《员工素质提升训练PPT》之二高效安排时间培训.ppt

安排高效时间,课程大纲,课程内容,你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图 拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧 实践计划,时间是什么?,小故事 两个朋友,你的时间价值,人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：,请闭上眼睛，,你的时间价值,你打算如何去度过？,“今年是你生命中的最后一年”,时间价值表,你的时间价值,你的时间价值,总结,时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。学习时间的管理是非常必要的。,名人名言,可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生,时间的特性,时间是什么?,时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。,时间的特性,时间的基本元素?时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。,时间的特性,不能管理时间的人,就不能够管理一切.彼得.杜拉克,时间的特性,时间管理的关键就是事件的控制，就是把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。,时间的特性,无法增加及停止无法蓄积 无法替代 无法失而复得 无法租用和转让,时间的特性,你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。,讨论-时间流逝,时间不够用的原因,你真的很忙吗?,时间管理的误区:忙、盲、茫.,你真的很忙吗?,不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然，走出时间管理的误区就是:马上行动，调整好心态，调整好自己的思想，改变你的心境,紧急,不紧急,重要,不重要,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,不良的时间分配,时间管理矩阵图,最佳的时间分配,总结,记住:先只做重要而且是紧急的任务,在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你必须先做重要而且是紧急的任务。作为一名主管，工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，保障整个团队的业绩，走访一些重要的顾客，沟通部门事宜。作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，拜访客户，向客户介绍产品，最后签订定单，负责回款。尽管每一个人工作的角色不同，但都是先做重要及紧急的任务。,拖延时间的借口,1.期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快!3.它很难!4.目前我很忙，抽不出时间做那件事！5.这么大的事，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下!,时间不够用的原因,欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会议太多拖延不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多午餐吃太饱,时间不够用的原因,使用相同的时间，不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用，其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因，然后针对其原因，提出具体的解决办法。,时间不够用的外部因素,浪费时间的外部因素，包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置等。针对各项因素浪费时间的原因，然后提出相应的解决方法。,时间不够用的内部因素,浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。这些内在因素都是人为的因素，而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和习惯。解决之道:让自己培养更积极心态、养成良好习惯。浪费时间的内在因素的解决办法就是学习做你自己，做到自律、自控、自觉，唯有自律、自控、自觉，以诚实负责的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率。,时间不够用的解决方法,所有的解决办法只要用心，丢弃那种茫然，丢弃那种每天瞎忙，甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做计划，有心就是让自己内心有一股对生命的热爱，对工作多一份执着,对公司和同事多一份责任。你所安排的一切事情必有两种结果，一个是离你的目标很远，一个是离你的目标很近，怎么做？关键在乎于心，关键在于你自己的选择与决定。,有效利用时间的技巧,要事第一以最终的结果来开始行动学会说“NO！”学会对付不速之客减少没效率的会议办公桌上的“5S”运动,有效利用时间的技巧,月历行事历与甘特表效率手册商务通闹钟其它工具,时间管理的工具,计划你的一天,设 置“定 计 划 的 时 间”（早 上 或 晚 上）给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性给 你 的 任 务 时 间 1020 的 缓 冲每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。记 住：大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的，而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作;每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段;每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。,时间记录表,每日事务清单,今天必须做的事,今天应该做的事,今天可以做的事,今日三件事,时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是一种习惯。,Q&A,要点整理,三人学习,实践计划,实践计划,本课程我感触最深的地方是：,我将在自己的工作（生活）中改变如下：,预计期限,