公司管理人员运行架构.ppt

公司管理人员运行架构,2011年12月23日,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,董事长,总经理,X1副总经理,X2副总经理,工程部,设计部,材料部,品质部,财务部,市场部,客服部,人事部,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,目录,1.公司组织架构图2.管理人员岗位职责,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,总经理,直接上级：董事长直接下级：X1副总经理、X2副总经理岗位职责：全面负责装饰公司的经营工作的正常运转，维持公司的形象。工作内容和目标：1、全面主持装饰公司内部的管理工作，落实董事会决议；2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。3、根据外部环境、内部情况，向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议；4、制订、落实公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标；,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,总经理,5、根据董事会决定的财务预算方案，组织制定装饰公司的经营预算方案；6、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况，决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘；7、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量；8、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批；9、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等；10、负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更；,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,X1副总经理,直接上级：总经理直接下级：工程部、设计部、材料部岗位职责：协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作。工作内容和目标：1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、协助总经理完成董事会下达的经营指标；3、组织、监督公司各项规划和计划的实施；4、负责将公司内部管理制度化、规范化，流程化、系统化；5、协调公司各部门人员工作的协作关系；6、对工程部、设计部、材料部的工作负直接责任；7、在总经理缺席时，受托代行总经理职务；,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,X2副总经理,直接上级：总经理直接下级：品质部、市场部、客服部岗位职责：协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作。工作内容和目标：1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、协助总经理完成董事会下达的经营指标；3、组织、监督公司各项规划和计划的实施；4、负责将公司内部管理制度化、规范化，流程化、系统化；5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；7、协调公司各部门人员工作的协作关系；8、对品质部、市场部、客服部的工作负直接责任。,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,工程部经理,直接上级：总经理、X1副总经理直接下级：项目部、安全部岗位职责：负责公司开发项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，协助副总工作，与设计部进行沟通工作，参与方案论证工作，负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。工作内容和目标：1、负责工程部全面工作，科学合理分工。2、负责工程施工前期准备工作，制定施工方案。3、负责工程的质量进度，安全及文明施工的管理。4、负责和甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续。5、工程完工后，做出材料分析及工作总结。6、积极配合其他部门的工作。,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,设计部经理,直接上级：总经理、X1副总经理直接下级：软装部、硬装部、策划部岗位职责：负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程总目标的实现。工作内容和目标：1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法，逐级建立健全设计部各项管理规章办法；2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现；3、对开发项目进行前期跟踪，根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计；4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实；,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,设计部经理,工作内容和目标：5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底；6、设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展好专业设计工作；7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续；8、深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计导；9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘，参加工程竣工验收，组织绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；10、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生；11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用；12、做好安全文明生产，完成上级交给的临时任务。,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,材料部经理,直接上级：总经理、X1副总经理直接下级：装饰材料、机电材料岗位职责：1.按照公司工程拓展要求完成材料采购任务。2.对国内外的装饰材料及新型材料性能、产品技术和参数、价格 及样品进行收集、整理报予机关部门。3.拓展材料采购领域。4.建立并完善材料采购网络。工作内容和目标：1.全面主持部门工作，进行人员的合理分工。2.根据公司的生产计划作出采购计划。3.负责监督本部门人员的工作情况。4.协助预算部的报价及预算、决算工作。5.按施工进度控制施工成本。6.负责员工的业绩考评。,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,品质部经理,直接下级：总经理、X1副总经理直接下级：技术部、规划部岗位职责：负责产品质量及客户服务信誉工作内容和目标：策划公司品质制度和质量体系的推行并督导落实，制定质量目标并达成；2.供应商的品质标准的制定和沟通；3.生产部门的质量控制并督导本部门员工执行；4.处理相关部门的品质异常和沟通协调；5.对客户的品质投诉和异常反馈分析跟进并持续改善；6.进料、制成品、成品品质检验规范的文件规定；7.量规、检验仪器的校正与控制；8.品管手法与统计技术的分析改善与督导执行；9.下属品质人员的技能培训和素质教育，绩效考核；10.完成上级交付的其它工作。,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,市场部经理,直接上级：总经理、X2副总经理岗位职责：全面开拓装饰公司业务市场；根据公司发展需要培训和储备人才。工作内容和目标：1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向；2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导；3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理；4、对市场进行调研，制定开发方案并安排实施；5、完成公司定期下达的经营指标；6、对公司日常业务活动进行监督、指导；7、巩固已开发客户群，同时开发新客户资源，使工作有延续性；8、监督促进协调公司各部门的关系；9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反馈给公司；10、定期向公司上级领导汇报业务部工作；11、积极配合其他部门人员工作。,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,客服部经理,直接上级：总经理、X2副总经理本职工作：全面参与客户后期服务的工作。工作内容和目标：1、负责装饰公司公文资料的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，不得随意传播公文信息，未经许可，不得将公司资料擅自删除、修改、复制，不得未经授权或超权限查阅文件资料；2、按时、按质、按量打印完成各种文字和图片任务，做到打印文本规范、美观，杜绝错别字；3、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作；4、对客户进行调访并做好工作记录，做好售后服务，发现及时向总经理反映；5、做好客户档案资料管理工作；6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；7、编写月/年度工作报告；6、协助业务部经理做好客户接待工作；7、做好室内的清洁工作，保持适宜的工作环境；8、跟进处理突发事件；9、其他后勤服务工作；,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,财务部经理,直接上级：总经理直接下级：出纳、会计岗位职责：协助总经理建立和完善公司财务管理制度，安排财务部门日常工作。工作内容和目标：1、组织研究公司财务战略规划；2、具体负责公司的财产政策和财务管理制度的实施和运转；3、负责公司的经济核算工作，组织编制和审核会计报表；4、负责组织会计人员做好会计核算；正确及时完整地记录各种账务，向公司领导全面反映，及时提供真实的会计核算资料；5、负责组织贯彻执行会计法，并根据企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报总经理；6、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理的调度资金，提高资金使用率，指导各部门做好经济核算，为企业发展积累资金；,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,人事部经理,直接上级：总经理直接下级：行政、劳务岗位职责：直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。工作内容和目标：1、全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗 敬业，务实创新，开拓进取。2、根据公司实际情况制定各项规章制度，并监督检查。3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、负责监督部门人员的工作情况。5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。,搜房苏州装饰公司QQ群号：224105308,