《应用文写作计划总结》.ppt

博士寻驴 从前，有一位老先生，学富五车，才高八斗，人称“博士”。有一天家人告诉他，家里一头黑驴丢失了，请老爷写个寻驴启事，博士磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就张贴在闹市口了。几天过去了，一点消息也没有，博士来到闹市口一看，启事还在，不少人在围观，有人正摇头晃脑地给大家念着：“我中华古国、历史悠久、文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去，还没提到一个驴字。围观的人没等念完，就四下散去。,案例赏析,应用文概述,一、应用文的性质文章可分两类：文学文体，以审美为标准 应用文体，以实用为目的所谓应用文，是指国家机关、社会团体、企事业单位及人民群众在处理各种事务时，经常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的文体。,教学小结,二、应用文的特点,A,B,C,D,E,鲜明的实用性,规范的程式性,严格的时效性,鲜明的针对性,客观的真实性,教学小结,三、应用文的作用,D,（一）宣传教育的作用,（二）沟通协调的作用,教学小结,（三）规范行为的作用,（四）提供凭证的作用,应用文的基本要素,材料,结构,语言,表达方式,一、应用文的主题,主题，又称主题、题旨等。应用文的主题与其它文体的主题不同，它是撰写者根据实际工作的需要，或针对领导交办的工作精神，或为了配合形势，在传达政策、汇报工作、交流信息等方面，通过全文所表达出来的基本精神或主要观点。,主题的含义,正确、集中、鲜明,主题的特点,二、应用文的材料,材料必须真实、准确材料必须典型材料要新颖,先列材料，后亮观点先亮观点，后列材料边列材料，边亮观点,3、材料的选择,4、材料与观点的组织形式,结构的含义应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排，是作者在确立了主题、选定了材料之后谋篇布局的结果，是作者思路的体现。结构的要求1完整2.严谨3、清晰,三、应用文结构,应用文的表达方式,叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。叙述的基本要求是：一要交待清楚，线索分明；二要抓住本质，突出重点；三要详略得当，富于变化。,叙述,议论是一种通过事实材料和逻辑推理来表明自己的立场、观点和态度的表达方式。议论的基本要求是：观点正确鲜明，论据充分，论证符合逻辑。,议论,应用文写作在使用说明这一表达方式时，一般只作纯客观、公正的介绍，切忌掺有主观的好恶和炫示性的夸饰；事实、数据一定要真实、准确，不可掺有“水分”；用得较多的说明方法有：举例说明、分类说明、引用说明、数字说明和图表说明等，较少使用形象化说明的方法。,说明,应用文的语言,一、严谨庄重,二、准确恰当,三、朴实得体,四、简洁明快,事务活动,情境设置,假设你是班长，需要拟写一份本学期的工作计划，该如何拟写呢？,任务演练,1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参照案例，拟写计划,教学小结,一、计划的含义 计划是党政机关、企事业单位、社会团体，部门或个人对未来一定时期的工作或活动预先作出安排，并用书面的形式写下来的一种事务性文书。,教学小结,二、计划的种类及特点特点：超前性；指导性；可行性；创新性种类：从不同角度分为不同的类型,教学小结,三、计划的结构1、标题：完全式标题非完全式标题,教学小结,2、正文：(1)前言(2)主体目标和任务办法与措施（3）结尾,教学小结,3、落款,特别提醒,（一）从实际出发，统筹兼顾（二）重点突出，主次分明（三）留有余地（四）语言简洁明确，表述准确,知识模块结构,任务3 总结,情境设置,假设你毕业前到某单位实习三个月，离开前，实习单位要求你提交一份实习总结。请你根据自己的实际情况写一份实习总结。,任务演练,1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参照案例，拟写总结,教学小结,一、总结的含义 总结是单位或个人对过去一段时期内的实践活动做出系统的回顾、归纳、分析评价，从中得出规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。,教学小结,二、总结的种类及特点特点：1内容的自我性 2回顾的理论性种类：从不同角度分为不同的类型,教学小结,三、总结的写法1、标题：公文式标题 文章式标题双标题,教学小结,2、总结的正文（1）前言（2）主体。这部分是总结的核心内容，主要写取得的成绩、存在的问题与经验教训。（3）结尾。可以自然收尾；也可以概述全文，点明要点。,教学小结,3、落款,特别提醒,（一）态度要实事求是（二）材料要充足（三）条理清晰有重点（四）叙议相结合,一个学期的语文课程学习马上结束了，请结合自己本学期的语文课程学习的内容、自己的学习状况及收获等方面，写一篇学习总结。,知识模块结构,任务4 述职报告,情境设置,你所在的班级要进行干部改选，要求每一位现任班干部进行述职，你作为本班班长该如何拟写述职报告呢？,任务演练,1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；讨论述职报告特点 2.拟写述职报告,教学小结,一、述职报告的含义 述职报告是党政机关、社会团体、企事业单位的领导或工作人员，向所在单位的人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在一定时间内履行岗位职责情况时使用的应用文书。,教学小结,二、述职报告的种类 特点：个人性、规律性、通俗性种类：从不同角度分为不同的类型,教学小结,三、述职报告的写法1、标题：文种用全称标题或者省略其中某些要素构成标题,教学小结,2、称谓,教学小结,3、正文前言。概述任职者所任职务及期限，以及对自己任职期间履行职责的总体评价等。主体。主要陈述自己的工作实绩、经验教训、存在问题及今后努力方向。这是报告的重点部分。结尾。述职者表态，,4、落款,特别提醒,1、实事求是 2、重点突出 3、写出个性,项目三 社交礼仪,任务1 请柬,情境设置,王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。,任务演练1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参照案例，进行任务演练。,一、请柬概述 请柬，也叫请帖，是为邀请客人出席有关的会议、典礼、仪式或各种喜庆、纪念活动而使用的礼仪文书。,教学小结,二、请柬的写作 请柬一般由标题、正文两部分组成。标题一般用“请柬”字样，要求醒目、美观、大方；正文一般由被邀请者、邀请事由、结束语、邀请者、日期五部分组成。,三、请柬的写作要求1请柬的语言要热情、友好、恭敬；2活动举办的时间和地址要写具体、详细；3单位邀请要写单位全称并应加盖公章；,任务2 欢迎词,金桂送爽、丹桂飘香，我们迎来了11级的新生们，在迎新生晚会上，你作为老生代表致辞热烈欢迎新生的到来；时光荏苒，岁月匆匆，09级的学生们即将满载着知识和收获，踏上新的征程，为此会计系举办了“浓浓同窗情，依依惜别意”的欢送晚会，会上邀请院领导，10级学生致辞，表达美好的祝愿。请问：这里需要拟写哪些文书呢？,任 务 描 述,礼仪文书 礼仪是礼节和仪式的总称。礼仪文书是指用于各种交往礼仪活动的文书。我国是文明古国，是世界上有名的礼仪之邦，人们的社会交往活动和思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。礼仪文书的种类很多，如各种请柬、欢迎词、祝词、题辞、欢送词、贺信、贺电等。,欢迎词例文赏析,开学典礼欢迎新生致辞 亲爱的同学们：在这金色的秋天、收获的季节，我们迎来了2009级新同学。在你们接到学校录取通知书时，校团委和校学生会向你们表示热烈地欢迎，祝贺你成为北京国际商务的新学子。在此，我代表学校和全校师生员工向来自全国的同学们表示热烈的欢迎！,有朋自远方来，不亦乐乎？,欢迎词例文赏析,同学们，当你们一跨进这片土地就和学校紧紧地联系在一起。多年来，校团委坚持以人为本,就业优先,特色立校,诚信办学 的学院办学理念，秉承艰苦奋斗、自强不息的学院精神，力践博学 诚信 务实 卓越的校风校纪，铭记祖国、荣誉、责任的学院校训。学校最为骄傲和自豪的是，为国家培养、输送了数万名各类人才，他们奋战在各行各业，用自己的勤劳和智慧为祖国现代化建设建功立业.,欢迎词例文赏析,同学们，你们十年寒窗，发奋苦读，努力拼搏，考入大学，在你们翻开自己人生新的一页时，借此机会，我向大家提几点希望：,欢迎词例文赏析,一、希望你们尽快适应新环境、融入新集体大学对于你们来说，是一个全新的环境，需要你们自觉主动地去适应。二、学会做人，做一个有志向、有道德、诚实守信的人 三、学会学习，在实践中学习，全面提高自己的综合素质,欢迎词例文赏析,同学们，你们将在我校度过美好的大学时光，这是人的一生中非常重要的一个时期，是人生发展的一个重要转折点。希望同学们珍惜大学宝贵时光，牢记责任与使命，牢记家长、亲友和人民的重托，顺利完成大学学业。我相信，你们一定会用青春与汗水、知识与毅力，创造自己光明的前程，谱写人生美好的华章！最后，我代表学院所有老生祝愿学弟学妹们在这新的环境里度过美好的大学时光，谢谢大家！,知识聚焦,一、欢迎词的概念 欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。,二、欢迎词的结构及写作要求欢迎词的结构由标题、称呼、开头、主体、结语、署名六部分构成。(1)标题。标题有两种形式：欢迎场合或对象加文种构成，如在校庆75周年纪念会上的欢迎词。用文种“欢迎词”作标题。(2)称呼。标题下一行顶格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。(3)开头。开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎，用一句话表示欢迎的意思。,(4)主体。欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方的友好往来；较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。也就是说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。(5)结语。通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。(6)署名。用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。,三、欢迎词写作的注意事项 欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点：(1)称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。(2)措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。(3)语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。(4)篇幅短小，言简意赅,“天下没有不散的宴席”“折柳相送”,任务3 欢送词,【例文】,欢送词尊敬的女士们、先生们：首先，我代表，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。明天，你们就要离开了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来作客，相信我们的友好合作会日益加强。祝大家一路顺风，万事如意！,知识聚焦,一、欢送词概念及特点欢送词是欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。欢送词的特点(1)惜别性。(2)口语性。,二、欢送词的基本格式和写法,同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。1.标题标题的写法一般有两种。单独以文种命名，如欢送词；由活动内容和文种名共同构成，如在研讨会结束典礼上的讲话。2.称呼称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、“亲爱的大学各位同仁：”。,3.正文欢送词的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。(1)开头。开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。(2)主体。欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，(3)结尾。通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。4.落款,任务4 答谢词,一、答谢词的概念及写作要求,答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。答谢词的写作要求主要有以下几方面：(1)客套话与真情。(2)尊重对方习惯。(3)注意照应欢迎词。(4)篇幅力求简短。,二、答谢词的写作格式答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。(1)标题。一般用文种答谢词作标题。(2)称呼。与欢迎词同。(3)开头。对主人的热情接待表示感谢。(4)正文。高度评价主人所做的一切安排，对取得的成绩、收获充分的肯定；谈自己的感谢和心情，如颂扬主人的成绩，阐发来访成功的意义等。(5)结语。祝愿，或再次表示谢意。,假设你不小心将家里给你交学费的装有5000元现金的钱包掉了，被某某同学拾到，他毫不犹豫的将其交给了学院团委，你在得知后十分感动，决定向其表达感谢之意，请据此写一份感谢信。,情境导入,任务5 感谢信,知识聚焦,一、感谢信的性质 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。,二、感谢信的主要特点（一）感谢对象要确指（二）表述事实要具体（三）感情色彩要鲜明,三、感谢信的基本格式和写法,1.标题标题的写法一般有三种。2.称呼3、正文（1）感谢的理由。（2）对方的事迹。（3）揭示意义。4、敬语5、落款,特别提醒,（一）叙事要简洁，内容要真实（二）评誉要恰当（三）要洋溢感激之情，情感要真挚。,项目四 专题会务,任务1 会议通知 开幕词 闭幕词,会议文书处理的流程,会议方案,会议筹备处准备工作,会议经费预算方案报,会议日程表,会议通知,发言稿,情景设置,为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售的问题，中讯显示器有限公司领导决定8月8日一10日在合肥市召开一次全国代理商会议。参加会议人员有公司主管副总经理东北、华北、华南三位销售代表，300多家代理商以及新闻媒体。议题是：1、公司如何扩大产品销售量2、公司如何让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,情景设置,请根据上述情境拟写一份会议通知、开幕词及闭幕词,任务演练1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参照案例，进行任务演练。,会议通知,知识聚焦,一、会议通知的概念 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。,二、会议通知的结构及写法（一）标题：发文的单位事由文种，有的省略发文单位（二）主送机关（三）正 文：通常由三部分构成，即缘由部分、主体部分和结尾。（四）落款,会议记录,一、会议记录的概念及作用 会议记录是把会议的情况和内容如实记录下来而形成的书面材料。,二、会议记录的基本写法（一）标题：会议名称文种（二）会议的组织情况（三）记录会议内容,真实准确，详略得当记录及时，速度要快,特别提醒,一、会议简报的概念及作用 简报是机关、团体、企事业单位及时沟通思想、反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题的一种文书材料。,会议简报,二、会议简报的格式及写法(一)报头（二）报体（三）报尾,特别提醒(一)快，即速度要快（二）简，即文字简洁（三）精，材料要精,任务5 会议纪要,请根据任务4的会议记录整理成一份会议纪要,情景设置,一、会议纪要的概念 会议纪要是用于记载和传达传达会议情况、议定事项和主要精神的一种公务文书。,二、会议纪要的特点（一）纪实性（二）概括性（三）指导性,三、会议纪要的基本写法通常由标题、成文日期、正文几部分组成。（一）标题（二）成文日期（三）正 文：会议概括、会议事项和结尾,特别提醒（一）要真实全面地反映会议精神（二）要突出会议的中心内容和要点（三）要条理清晰，文字简练,模块三 专业领域文书,项目一 调研策划,任务1 市场调查报告,如果要成立一个学生创业公司，从写作角度出发，需要作哪些文书的准备工作？,任 务 描 述,内容提要：市场调查报告这一文种，需要掌握的是：调查提纲的写作方法、调查报告的单行标题、和双行标题的写法、正文的写法。其中重点是正文中“情况部分”的叙述说明方法。,市场调查报告,1、大学生创业的成功案例 2、白叶牌橄榄油制胜北京市场,案例赏析,恰当的时间、恰当的地点、以恰当的价格、使用恰当的促销方式把恰当的商品或服务卖给恰当的人,人生缺少的不是机遇，而是发现机遇的眼睛。企业如同人生，有了识“金”的“好眼神”，就能抓住无所不在、无时不有且又瞬息万变的商机。而进行市场调查，撰写市场调查报告，是我们用眼睛去捕捉商机的必要途径。,问题？,市场调查报告的概念是什么？市场调查报告如何才能更有效的表达调查 成果？一份好的调查报告应该包括什么？撰写调查报告时应该注意避免那些错误？写好一份的市场调查报告需要掌握那些写作技巧？你通过学习能够手动写市场调查报告？,引 例,纽约市场调研人员John,曾经谈起他为美国一家最大的糖果制造公司精心准别的长达250页的市场调查报告（包括很多图标和统计数据）的故事，在经过大约6个月的艰苦调研后，John直接向公司三名最高的决策者做了口头汇报，他信心百倍，自以为他的报告里面有很多重大发现，还包括若干个可开发的细分市场和若干条产品管理方面的创意。然而在听了一个多小时充满事实，数据，图表的汇报后，糖果公司的总经理站起身来，说道：“打住吧！John,我听了一个多小时枯燥无聊的数字，完全给我搞糊涂了，我想我不需要一份比字典还要厚重的调查报告。明天早上八点之前务必将一份5页的摘要放到我的桌子上。”说完就离开了房间，在此John受到了将使其收益整个职业生涯的一个教训。,一、市场调查报告的概念及用途 市场调查报告，是在对调查得到的资料进行分析整理、筛选加工的基础上，记述和反映市场调查成果并提出作者看法和意见的书面报告。市场调查报告是市场调查工作的最终成果，也是市场调研过程中最重要的一环。,一、市场调查报告的概念及用途 一份好的调查报告，能对企业的市场策划活动提供有效的导向作用，同时，对于各部门管理者了解情况、分析问题、制定决策、编制计划以及控制、协调、监督等各方面都能起到积极的作用。,沟 通,调研者,决策者,二、市场调查报告的特点针对性文章针对市场经营中某一方面的问题，抓住产、供、销中的某一环节展开调查。真实性所调查的是市场某一方面问题的过去和现状，调查信息必须反映市场现状、变化规律。时效性要及时、迅速和准确地发现和反映市场的新情况、新问题。,三、市场调查报告的种类,由于市场调查的内容极为广泛，不同的市场调查所需要解决的问题不同，因此作为调查结果表现形式的调查报告也具有不同的类型。按市场调查的内容划分为以下几种：（一）有关产品情况的市场调查报告（二）有关消费者情况的市场调查报告（三）有关销售情况的市场调查报告,三、市场调查报告的种类,市场调查的常用方法1 现场调查法。到现场直接观察、记录调查对象的行为和言词，了解购买意向、对商品的意见。2 访问调查法。个人访问、开座谈会、电话询问、邮件调查需预先准备好要询问的问题，设计好问卷。3 实验调查法。多用试行销售不着方式，如试销会、展销会、订货会、博览会等。4 统计分析法。利用企业的销售情况表、会计报表等进行统计分析的调查方法。,三、市场调查报告的写作方法,标题,前言,主体,结尾,准确反映调查报告的主题思想，要简单明了，高度概括，题文相符。,一般说明调查的时间、地点、对象、范围、目的，说明调查采用的方法等。,报告的重要部分，阐述解释报告所得的材料和数据，用他们说明有关问题，得出结论。,调查工作小结，调查的基本结论。,市场调查报告的结构,标 题 部 分,单行标题：如武汉市包装业发展现状的调查报告长江货运量大幅飙升关于化妆品市场调查报告产品滞销的调查报告,双行标题 正标题采用一般文章的标题形式 副标题概括调查内容如泥巴换外汇 陶瓷产品出口情况调查,从形式上看可分为单行标题和双行标题,前 言 部 分,也称导语、引言，即调查报告的开头部分。前言部分一般简要介绍调查的意义、目的，或交代调查的时间地点、对象范围、方式方法等，也可以介绍全文的主要内容和取得的主要收获，还可以在前言里交代调查的背景或提出主要结论。导语要求以叙述说明为主，简短概括，简练清楚。,主 体 部 分,主体是调查报告的主要内容。要求客观的阐述调查所得的材料和数据，用材料和数据来说明有关问题，并且要对某些问题、现象作出深入的分析。一般包括以下几个部分：情况：情况部分叙述说明市场情况预测：预测部分是对调查得来的资料、数据进行分析研究，对市场今后的发展变化趋势进行预测建议：建议部分是在市场预测之后提出的建议措施和决策意见，是市场调查的落脚点。,结 尾 部 分,调查报告的结尾，可要可不要。一般说来，凡写有导言的市场调查报告，一般都应照应开头，写个结尾，起归纳、收束的作用；或重申论点，加深认识。但有的调查报告，比较简短，且言尽意止，就不必画蛇添足了。,撰写市场调查报告的写作要求与技巧,实事求是，力求客观真实必须高度重视报告的阅读者和使用者绝大多数的经理都很忙，内容要简明扼要文字易懂，少用专业术语多个阅读者的兴趣与爱好不同：不喜欢长、乏味的文字报告要突出目的，提高针对性和适用性从而提高其价值报告结构要妥善安排，给人以完整的印象正确运用图表和数字的表达图表易解释和理解，不要一个图表表达过多的信息图表应与相当的书面解释放在一起,任务2 市场预测报告,请根据上个任务，拟写一份相应的市场预测报告,情境设置,一、市场预测报告的概念市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。,知识聚焦,二、市场预测报告的特点(一)预见性（二）科学性（三）时效性,三、市场预测报告的种类 按预测的范围分：宏观市场预测报告、微观市场预测报告。按预测的时间分：长期预测报告（5年以上）、中期预测报告（24年）、短期预测报告 按预测的方法分：定量预测报告、定性预测报告。,五、市场预测报告的写作格式,一般由三个部分组成，即标题、正文、结尾。,特别提醒,（一）预测目标要明确，对象要典型。（二）注重调查研究，广泛收集资料（三）注重时效，提供对策建议,任务3 可行性分析报告,（一）含义：进行某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。某一经济活动在实施之前，通过对市场信息的全面 收集分析、研究、测算、论证，筛选出最佳方案 供领导决策，这样的书面材料就是可 行 性 研究报 告。（二）作用：1.为领导者提供项目决策的重要依据。2.为保证资金来源提供条件。3.为项目实施提供理论依据。,一、可行性研究报告的含义和作用,（三）特点1.高度的科学性：材料的客观真实性；思维、论证方法科学性；2.严密的论证性：集体智慧的结晶；论据真实可靠，具强说服力；论证方法正确严密。3.学科的多样性 多学科，多角度参与论证，这样更接近事实。,二、可行性研究报告的结构和内容,可行性报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。,（二）正文,标题一般有两种形式：编写单位名称+项目名称+文种 例如：省建筑设计院关于扩建 开发区的可行性研究报告 项目名称+文种 例如：中澳合资南京厂项目可行性研究报告,（一）标题,正文通常包括前言、主体、结论三个部分。,1.前言部分：又称总论部分，主要写明项目提出的背景、依据、目的、报告的内容范围、研究结论的要点，研究中存在的问题及建议等。,2.主体部分：是可行性研究报告的核心部分，这一部分主要是对项目进行可行性分析论证，一般包括：A.市场调查。B.规模和方案的分析。C.技术力量和水平的说明与分析。D.资金来源分析。E.经济效益分析。,3.结论部分：总结概括，形成结论。,（三）附件：不宜在正文中出现，但又是对于论证必不可少的材料。如设计图纸、统计图表、试验数据、文字性论证材料等。,三、可行性研究报告的写作要求,（一）要放宽眼界。撰写可行性研究报告时，要把问题放到社会大背景上去考察，考虑到内外因素，同时需着眼未来。（二）要实事求是。分析问题要本着一分为二的原则，做到客观公正，不偏不倚。（三）要讲求科学。运用科学的分析方法。（四）要中心明确、论证有力。,任务4 营销策划书,情景设置,假设你的同学通过多次实验，终于研制开发出了一种新产品，请你做些市场调查，为其写一份营销策划书,知识聚焦,一、营销策划书概述 策划是指企业对市场营销过程中的各步骤、各环节与各种不同营销的活动进行策划，是企业本身、企业的产品或服务能很快被潜在的消费者所认识、了解、接受，并进行购买的过程。,（一）内容概要（二）当前营销状况（三）风险与机会（四）目标,二、营销策划书的结构和写法,（五）营销战略（STP、4PS）（六）行动方案（七）营销预算（八）营销控制,三、营销策划书的写作技巧,（一）给出一定的理论依据（二）举一些恰当的例子（三）利用数字说明问题（四）适当运用图表（五）合理利用版面安排，同时还要注意细节，消灭差错。,任务6 广告策划书,情景设置,结合自己熟知的、感兴趣的某种商品，为其制作一份广告策划书。,教学小结,一、广告策划书概述广告策划书是根据广告策划结果而写的，是提供给广告商审核、认可的策略性指导文件。,二、广告策划书的特点,（一）真实性（二）思想性（三）艺术性（四）科学性（五）群众性,二、广告策划书的结构和写法,（一）前言（二）市场分析（三）广告战略或广告重点（四）广告对象或广告诉求（五）广告地区或诉求地区（六）广告策略（七）广告预算及分配（八）广告效果预测,四、特别提醒,（一）语言风格要符合广告对象的用途要求。（二）内容要尊重科学，实事求是。（三）对广告对象的定位要准确。（四）策划要有创意。,活动的目的。对所要影响的公众进行分析，对将会产生的效果做出预测。列出本次活动所需的各种信息传播手段。以文字或图表形式列出本次活动所需的人力、财力 列出本次活动的时间表。列出本次活动需要经费的各个项目。效果评估。,根据专题活动的实际情况选择相关的内容策划 要注意方案需具有良好的操作 要扼要、有根据地分析对公众的影响。活动预算要详细准确。3、落款 署明策划人和策划日期 依照上述格式和要求撰写专题活动策划书，相信它一定能成功地指导专题活动（或公关活动）。,任务5 活动策划书,情景设置,安徽工商职业学院拟于今年三月底至四月中旬举办第二届秘书文化节，此次活动由公共课教学部和文秘教研室组织。院秘书协会承办。如果你是秘书协会的理事，请为此次活动拟定一则策划书,教学小结,一、专题活动策划书的含义专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。,二、专题活动策划书写作的基本步骤,选定主题 确定日期 选择地点 通知参加者 费用预算,二、专题活动策划书写作的基本步骤,选定主题 确定日期 选择地点 通知参加者 费用预算,三、专题活动策划书的写作结构与内容,1、标题 一般包括专题活动经办单位，专题活动名称，文2、正文 正文的内容包括：概况。简述现阶段的基本情况以及根据这一现状，需要采取何种专题活动（或公关活动），明确活动的主题,说明所要进行的专题活动的基本内容。细则。主体部分主要阐明专题活动的相关内容：,活动的目的。对所要影响的公众进行分析，对将会产生的效果做出预测。列出本次活动所需的各种信息传播手段。以文字或图表形式列出本次活动所需的人力、财力 列出本次活动的时间表。列出本次活动需要经费的各个项目。效果评估。,根据专题活动的实际情况选择相关的内容策划 要注意方案需具有良好的操作性。要扼要、有根据地分析对公众的影响。活动预算要详细准确。3、落款 署明策划人和策划日期 依照上述格式和要求撰写专题活动策划书，相信它一定能成功地指导专题活动（或公关活动）。,任务6 广告策划书,结合自己熟知的、感兴趣的某种商品，为其制作一份广告策划书。,情景设置,知识聚焦,广告策划书 是由广告策划者根据广告策划的结果撰写、提供给广告客户审核、认可，作为广告运动（活动）提供策略指导和具体实施计划的一种应用性文件。,广告策划书的作用,广告策划书的撰写标志着策划运作的结束，广告公司将以提案的形式提交客户。广告客户通过提案来了解广公司的策划是否符合自己的要求。经客户认可的广告策划书是广告运动的策略和计划的唯一依据。,广告策划书,市 场 分 析,广 告 策 略,广告实施计划,广告活动的效果评 价 和 监 控,营销环境分析消费者分析产品分析企业和竞争对手分析企业和竞争对手广告分析,广告的目标市场策略产品定位策略广告诉求策略广告表现策略广告媒介策略,广告目标广告运动（活动）的时间广告运动（活动）的地点广告表现（草图、故事版）广告媒介计划广告费用预算,监控目标监控方法监控实施计划,广告策划书的一般模式,广告策划书的一般模式,封 面,广告策划小组名单,目 录,前 言,正 文,第二节,广告策划书正文,广告策划书没有固定的格式，通常情况下由前言、市场分析、产品分析、广告战略或广告重点、广告对象或广告诉求、广告地区或诉求地区、广告策略、广告预算及分配、广告效果预测等部分组成。,特别提醒,（一）语言风格要符合广告对象的用途要求。（二）内容要尊重科学，实事求是。（三）对广告对象的定位要准确。（四）策划要有创意。,项目二 经贸合作,任务1 招标书,情景设置,安徽工商职业学院拟对12级新生的生活用品面向社会进行公开招标，请问该如何拟写相关文书呢？,知识聚焦,一、招标书概念 招标书是在招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定程序所使用的一种实用性文书，它是业主按照规定条件发布招标信息，邀请投标人投标，在投标人中选择理想的合作伙伴的一种方式。,二、招标书特点,（一）竞争性。（二）紧迫性（三）公开性,三、招标书的结构与写法,招标书的基本结构是：标题+正文+结语。,特别提醒,（一）招标内容明确具体。（二）逻辑周密严谨。（三）行文简洁清晰。,任务2 投标书,情景设置 请根据任务1的招标书，代投标公司拟写一份投标书,知识聚焦,一、投标书概述 投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议。,教学小结,二、投标书的写法（一）标题。一般由投标项目和文种构成（二）招标单位称呼（三）正文（四）落款，写明投标单位（或个人）的名称和投标日期。（五）附件。,任务3 合同,情景设置 安徽工商职业学院拟从九州科技公司购进一批台式电脑。请同学几人一组分别代表校方、公司方进行商谈，最终拟写出一份电脑买卖合同。,一、合同的概念和特点,概念：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。主要作用：有利于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务。,二、订立合同的原则(principle for contract),订立合同的基本原则平等原则自愿原则公平原则诚实信用原则合法原则,三、合同的种类(categories),买卖合同供用电、水、气、热力合同赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽合同,建设工程合同运输合同技术合同保管合同仓储合同委托合同行纪合同居间合同,合同的写法(how to write),标题订立合同的双方正文结尾,（一）标题 合同的标题一般由合同的性质和文种组成，即标题就要标明该合同是哪一类合同，如“购销合同”、“技术合同”；有的标题中还可点明标的物，,（二）当事人名称 当事人的名称写在标题的下方，先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”，后面并列写上双方当事人的名称，要使用全称，再用括号注明规定的简称，如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。,（三）、正文,正文是合同的主要内容，它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式，通常的写法比较固定，比如“为了XXXXXXX，根据XXXXXXXXX，经双方协商同意，特签订本合同，以资共同恪守。”主体部分另起一段，逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好，项目比较固定，只要往里填充具体内容即可；非格式条款内容可多可少，根据需而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括：,（三）正文条款(main items),标的数量和计量单位质量价金期限地点履行方式,结算违约责任,（四）结尾结尾包括署名和日期、附项。1署名 签订合同的双方当事人单位名称、法定代表人的签名和单位盖章。用印要端正、清晰。如果需主管部门或公证机关审批、鉴证，则还需写上主管部门或公证机关的名称、意见、日期，经办人签名，并加盖公章。,项目三 法律事务,情境设置,洁梅办公家具有限责任公司的法定代表人陈琪于2008年4月5日与天启电子公司的法定代表人杨立签订了一份经济合同。合同规定：洁梅办公家具有限责任公司于2008年7月8日发给天启电子公司办公桌1500张，天启电子公司收到货后即付洁梅办公家具有限责任公司货款32500元人民币。洁梅办公家具有限责任公司于2008年7月8日按时发给天启电子公司办公桌1500张，但天启电子公司直到2009年1月仍未付款，洁梅办公家具有限责任公司几次交涉未果，决定诉诸法律。,情境设置,（1）请分别帮助这两家公司写出相应的法律文书。（2）经过审理，法院作出一审判决，天启电子公司应立即付清货款，并赔偿洁梅办公家具有限责任公司10000元人民币的损失。天启电子公司不服。如果你是天启公司员工，请代写相应的法律文书。,任务演练,分小组讨论、写作 1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参考例文，演练任务。,知识聚焦,一、民事起诉状的含义 民事起诉状，是公民、法人或者其他组织，因民事权益受到侵害或者与他人发生民事争议时，为维护自己的合法权益而向人民法院提交的，请求依法裁判的诉讼法律文书。,二、民事起诉状的结构1首部2正文（1）当事人的基本情况（2）诉讼请求（3）事实和理由3.尾部,任务2 答辩状,一、答辩状概述 答辩状是指被告人或被上诉人在收到人民法院送达的起诉状或上诉状副本后，在法定的时间内，针对起诉状或上诉状陈述的事实和理由，进行答复和辩解的法律文书。,教学小结,二、答辩状的结构和内容1、首部2、正文3、尾部,教学小结,4、敬语5、落款6、附件,