《企业会计实务》综合实训一-建账及用户管理.ppt

企业会计实务综合实训一 建账及用户管理,主讲：张立军应用软件：金蝶K/3 ERP标准财务软件2007年,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,2,目 录,总账报表现金流量表现金管理财务分析工资管理固定资产应收（应付）,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,3,目 录,总账报表现金流量表现金管理财务分析工资管理固定资产应收（应付）,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,4,系统结构,总账系统是K/3系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接，总账与其它系统的关系如下：,注：单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账；双箭关表示既可以从总账取数又可以传递凭证到总账。,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,5,总账应用流程,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,6,新建账套,步骤一：打开“开始”菜单中的“程序”-“K/3系统中间层”的“账套管理”，初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点“确定”。,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,7,步骤二：点击“新建”按钮，建立新账套，同时要选好数据库的路径；并根据“案例”中参数来设置其基本参数（点击“设置”按钮）并启用。,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,8,账套备份与恢复,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,9,账套批量备份,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,10,用户授权,步骤一：双击“K3主控台”，以“Administrator”用户登陆，选择“系统设置”，然后单击“用户管理”图标，双击明细功能中“用户管理”。,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,11,用户授权,步骤二：点击鼠标右键，弹出快捷菜单，点“新建用户”。在新建用户时如果需要密码，可以在“密码认证”处录入。,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,12,用户授权,步骤三：选中需授权的用户，点击右键中的“权限”，弹出“权限管理”对话框。可点击“高级”进行更明细的授权。,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,13,初始化的业务流程,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,14,系统参数是总帐系统的基础，它的设置关系到所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。系统参数包含三个选项卡，“系统”选项卡中，各行填入相应的资料即可；第三个选项卡“会计期间”中内容是不得修改的，其启用时间与新建帐套的启用期间相同（故总帐的会计期间是由新建帐套确定的，不能更改）；主要是第二个选项卡中又分为基本信息、凭证、预算三个内容。,系统参数设置,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,15,初始余额的录入分两种情况进行处理：一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的初始余额；另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。根据以上情况，在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。凭证的录入和系统的初始化工作可同时进行，用户可根据自己的需要，将已经启用的账套，反结账到初始状态，不过，这种操作，只有系统管理员才有权限。,初始化,2007年3月,深圳信息职业技术学院 企业会计实务,16,凭证录入 凭证查询 凭证过账 凭证汇总 模式凭证 双敲审核,凭证处理,