如何管理自己的时间.ppt

大一新生如何管理自己的时间,黄 莺,“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”朱自清匆匆,1、热身活动生活的馅饼,（1）每人准备一张白纸，并在纸上画一个大圆圈。（2）大圆圈代表生活中的一天24小时，大家自己估计一下，在下列各项中占用的时间分别是多少，然后按各项的比例对自己的“馅饼”进行分割。睡觉;上课;课外自习;吃饭;会朋友(聊天、打球、下棋等);运动；独处（阅读、玩等）；其他思考：你对自己目前使用时间的情况满意吗？,2、大学生时间管理现状,（1）台湾淡江大学学务处咨商辅导组在2002 年对大一新生进行的“大学生身心适应研究”调查结果显示，时间管理、生涯困扰与情绪困扰依序为烦恼的前三名.（2）ACCA 特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营，吸引了500 多位复旦，交大、同济、上外、财大的应届毕业生，测试中时间观念是重要的一项。测试结果显示九成大学生不会管理时间。（3）北京师范大学张小方的研究发现73.3%的大学生认为在时间利用方面存在较多问题。,3、大学生时间管理的特点,1、大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费的现象普遍存在。2、大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是短期的计划。大学生的时间监控感不够高，尤其是计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。分别只有26.9%,32.6%和30.9%的学生认为自己能根据实际情况，有计划地安排好日程，自觉根据目标的完成情况来检验计划的实施情况。3、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。,4、大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身体健康。5、大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时间管理现状的信心。59%的大学生的时间利用效率不高，55.4%的大学生认为自己不惜时。只有9.1%的学生能惜时且效率高；在零碎时间的利用方面，仅有27.4%的大学生认为自己善于利用零碎时间，37.1%的大学生认为自己不善于利用零碎时间；在闲暇时间的利用方面，多数大学生能认识到闲暇时间对个人发展的重要意义。但对闲暇时间利用状况的满意程度比较低，并在学业成绩、家庭居住地等方面存在一定的差异性。6、缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间安排情况很模糊。,4、原因探讨,（1）主观因素：缺乏时间计划、没有目标没有完全适应大学的生活社会工作过多，挤占了学习的时间；自制力不够，自我懈怠；（2）客观因素学校上课时间不合理大环境的影响、周围同学影响等。,5、时间管理的意义,提高效用和效率，能使人在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果增加工作的愉快感提高创造力减轻压力，使人得到更多的休息机会，拥有更多的精力，为将来的短期和长期计划的实现赢得更大的可能性,6、时间管理小测试,1你做事情会事先作计划、并注明轻重缓急吗？是 否2你面对一大堆问题时，是否感到束手无策？是 否3你认为自己常常能把最关键的事情处理好吗？是 否4你是否欣赏生活中的许多乐趣？是 否5你能否将自己的时间分配在感兴趣的事情上？是 否6你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上？是 否7.其他人员来做，并让他们各负其责吗？是 否8你有足够的时间来尽情享受人生吗？是 否9你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗？是 否10你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗？是 否11你是否常常感到自己浪费了许多的时光？是 否12你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗？是 否13你常同时进行两件事情吗？是 否14与你的朋友相比，你比他们忙碌吗？是 否15你会花很多时间去做自己并不太喜欢的事情吗？是 否,结果解释,9分以上：你能够目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情，并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事，给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环：你重视爱情、友情和亲情，常常可以从事物堆中脱身。4-8分：你对应该优先重视的事情有一定的了解，也努力应付、争取更高效率的生命。但是在整个工作系统中，你还不能确切把握，什么是起关键作用的。你需要更好地提高效率。3分以下：你还没有建立高效能的时间观念，你的生活节奏比较缓慢、缺少动力。你需要注意在有限的时间里，赢得更高的价值。请从两个方面努力：“养成良好习惯”和“建立时效观”。,7、如何管理时间,（一）四代时间管理理论,便条与备忘录,长中短期日程表,时间精力分配,个人管理,（二）时间管理原则,（1）“6点优先工作制”就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法。（2）帕累托原则其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。,（3）莫法特休息法也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。（4）麦肯锡30秒电梯理论据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。,（三）大学生如何管理自己的时间第一、做好大学四年总体计划,通过老师和高年级同学，提前知道了解大学四年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度，这样保证自己在制定计划时不会与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具体安排，自己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失败。可是在学校里有很多同学很少主动关注过大学四年的教学计划，每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。,第二、分清“重要”和“紧迫”的事情,Y紧迫不重要 X 重要 不紧迫 时间运筹法则,第三、抓住“零碎”时间,有些同学总认为学习需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的“零碎”时间。每天清晨起床时可以背几个外语单词，去教室的路上可以听外语磁带；中途下课可以阅读时事新闻，中午午休前可以阅读一些课外书籍；晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之间的联系等等。,第四、决战周末,大多数同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的“奢侈”享受；逛街、看电影，看电视，拜访朋友成了习惯；运动健身成了流行时尚。一到周末，偌大的教室，灯火明亮，人却稀少。有些同学振振有词“从星期一到星期五学习够累的了，周末就应该放松！”。充分利用周末，要利用周末总结本周的学习情况，通过周末学习一些课堂上没有学到的东西，拓展自己的知识面。,第五，实施目标管理,建议每周都做个小计划，设定目标，并安排日程来使学习生活达到平衡。,第六、合理利用寒假和暑假,寒假和暑假时间加起来近3个月，如果我们充分的利用，那对于我们自身的发展将产生巨大的影响。如果不合理利用假期，那么在职场的道路上你就远远地落在了别人的后面。有些同学去三下乡，体验社会基层生活；有的同学去打工，增加社会经验；有些同学参加培训，增加职业技能；有的同学读书，丰富自己的知识等等。不过做任何事情，都要参照你的职业目标，有的放矢，集中力量，既学习了知识，丰富了经验，又提升了自己的职业技能。一箭双雕，何乐而不为呢？,第七、合理分配时间,思考：一天中什么时间，我的效率最高、精力最充沛、创作力最强？什么时间开始感到疲劳？什么时间想去干自己喜欢的运动？几点钟想睡觉？通常有三种按不同思维效率曲线用脑的人：百灵鸟型。这种人在早上和上午精神焕发，记忆和创造的效率高，到晚上大脑的工作效率大大降低。最佳工作时间在12点之前。猫头鹰型。这种人白天无精打采，到晚上就高度兴奋，思维活跃，工作效率极高。最佳工作时间在下午或晚上。混合型。这种人随时都可以工作、创造，全天的用脑效率都差不多，没有白天和夜晚之别。,时间民谣,你应抓紧时间工作，这是成功的代价。你应抓紧时间思考，这是力量的源泉。你应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。你应抓紧时间读书，这是知识的基础。你应抓紧时间行善，这是走向幸福。你应抓紧时间梦想，这是升天之路。你应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣。你应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。,