出口管理子系统.ppt
易飞管理软件,出口管理子系统培训(EPS),部门：讲师：,壹.前言贰.出口贸易子管理系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,一、培训课程的目的二、系统功能及效益介绍三、使用手册的应用及导读,壹、前言,了解系统的效益及功能。了解资料搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统例行作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。,一、教育训练课程的目的,自动计算出货箱数。国家及地区别销售记录及报表管制。提供多种销售文件窗体打印。外销订单管制，提高交货品质。提供记录及管理报表。,二、系统功能及效益介绍,(一)、系統功能,.提高营业管理之效率与正确性。.降低文件处理成本。.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。,二、系统功能及效益介绍,(二)、系统效益,透过线上辅助查询 F1 可实时查询系统相关信息,(三)、媒体手册,二、系统功能及效益介绍,壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、出口系统与制造业其它系统之关联,贰.系统架构,(一)、系统主画面,(二)、系统功能图,(三)、系统主作业流程,录入基本资料,录入客户订单,录入出货通知单,录入信用证,录入销货单,录入收款单,L/C 押汇资料,录入PACKING LIST,录入出口费用,录入货运通知,（四）出口系统与制造业其它系统之关联,订单系统,存货系统,应收系统,出口管理子系统,叁、上线程序,基础信息收集,基础信息录入,期初余额导入,日常信息操作,定期维护,1.订单未结案2.信用证余额资料,客户基本资料、包装方式、客户唛头.,壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,肆、基础信息创建及信息字段说明,一.录入客户信息(订单系统)二.录入币别汇率(基本数据管理)三.设置出口单据性质四.录入费用信息五.录入商品包装及信息字段说明六.录入客户唛头及信息字段说明七.相关报表,三、录入出口单据性质,四、录入费用信息,作业说明:1.将可能发生的出口费用逐一输入，作为出口费用建立作业时可开窗选择。2.会计科目:对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。,五、录入商品包装信息,作业说明:将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装数量,及毛净重资料.重要字段说明:主包装方式:定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。内包装含商品数:一个内包装盒可装几个商品数量。外包装含商品数:一个外包装盒可装几个内包装数量。,五、录入商品包装,内包装重量:指内包装盒的重量外包装重量:指外包装盒的重量净重:内包装数含商品数*外包装含商品数*单位净重毛重:净重+(外包装含商品数*内包装重量)+外包装重量材积:长*宽*高*0.32808*3立方目前系统是以公分计算。,六、录入客户唛头信息,作业说明:定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。,七、基本数据相关报表介绍,1出口单据性质清单2费用编号清单3.商品包装明细表,轻松一下伸伸懒腰，走走！,壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构参.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理 玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,伍、出口订单受订作业,一、客户受订程序二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明,一、客户受订程序,录入国外订单,国外订单确认,受订确认书,录入信用证,国外订单及信用证管制报表,二、国外订单受订作业及字段说明,重要字段说明汇率:预设币别汇率档的买进汇率.唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头.3.包装方式:预设商品包装方式的主包装方式.,三、录入信用证及字段说明,重要字段说明:,L/C余额=总金额-押汇金额押汇金额=收款单确认后所更新订单金额=订单单身金额累加订单余额=总金额-订单金额,壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构参.上线程序肆.基本资料建立及信息字段说明 伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,陆、出口订单销货,一、出口销货作业程序二、录入出货通知单及信息字段说明 三、录入PACKING LIST及信息字段说明四、录入出口费用及信息字段说明 五、录入货运通知单及信息字段说明,一、出口销货作业程序,录入出货通知单,PACKING-LISTINVOICE出货通知单,报关/赎单,销货单,仓库备货作业,出货点交与单据确认,销货单确认,出货通知单管制表,结帐单资料产生,录入PACKING LIST,二、录入出货通知单字段说明,重要字段说明1.单头销货单别单号:当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且无法取消确认.2.单身商品描述:可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的商品描述.3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写.,三、录入PACKING LIST字段说明,前置作业:1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料.2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带出所换算的箱数等资料.,四、录入出口费用字段说明,作业说明:1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付款.2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单.,五、录入货运通知单字段说明,作业说明:若要纪录装船通知信息,可在此输入.若不需要,可不用建立.,壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,柒、押汇收款,一、信用证收款作业程序,一、出口押汇收款作业程序,结帐单数据管理,数据检验,收款单确认,更新信用证资料建立之押汇金额与结案码,壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构叁.上线程序肆.基本资料建立及数据域位说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批次作业玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,捌、配处理,1报关/赎单作业2出口费用自动生成应付凭单,一、报关/赎单作业,二、出口费用自动生成应付凭单,壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.外销订单受订陆.外销订单销货柒.押汇收款捌.批次作业玖.报表介绍拾.测验与问卷,课程大纲,玖、报表介绍,信用证余额明细表到期信用证明细表国外订单控制表出货通知单控制表CREDIT NOTE(英式折让单).出货通知单管制表DEBIT NOTE(英文客户对帐单),1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问,拾、课后测验,
