张九元精华版简约管理课程.ppt
中 国 式 管 理 的 精 华 课 程 简 约 管 理,简约管理,张九元 主讲（中华培训网网上直播专用）,简约管理的精髓,大道至简复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化在简约中享受工作、享受生活,简约管理,本讲座贯彻始终的精神,让管理回归常识使管理者举重若轻减、减、减，减到不能再减简、简、简，简到不能再简,简约管理,管理也有脑轻松,您是不是感到特累？那都是繁琐惹的祸！管理必须走出繁琐，企业才真正有希望！化繁为简、以简驭繁，轻轻松松做管理这就是简约管理追求的目标,简约管理,简约管理精华版,一、综合介绍二、简约管理的主要方法三、如何保障简约的管理,简约管理,一、简约管理的综合介绍,（一）为什么要学习简约管理（二）什么是简约管理（三）简约管理的主要特征,简约管理,(一)为什么要学习简约管理,1、时代的需要2、组织的需要3、个人的需要4、做事的需要5、竞争的需要6、效益的需要7、管理自身的需要,简约管理,1、时代的需要,管理的书籍是越来越多管理模式越来越神奇制度越来越厚用人也是越来越多总有干不完的事似乎越来越没有头绪,简约管理,2、组织的需要,繁琐的危机困扰所有管理者 人和事不相配或重叠、或漏项 必须减层扩幅提上议事日程简洁、高效、低成本应成为时尚,简约管理,3、个人的需要,简约管理,学习要搞好 工作要竞争 身体要锻炼 家庭要和睦 交往要加强 社会要贡献,4、事情的需要,忙、忙、忙、瞎忙 没事找事忙，乐此不疲 别人推荐你的事，不忙不行“忙”成了借口、挡箭牌应该有“苦劳不发薪”的规定。,简约管理,5、竞争的需要,竞争是绝对的，没实力是危险的 包袱是沉重的，减负是必须的 合作是有条件的，伙伴是有选择的,简约管理,6、效益的需要,无效管理成为最常见的管理 关注结果的同时要关注过程 繁琐危机是效益提升的大敌,简约管理,7、管理自身的需要,洋管理居多，适应性不断受到质疑 管理门派林立，呈现百花争艳之势 滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤”越来越复杂，又似乎越来越不管用,简约管理,（二）什么是简约管理,1、简约管理的定义2、简约管理的涵义3、简约管理的依据,简约管理,1、简约管理的定义,在系统思维指导下，利用科学的方法，将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉，使复杂的问题简单化，简单的问题条理化，条理化的问题更简化。从而简化人际关系，优化工作流程，提高工作效率，创造更佳效益的一种高效管理方法。,简约管理,2、简约管理的涵义,大道至简：最有效的往往是最简单的方法 复杂的问题简单化 简单的问题条理化 条理化的问题更简化,简约管理,3、简约管理的依据,客观简单性原则 世界本简单，庸人作茧缚 逻辑简单性原则 如果不简单，那就是诡辩 直觉简单性原则 真正的大师都是直觉型的 数学简单性原则 许多问题都可简化成数学模型 实践简单性原则 回头看一看，不过就如此,简约管理,（三）简约管理的主要特征,1、应用广泛2、易于操作3、兼容性强,简约管理,1、应用广泛,无论规模大小无论时间先后无论所有制形式无论层次高低无论企业事业无论国内国外,简约管理,2、易于操作,人人需要容易形成共识浅显易懂没有高深理论立足基础不必打破传统要求不高可以循序渐进西医疗法能够立竿见影阻力较小较少遭到抵制前有范例已有榜样可学,简约管理,3、兼容性强,本身是一种自成体系的理论 简约管理并不排斥其它管理方法 可以为其它方法提供简化的工具,简约管理,二、简约管理的主要方法,（一）简约的范围（二）需要做哪些改变（三）简约管理的关键点（四）简约管理的实际运用（五）简约管理的标准,简约管理,（一）简约的范围,1、简思想负担 2、简组织机构 3、简人员配置 4、简工作流程,简约管理,1、简思想负担,奖简罚繁 还是奖繁罚简谁更高明,简约管理,2、简组织机构,只要那个庙还在那个神就请不走还要享受香火,简约管理,3、简人员配置,有一拨人在就得琢磨事干没事找事不琢磨事的人可恨老琢磨不该琢磨的事的人可恶,简约管理,4、简工作流程,只要还是老流程效率就难提高穿新鞋还要走新路,简约管理,（二）需要做那些改变,1、改思维习惯2、改工作方法3、改处事风格4、改环境气氛,简约管理,1、改思维习惯,（1）简约思考 事物本来没有那么复杂，找到关键点很重要（2）换位思考 站在对方的立场上，原来会是另一种景象（3）逆向思考 换一个角度看问题，竟然别有洞天（4）积极思考 永远朝太阳升起的方向看，心里就充满希望,简约管理,2、改工作方法,（1）改大为小（2）改细为粗（3）改多为少（4）改繁为简,简约管理,3、改处事风格,（1）雷厉风行（2）公开透明（3）直率坦诚,简约管理,4、改环境气氛,（1）简约管理成为风尚（2）奖简罚繁（3）从“头”改起,简约管理,（三）简约管理的关键点,1、思维要简单 4、工作要简化2、说话要简洁 5、流程要科学 3、为人要直率 6、总结要及时,简约管理,1、思维要简单,简约管理,（1）世界其实是简单的原则（2）解决问题的方法越简单越好（3）简单其实首先是自我意识（4）做事过程中不要无事生非,2、说话要简洁,（1）点到为止，不要胡乱引经据典（2）事无关联，不要随意东拉西扯（3）注意时差，不要滥翻历史旧帐（4）就事论事，不要伤害人的感情（5）公私分明，不要涉及个人隐私（6）关注对方，不要影射以外人员,简约管理,3、为人要直率,为人真诚、直率、简单，确是十分重要的。（1）直来直去，不要拐弯抹角（2）大方得体，不要形容猥琐（3）切入主题，不要闪烁其辞（4）光明磊落，不要暗中动作（5）待人真诚，不要投机取巧,简约管理,4、工作要简化,（1）首先要梳理，搞出个一二三四来（2）其次要排队，分出个先后次序来（3）再次要检索，删掉些枝叶毛刺去（4）最后要突击，抓住那重点工作干,简约管理,5、流程要科学,（1）流程是必要的，但要科学（2）衔接是重要的，但要简捷（3）多余的要简掉，必须看准（4）新流程要科学，必须最短,简约管理,6、总结要及时,（1）常回头看看，脚印正不正（2）做过的查查，是否劳无功（3）可有可无的，坚决要删掉（4）真正有价值，立即动手做,简约管理,（四）简约管理的实际运用,1、宏观管理（经营）方面的运用2、管理制度方面的运用3、具体操作方面的运用4、常用的两种高效方法,简约管理,1、宏观管理（经营）方面的运用,企业的宏观是战略战略制订的关键 企业定位 资源分析 扬长避短 强身健体,简约管理,2、管理制度方面的运用,管理制度总目录 公司章程 战略发展规划 管理大纲 工作流程手册（含文件规范）员工手册 岗位责任制,简约管理,3、具体操作方面的运用,年度计划 备忘录月度计划 分工表周计划 进度表日计划 例会表沟通表,简约管理,4、常用的两种高效方法,重点突破法纸上谈兵法,简约管理,（五）简约管理的标准,1、比上阶段有进步2、能够就事论事3、已经不能再简4、大家都在做真正该做的事5、不断超越，简约管理成为风尚6、既可规范流程，又能保持活力7、更精简、更迅捷、更自信、更高效,简约管理,1、比上阶段有进步,每天进步一点点只有更好，没有最好,简约管理,2、能够就事论事,不再东拉西扯封闭解决问题涉及因素最好不超过三个,简约管理,3、已经不能再简,再减（简）就会浪费资源再减（简）就不能运转,简约管理,4、大家都在做真正该做的事,岗位说明书维护团队利益顾全大局实现长远目标,简约管理,5、不断超越，简约管理成为风尚,简约管理成为主流以简为荣奖简罚繁超越自我（集体、个人）,简约管理,6、既可规范流程，又能保持活力,变革时要注意不变就没有活力，总变就乱了章法要变而有据，改而有利，简而有效,简约管理,7、更精简、更迅捷、更自信、更高效,强调自信的基础地位 高效 迅捷 精简 自信,简约管理,三、如何保障简约的管理,（一）吸取以往的教训（二）遇事要问六个能不能（三）八个方面的保障,简约管理,（一）吸取以往的教训,1、哪些不该做的做了，徒劳无益2、哪些不该设的设了，人浮于事3、哪些不该用的用了，纯属浪费,简约管理,（二）遇事要问六个“能不能”,1、能不能取消这项工作2、能不能暂时不做以后再做3、能不能与别的工作合并4、能不能用简单的东西代替5、能不能与他人合作6、能不能由他人来做,简约管理,（三）八个方面的保障,1、有简的愿望2、立简的体制3、建简的机制4、定简的制度5、持简的方法6、树简的风气7、学简的榜样8、坚持即胜利,简约管理,总结：坚守简约的原则,生活需要简单工作需要简捷管理更需要简约事情原本非常简单，不要自寻繁琐管理本不复杂，不要人为制造麻烦,简约管理,自信在简约管理中的关键作用,缺乏自信的人 就会用他们的聪明把事情搞得更复杂。充满自信的人 却会用他们的智慧使事情变得更简单。,简约管理,享受工作 享受生活,聪明人需要使用简单的方法，才能真正显示才华简单工作、简单生活，才能享受工作、享受生活让管理回归常识使管理者举重若轻,简约管理,你要坚信,越简单越实用越简捷越优秀越简约越卓越,简约管理,谢谢大家！,张 九 元,简约管理,
