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    高效会议技巧之会议准备.ppt

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    高效会议技巧之会议准备.ppt

    高效会议技巧之会议准备,问题:,你组织过会议吗?你认为会议前需要做准备工作吗?,会议还需要准备吗?发个通知不就完了?,举例:第一次做饭的经历手忙脚乱,这说明什么?,事前准备不充分,会议准备不充分可能直接影响会议的效果,,让参会人员不满意,高效会议技巧之会议准备的5W1H法,Where,Who,When,What,Why,How,高效会议技巧之会议准备的5W1H法,Why 明确开会的目的,要解决什么问题,What会议内容,When什么时间开合适,Who确定有哪些人参加,Where选择合适的地点,How如何开,遵循什么流程,1.了解会议的目的3.确定会议的形式5.决定会议的时间7.决定会议的地点9.确定出席人数11.是否准备会议名签13.是否安排与会者住宿15.确定视听教材17.准备会场周边位置图19.确定自己人的相关资料,22.是否一定要开会4.安排会议的议程6.确定会议的主持人8.研究会场如何布置10.安排出席者座位12.是否安排交通工具14.是否发出了会议通知16.确定辅助教材18.是否要求与会者准备资料20.是否安排会后娱乐项目并做好事先通知,会议准备工作核对单,例:,高效会议技巧之会议准备的5W1H法,技巧的熟练应用:抓住关键点,不丢项。,回顾:5W1H法,熟能生巧 学以致用,谢谢!,

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