小区公共收益用于楼栋公共部位维修管理办法.docx

小区公共收益用于楼栋公共部位维修管理办法根据甲地市房管局、甲地市住宅专项维修资金管理系统有关规定,结合小区公共部位维修的现状，经业委会内部讨论，为满足小区小额紧急维修的需要，决定逐年提取部分小区公共收益按面积比例平均分配为各楼栋房屋公共部位的公共维修补充资金，以楼栋为单位支配此维修资金额度的使用。本着小区公共收益使用的公平、公正、公开原则，甲地小区业委会制定以下资金使用及管理办法：一、公共收益提取额度及分配办法每年按上年度公共收益余额的20%（此比例每年根据公共收益及公共维修补充资金总体使用情况进行调整）提取公共维修补充资金，并按楼栋面积平均分配划拨入各楼栋单独专项账户，各楼栋用于公共维修补充资金的列支，统一由业委会对公账户支付。例如：上年度公共收益余额120万，则可提取维修资金120万*20%=24万。小区楼栋总建筑面积6万平方米，A栋有3000平方米，则可分配24万/6万平方米*3000平方米=L2万，该12万将划入A栋的公共维修补充资金专项账户。二、公共维修补充资金分配时间现已于2023年6月完成初次资金分配（具体分配情况见2023年度甲地小区公共维修补充资金分配表）；以后拟在每年的6月30号前完成该年度分配计划。三、公共维修补充资金的管理1、资金管理依据及适用批准以甲地市房管局发布的甲地市住宅专项维修资金管理规定为基础，按照本小区物业管理区域管理规约，使用该项资金。原则上本楼栋在该资金余额范围内可通过集体投票决定（该楼栋2/3的业主参与投票，1/2的业主同意）选择对该楼栋公共部位维修是否使用该资金或者申请使用甲地市房管局住宅专项维修资金。2、资金使用的财务管理各楼栋业主代表于每年6月与业委会核对该项资金余额，并及时将核对结果于楼栋内公示。业委会按照财务存档制度将各楼栋该项资金使用明细妥善存档，以备业主查看。若某楼栋公共维修补充资金年内全部使用耗尽，公共部位又发生新的需维修项目，则只能申请甲地市房管局住宅专项维修资金进行该项维修;若某项维修费用的使用超出本楼栋公共收益分配的维修额度余额，超出部分由申请人垫付，该垫付资金待下年度额度分配生效后返还垫付人；同时该楼栋业主也可选择另行申请甲地市房管局住宅专项维修资金进行此项维修，不动用公共维修补充资金额度。各楼栋当年未用完的公共维修补充资金可转入下一年度累计使用。公共维修补充资金仅限楼栋内公共部位维修使用，不能挪作他用。四、公共维修补充资金的使用方法1）向物业公司递交维修申请（由小区相关业主或楼栋长提出申请,要求注明相关业主姓名、楼栋房号、联系电话、维修事由）后，东园小物业上门核实确认需维修部位属于公共维修范围，且符合使用公共维修补充资金的条件，并拍摄影像资料存档。2）业委会审核该维修部位相关业主是否具有使用公共维修补充资金进行维修的资格：即所有与该维修部位相关业主是否存在欠缴物业费及停车费的情况（注:本小区公共收益大部分来源于物业费及停车费的缴纳，使用公共收益用于维修，业主理应不得拖欠物业费及停车费）；如有欠缴情况，该处业主需补缴欠款后方具备使用公共维修补充资金进行维修的资格。3）由楼栋长组织该楼栋2/3的业主参与投票，需该楼栋1/2的业主同意使用公共维修补充资金进行该项目的维修。4）楼栋长向业委会查询该楼栋公共维修补充资金余额，业主委员会组织23个施工单位现勘并拍摄影像资料存档。5）施工单位出具维修报价预算书，择优选定施工单位，并在涉及楼栋公示张贴施工方案3个工作日。6）各方商定施工日期开始施工。7）施工结束，由相关楼栋派出代表会同物业组织工程验收，并拍摄影像资料存档。施工方负责人持项目结算单、物业验收单到业委会进行工程款结算;业委会保留相应工程款作为工程质保金，待质保期过后再将该笔资金支付给施工方。相关楼栋业主代表需在付款凭据上签字同意支付，业主代表因故不能到场签字的，可指定相关人员代签。五、因小区目前维修需求紧急，业委会内部会议表决通过此应急方案，并暂按以上办法执行维修资金的使用；待业主大会正式表决通过后，此暂行办法方可转为正式规则使用。