、转让本单位名称及所出版期刊的刊号、名称、版面，不得转借、转让、出租或者出卖期刊出版许可证。第三，期刊采编业务与经营业务必须严格分开。期刊的广告经营者限于在合法授权范围内开展广告经营、代理业务，不得参与期刊的采访、编辑等出版活动。,第四，经国家新闻出版广电总局认定具有新闻采编业务的期刊社在登记地以外的地区设立记者站，参照总局报社记者站管理办法的规定，必须报经拟设机构所在地省级新闻出版广电局批准。记者站不得从事与新闻采编业务无关的其他活动，不得从事出版物发行、广告经营、开办经济实体等经营活动，不得再设立分支机构。其他期刊出版单位一律不得设立记者站。第五，期刊刊载内容不真实或者不公正的作品，致使公民、法人或者其他组织的合法权益受到侵害，其出版单位应当公开予以更正、消除影响，并依法承担民事责任。被侵害者要求更正或者答辩的，出版单位应当在其最近出版的一期期刊上予以发表。第六，期刊出版单位如需与境外出版机构开展合作出版项目，须经新闻出版广电总局批准。,期刊的标准化标志,期刊标准化由明确表示其属性的文字项目构成。包括：刊名与顺序号、刊号、版本记录。1.刊名与顺序号期刊须在面封的醒目位置刊载期刊名称和年、月、期、卷等顺序编号，刊名以外的其他文字不得比刊名更明显。不得以要目替代刊名，也不得以总期代号代替年、月、期号。2.刊号ISSN 必须出现在期刊面封右上角和版本记录中。CN 号必须出现在期刊底封下方和版本记录中。刊号的两部分如合在一起印刷，应置于期刊面封右上角、版本记录和底封下方。具有ISSN 的期刊，还应将添加了顺序号信息的ISSN 条码印在面封或底封。,3.版本记录期刊须在底封或目录页上刊载版本记录，内容包括：期刊名称，刊期，创刊年份，出版年份和期号（或卷号、期号），出版日期，CN 号（持有ISSN 的期刊须同时列载ISSN），主管单位、主办单位、总编辑（主编）姓名，编辑单位及其地址，出版单位及其地址，印刷单位，发行单位，发行范围，定价。期刊的总期号一般也可以列于版本记录中。期刊经营广告的，版本记录中还应列出广告经营许可证；有承办者或协办者、商标注册号的，也要载明。用少数民族文字或外文出版发行的期刊，版本记录应采用相应的文字。,出版增刊,期刊出版增刊的规定：1.期刊可以在正常刊期之外出版增刊（包括精选本、精华本、珍藏本）每种期刊每年可以出版两期增刊。2.出版增刊前，要报所在地省级新闻出版广电局备案。增刊面封上须刊印正刊名称，注明“增刊”字样和“增刊备案号”。不得省略正刊名称和突出增刊要目名称，也不得以增刊副题名称代替正刊名称。3.增刊的内容必须符合正刊的办刊宗旨和业务范围，必须与正刊的开本和发行范围相一致。非学术期刊不得利用增刊出版学术论文版。4.增刊的版本记录中除须刊印期刊名称、刊号等正刊必备的项目之外，还须刊印增刊备案号。,出版合订本,期刊合订本不得对内容另行编排，须按原期刊出版顺序装订，并在其面封明显位置标明期刊名称及“合订本”字样。存在违法内容的相关篇目不得收入合订本。已经注销登记的期刊不得出版合订本。,关于期刊广告经营的规定,发布广告1.期刊出版单位经营广告，须向工商行政管理部门申请，经批准登记后方可经营。期刊应在每期的版本记录中注明“本刊广告许可证号XXX”。2.发布广告之前，出版单位应严格审查广告客户是否具有发布资格。对化妆品广告应查验营业执照和化妆品生产企业卫生许可证化妆品生产许可证等证明文件；对药品、医疗器械、农药、兽药等商品的广告，须查验有关行政主管部门的批准文件；对各种出版物的广告，须查验出版许可证。,3.严禁利用发布新闻的形式刊登广告。期刊发布的广告应当有广告标记，与其他信息相区别，不应使消费者误解。4.广告用语应当使用普通话和规范汉字，不得单独使用外国语言文字。广告中数字、标点符号、量和单位等的用法，应当符合国家标准和有关规定。5.期刊每年刊载公益广告的版面应不少于商业广告版面的3%。6.酒类广告的刊载每期不得超过两条，并不得置于面封。7.期刊不得刊载或变相刊载烟草制品广告。,广告刊载内容,对于期刊刊载的广告，主要有以下规定：1.广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。2.广告中不得含有妨碍社会安定，危害人身、财产安全，损害社会公共利益，妨碍社会公共秩序，违背社会良好风尚，妨碍环境、自然资源保护的内容；不得含有淫秽、迷信、恐怖、暴力、丑恶的内容；不得含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容。3.广告中不得使用我国国旗、国徽、国歌，不得使用国家机关及其工作人员的名义，也不得使用“国家级”“最高级”“最佳”等用语。4.广告中不得含有国家法律、法规、政策禁止的其他内容。,期刊的市场定位,期刊的市场定位，是在期刊出版经营活动中，办刊人根据细分市场需求对刊物内容和风格特色等所作的一种总体策划与设计。市场定位的重要性：市场定位是期刊生存发展的关键。市场定位的要素：内容定位、读者定位、风格定位。,内容定位,内容定位是办刊人对内容范围、知识层次、表达形式等所作的设计和选择。应遵循以下原则：1.需求原则：人类的精神需求多种多样，总是与特定的政治、经济、文化背景联系在一起，不同时期有不同的精神需求。2.优势原则：期刊的内容定位，既要从社会需求出发，也要从办刊人的资源优势出发，应当把这两者结合起来。3.差异原则：差异原则的核心是市场细分原理。,读者定位,读者定位应该做到以人为本，通常要考虑到读者的自然条件、社会条件、心理条件。1.自然条件：性别、年龄、婚姻、民族、生理特征及所处的地理环境等因素。例如女性时尚类期刊，可划分不同的年龄段。2.社会条件：文化程度、经济水平、职业、专业、社会地位与所属社会阶层等。比如针对不同职业群体、不同专业人员出版不同期刊。3.心理条件：读者的心理需求，如情感、志趣、爱好等。,风格定位,风格定位，是指期刊在内容与形态方面要有特色，并能够有力地吸引读者。形成在内容和形态上都有相对稳定的独特性。做好风格定位，需注意以下几个问题：1.保持期刊内容的个性魅力第一，不断强化特色，让特色凝聚为风格。第二，坚定不移地执行自己的编辑方针，不为期刊市场的一时变化所左右。第三，密切关注社会生活发展，与时俱进，开拓创新。2.增强期刊形态的鲜明特色：选用恰如其分的标志色；选用富有表现力的标志字符；选择与期刊总体风格相符的标志图案。3.品牌期刊要有独特的风格设计风格是期刊成熟的标志，期刊形成品牌的过程也是风格形成的过程。品牌形象是一种无形资产，它的树立将给期刊的发展带来诸多好处：有“识别器”的作用；知识产权为期刊所有，有利于竞争；可实行品牌推广和品牌延伸战略。,市场定位的途径,市场定位的常用途径有3种：1.通过调查确定市场定位按调查方式分：问卷调查法、征订调查法、观察调查法。按调查范围分：普查法、抽样调查法、间接调查法、典型调查法。2.通过试刊校正市场定位。试刊必须在新创办期刊获得批准后进行。3.通过改刊调整市场定位调整定位往往首先表现为更改刊名。通过改刊对期刊内容与形式进行彻底的改革，寻找新的市场定位，是改刊的真正目的。这种改刊与创刊没有实质性的区别，必须按照新办期刊的要求报请国家新闻出版广电总局审批。,期刊的编辑工作,期刊编辑工作的总体特点表现在3个方面：1.主体性策划。创刊之前，编辑团队应当对于为什么办刊及办什么样的刊物有清醒全面的认识。使刊物保持自己的鲜明特色，刊如其人。2.结构性组配。使各自独立的作品整体一致。根据刊物的性质和市场定位设置有关联的栏目并调整，为栏目选配合适的稿件。3.时效性要求。内容策划要与社会同步（有一定的前瞻性）；工作安排要有周期性节奏，时间安排要留有余地。,期刊的内容策划,期刊的内容策划包括：栏目设计、专题策划、作品组配等方面。栏目，是在内容上或表现形式上体现一定特色，并有一个提示性、概括性名称的板块。1.栏目作用第一，使期刊眉目清楚、条理明晰；第二，使原本独立存在的作品体现出内容上或形式上的内在联系，塑造期刊的整体形象；第三，可以强化期刊个性。2.设计栏目的要求。期刊的栏目一般由编辑设计，经编辑委员会或主编批准后正式实施。设计栏目应注意以下几点：（1）符合宗旨，体现特色；（2）点面结合，结构合理；（3）既要稳定，又求创新；（4）名称简明，内容贴切。,专题策划，是围绕同一主题组织一组作品推出。可以在同一期刊物中集中推出，也可以在一定时间内连续刊登一批作品。作品组配，根据期刊结构的要求，为每一期刊物选择长短不一、内容各异的作品，将之合理组配成一个整体。作品组配需要注意以下问题：1.突出重点：每期有重点栏目、重点作品。2.合理布局：突出重点栏目，兼顾一般栏目，一般栏目轮流出现；对作品篇幅合理调配，长短兼顾，同一期中各篇作品篇幅不宜差别太。3.控制总量：控制总字数、控制总篇幅。4.前呼后应：应考虑期刊的整体定位和一贯风格，保持一致性和衔接性。,期刊的组稿、审稿和编辑加工整理,期刊组稿工作的两个特点：组稿对象更为广泛，组稿过程灵活高效。期刊的审稿稿件必须符合期刊宗旨、定位和适合特定栏目风格；把握时效性，及时跟上社会发展变化；尽量挖掘并突出稿件中的创造性，为发现、培养新作者打好基础，拓展方向；要充分考虑期刊的容量大小和组配文章的均衡性，稿件篇幅适宜。处理好页面余缺期刊编辑在加工整理上有统一格式、写好引导文字、处理校样页面余缺的要求。处理页面余缺，应在初校样上完成，涉及的改动页面应尽量少。,处理页面余缺的方法,处理页面余缺的方法：抽稿、专页、缩行、补白。1.抽稿从已经排版的校样中整篇地删除文章。抽下的文章一般应该在最近的后续期号刊物中登载。抽稿一般仅在页面超出计划页面数较多，且各页面都排得较满时使用。抽稿时考虑的两个因素：减少的页面数应基本符合要求；抽掉的稿件不至对本期刊物的整体结构造成重大损害。也可考虑用近似的篇幅较小的稿件替换。抽稿后应及时改动相关项目，如目次、页码、书眉等。,2.转页将某篇文章末尾的部分文字转到另一个页面。如果校样的页面数过多，但同时又有几个页面的文字量较少，不足半面，可以考虑将其中一些页面做转页处理。采用转页的做法时，应该尽可能把文字向后面的页面转，不要向前面的页面转。3.缩行将某个字行缩减掉，即通过对某段落中文字、标点等的调整而使该段落占行数减少一行或数行。在某些页面上只有寥寥几行文字的情况下使用。先在最后一行只有极少量文字的段落中调整标点符号为半角，进而删除不怎么重要的词语，有时也可以删除若干行文字。4.增稿和补白增稿是增加安排篇幅稍大的文章，补白是增加篇幅很小的文章以补足页面的空白（页面空白超过页面的1/3）。补白性文章不能转页。,期刊的稿件管理,一、认真处理来稿1.及时登记：稿件名称、作者姓名、通信地址、收稿日期、处理结果和时间等。稿件审阅后要将处理结果和时间也作好登记。2.及时审读：在规定时间里完成审读任务，提出采用、退修或退稿的处理意见，特别是具有时效性的稿件。3.及时答复：期刊的审稿时限，即编辑部收到稿件后应作出答复的时间，国家规定为稿件寄出后30天；有的期刊因审稿难度较大等原因也可以适当延长，但必须事先在刊物上以启事、声明等形式公告。在审稿时限内，作者承担不将同一稿件投给其他期刊的义务，在此时限之外，作者不再有这项义务。由于期刊编辑部超过审稿时限未答复而造成作者“一稿两投”的，责任在期刊编辑部。,二、保持适当储备1.储备稿件的总量要适当储备过多，稿件积压在编辑部，影响作者积极性，某些稿件失去发表价值。储备过少，组配时捉襟见肘，还可能导致刊物难以正常出版。2.储备稿件的类型要均衡并非是稿件数量的绝对平均，而是要求各栏目储备的稿件均可保证一定时间的用稿需要。重点栏目的多一些，用稿量小的栏目储备量小一些。3.灵活调控稿件储备量在决定稿件取舍时考虑同类型稿件的储备情况。,学术期刊的编辑规范化要求,一、文摘及关键词的要求刊登学术论文，应同时刊载该论文的文摘和关键词。通常应该由作者提供，由编辑根据规范化的要求进行审核和加工整理。文摘：即文章的摘要，也称“摘要”。位于题名之后，关键词之前。文摘的撰写要求有：1.要客观地反映文字内容，不得进行自我评价；2.一般由研究目的、研究方法、主要结果和结论四部分构成；3.不得简单地重复题名中已有的信息，要着重反映文章的新内容和和主要观点；4.要排除在本专业领域内已成常识或科普性的内容；5.结构要严谨，表达要简明，语义要确切，一般不分段落；6.向国外发行的期刊，可以附外文文摘。,关键词为了便于进行文献标引工作而选用的可表达文章主题内容的词或词组。关键词的信息浓度较文摘更高，一般为3个词或词组。关键词一般置于文摘之后，正文之前。关键词的形式有两种：1.叙词：取自统一的叙词表，是经过规范化处理的词。表达同一主题的叙词，在任何情况下都具有完全一致的文字表述形式。2.自由词：直接选自文章的标题或正文，保持在文章中的自然表述形式。,参考文献的著录要求,参考文献标注体系有种：顺序编码制、著者-出版年制。每种期刊可任选其中的一种，并全刊保持一致。1.顺序编码制：正文部分所引用的文献，按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中，以上标形式直接放在引文之后。相应的参考文献表中，各篇文献按序号依次编排。2.著者-出版年制文章正文部分所引用的文献，引用时已经列出作者名的，在作者名后的圆括号内标明文献的出版年份；没有列出作者名的，在圆括号内标作者名和文献的出版年份；引用同一作者同一年份出版的文献不止一篇的，在年份后加字母a、b、c、d等作区分。参考文献表中先按文种的顺序分列，次按作者姓名和出版年份依次编排。,参考文献表的著录项目与格式,两种标注方式基本相同，区别是著者-出版年制中，出版年位于主要责任者之后，并用“.”隔开。1.专著 M余敏.出版集团研究 M.北京：中国书籍出版社，2001：179-193.昂温G，昂温P S.外国出版史 M.陈生铮，译.北京：中国书籍出版社，1988：35-38.2.专著中析出的文献M马克思.关于工资、价格和利润的报告扎记 M/马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集：第44 卷.北京：人民出版社，1982:505.白书农.植物开花研究 M/李承森.植物科学进展.北京：高等教育出版社，1998:146-163.3.连续出版物J中国图书馆学会.图书馆学通讯J.1957（1）-1990（4）.北京：北京图书馆，1957-1990.没有列出具体的期号和页码，说明对该连续出版物各期号中的文献引用很多，或者引用的文献基本上都来自连续出版物。4.连续出版物中析出文献J李晓东，张庆红，叶瑾林.气候学研究的若干理论问题J.北京大学学报：自然科学版，1999，35（1）：101-106.5.专利文献P姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3P.1989-07-26.,有关参考文献著录的一些细则说明,1.主要责任者个人作者采用姓在前，名在后。姓名为拼音文字形式的，名字部分可用缩写形式，且缩写后不加脚点“.”，汉译名可只著录姓，但有同姓不同名的，要著录名字。著作方式相同的责任者，只著录前三个，末尾加逗号，后标“等”（或et al或etc）字样。2.题名：按著录来源所载的形式著录。3.版本：用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。4.卷、期、年、月或其他标志：出齐的有首卷和末卷的标志，尚未出齐的，有首卷标志。5.著录用标志符号：大多以前置的符号作为标志，但括号、分隔号/和连接号-除外。每条文献著录条目的末尾，一般可以用“.”标明该条目的结束。,期刊的广告经营,一、期刊与广告的关系：广告是期刊的经济来源之一；期刊的媒体特色对广告效果的影响。二、广告经营的原则：依法经营广告业务；维护读者利益；保持期刊风格；对广告客户负责（帮助客户依法发布广告、真诚对待客户）。三、期刊的广告策略：合理定价（期刊定价合理，广告定价合理），巧分版面，精心策划（专题广告策划，系列广告策划），增强创意。四、广告与期刊本量利的关系期刊的利润主要是销售利润和广告收入。办刊人应该努力寻找生产成本、发行量、销售利润与广告数量的最佳结合点。五、期刊发行量认证第三方认证，能提供精确的期刊发行量和读者质量数据。期刊社可据此制定广告价格。2005年4月，和国成立了发行量调查和认证的机构，国新出版物发行数据调查中心。,第四章 书刊整体设计,书刊形态设计,出版社每出一种图书，都要指定一名具有相应专业职称的编辑为责任设计编辑，主要负责提出图书的整体设计方案、具体设计或对委托他人设计的方案和设计的成品进行质量把关。图书的整体设计也要严格执行责任设计编辑、编辑室主任、社长或总编辑（副社长或副总编辑）三级审核制度。,书刊开本的选择,选择开本时要考虑的因素：书刊的性质、用途；图表、公式的繁简和大小；文字的结构和编排体裁；版面字数的多少及篇幅的大小；材料的合理使用；丛书、成套书及期刊的形态应统一；读者对象的特点。,1.图书开本的选择：不轻易使用异形开本，以免浪费纸张、增加装订难度。大型图书16 开，政治、学术理论类图书小16开或大32开，普及型图书、青少年辅助读物32开，科技类、文学类图书大32开，诗词类文艺图书长32开，字典、词典手册大、小64。2.期刊开本的选择：常用开本为A4、大16开、16开等常规开本。也有8开、32开、大32 和12开、18开、24开等特殊开本。,书刊结构部件的选择,书刊的结构部件有必备部件和可选部件之分。书刊结构设计主要是对书刊可选部件的选择，同时也包括对必备部件和可选部件的位置安排和著录项目进行设计。图书结构部件的选择环衬，多用于精装书，且前、后环衬配对，一般的平装书不必选用。讲究的精装本，如大型工具书、高档艺术画册等，常采用护封，还常设有书签带。经典类图书、具有特殊意义的图书，可选用函套和藏书票。封面、主书名页、附书名页、目录页的著录项目必须执行国家标准和行业规范。底封，必有中国标准书号及其条码和定价，可增加出版单位的编辑、校对、整体设计等责任人员名单或其他项目。扉页是主书名页的正面，应有书名、作者和出版者的信息。附书名页必须设在主书名页之前，并在与扉页相对的双码页面上著录相关项目；版权页必须设在主书名页背面，内容包括图书的版权说明、图书在版编目数据和版本记录等。,书刊装订样式的选择,常用装订样式有：平装、精装、骑马订装、线装和散页装。（一）图书装订样式的选择篇幅较大的经典著作、学术性著作、中高档画册 精装一般的通俗读物、少儿读物、教科书、生活类用书 平装页面不多的图书 骑马订装考究的古籍书 线装教育类挂图、美术小品集 散页装精装图书，设计的时候还要选择确定书脊的形状是平脊还是圆脊。（二）期刊装订样式的选择期刊的装订试样通常采用骑马订装和平装两种。合订本可采用精装。采用骑马订装的期刊，其内文若用胶版纸印刷，书页不得超过48 页(96 面)；若用铜版纸印刷，书页不得超过32 页（64面）。否则只能采用平装。,书刊美术设计,书刊美术设计产生的结果是一件享有著作权保护的艺术设计作品。一、书刊美术设计的特点：两个统一、两个结合。从属性与独立性相统一；文化性与商品性相统一；艺术性与科学性相结合；时代特色与民族特色相结合。二、书刊美术设计的手段艺术的手段：在美术设计中，特别是封面设计中，被普遍采用。技术的手段：借助计算机软件对文字、图形、图像进行处理。材料与印刷工艺的手段。,书刊美术设计的内容及要求,图书美术设计的内容1.面封设计主书名一般用较大字号的字，副书名的字号应小于主书名。作者姓名的字号应小于副书名；作者在两人以上时，姓名与姓名之间应空一字，不加标点符号；翻译图书应在原作者姓名前的括号内注明国籍，如“美 马克 吐温著”。出版者名称一般采用出版单位专用的标准体，字号小于或等同于作者姓名；出版者的图案标志一般加在名称之前或之上。,2.底封设计底封右下角应印中国标准书号及其条形码、定价。也可在底封左上角或适当位置印责任编辑、装帧设计、责任校对、责任技术编辑等的姓名。,3.书脊设计书脊与面封、底封交界处的底色尽量避免明显的界限，保持整体性，也便于装订。书脊宽度大于或等于5 毫米的，应在书脊上设置表示图书属性的识别性内容。除轻型纸外，采用胶版纸、字典纸、铜版纸等一般纸张印刷的书刊：书脊宽度0.0006 毫米纸张定量（克/米2）总页面数轻型纸印刷的书刊：书脊宽度（面数/2）纸张定量（纸张系数/1000）,4.封二、封三设计一般设计成空白页，也可呼应面封、底封、扉页，在封三印制系列书各册书名。5.平装书封面勒口设计勒口可设置文字或不设置。6.护封设计精装图书多有护封，护封须设有勒口。护封的面封、脊封和底封都应该与封面一样印有规范著录项目（即护封的面封上应有书名、出版者名及作者名，护封底封右下角应印中国标准书号及其条码和定价）。,7.图书环衬、衬页、扉页和插页设计需要注意的是：体现这些部件自身的结构性特点；与封面、护封主次有别；能与封面和护封一起与图书的整体形象保持一致的审美效果。8.图书函套设计装帧材料的选用和印刷、加工工艺的选择，形状及与其相匹配的配饰的设计。9.图书腰封设计宣传、介绍图书的作用。,期刊美术设计的内容1.面封设计刊名和顺序编号（年份、卷号、期号等）是期刊的重要识别标志，所以其字体、字号、位置必须在面封上显得最为突出和醒目，并在一定时期内应相对固定。刊名样式应当大方和富有个性。面封上其他文字的字号都不能大于刊名，宣传文字内容不能与广告法有关规定相悖。2.底封设计可将面封的装饰图案作延伸或独立设计，常登载广告或本刊宣传文字。3.封二、封三设计可以刊登广告或放置图片，也可以放置目次表。4.广告插页设计符合广告法的规定。,书刊美术设计的要求1.社科类：具体与抽象的对立统一2.文学类：多姿多彩，以文本特定的艺术趣味为参照3.科技类：体现理性色彩，严谨大方简练4.艺术类：普通型豪华型，体现审美趣味5.少儿类：生动活泼6.古籍类：古朴典雅7.辞书类,书刊表面整饰设计,一、书心用纸选择书心用纸要根据书刊的性质选择。大部分图书：胶版印刷纸和胶版书刊纸工具书：字典纸中高档、文艺类：轻质印刷纸精美画册和期刊：低定量的涂布美术印刷纸（铜版纸）、轻量涂布纸。,二、装帧工艺材料的类别及选择书刊装帧工艺材料的选用直接影响到书刊装帧的质量，是设计者的表现手法之一，要坚持“选用坚实、轻便、防潮、符合环保要求的材料”。（一）织物材料：精装书常用的材料。棉织物（精装书）、麻织物（精装书，如需烫印应先压平处理）、丝织物（高档精装书）、化纤织物（价格适中，一般性精装本）。（二）特种纸张 1.丝光铜版纸：有立体感 2.幻彩纸系列：金属质感现代气息 3.花纹纸：防水防油 4.其他品种：彩色双胶纸、荧光色彩卡纸、象牙卡纸等特种纸张可用于各类书刊的封面、图书的环衬、衬页、书名页等，还常用于制作函套、宣传广告、书签、腰封等。（三）塑料软塑料可作图书封面，透明塑料薄膜可直接用作包封或压贴在封面纸上。使用时注意环保。（四）其他材料特殊的材料，比如骨插签，圆轴，挂圈，丝带等。还有宣纸、民间家织布、手工染纸、绣品等。,三、书刊表面整饰加工工艺（一）上光工艺：在印刷后纸张表面涂布上一层无色透明的涂料1.热固化上光：过油、印光。2.紫外线固化上光：UV 上光（局部上光）（二）覆膜工艺“贴膜”“过胶”“贴塑”，将塑料薄膜刷上黏合剂后，在一定温度、压力下贴压在印刷品表面。1.光膜：亮度高易卷曲，薄封面时最好加勒口。2.亚光膜：没有光泽，手感好，成品平整，价格略高于光膜。（三）压痕工艺在模具和压力的作用下使印刷品基材塑性变形，形成浮雕状的图形或印纹图案轮廓。凹凸压