公司各职能部门岗位工作职责和任职资格.docx

公司各职能部门岗位工作职责和任职资格(一)办公室岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)主任职责a、主持办公室工作，制订并组织实施本部门工作方案；b、负责检查、完善行政文档资料管理体系；c、负责签署各方来文的分理意见；d、负责公司对外文件的核稿；e、负责对外的接待工作；f、巡视工地，了解工程的管理概况；g、负责公司固定资产、行政档案资料管理的指导、监督和检查；h、负责制订公司的行政管理制度；i、完成公司领导交办的其他工作。(2)总务职责a、负责公司内文件处理情况的监控和督办；b、负责公司会议的筹备及通知；c、负责公司固定资产管理，办公用品及低值易耗品的购置、登记、发 放和保管；d、负责公司消防、安全及后勤管理；e、负责公司内部车辆的管理；f、完成主任安排的其他工作。(3)文秘职责a、负责公司所有行政档案的管理；b、负责文书、档案的借阅管理；c、负责公司重要文件、会议记要的起草工作；d、负责公司对外的宣传报导和来访接待等具体事宜；e、负责工程建设简讯的编撰发行，工程建设全过程的VCD宣传记 录片的制作；f、负责工程建设信息的对外发布；g、负责公司的公章管理；h、完成主任安排的其他工作。(4)打字员职责a、负责公司文件、会议记要等文稿的打印和送发；b、负责往来函件的收发、登记、编号、送阅、归档；c、协助文秘进行公司行政文书的档案管理；d、完成主任安排的其他工作。2、任职资格(1)主任任职资格大专以上学历、三年以上工程管理或者相关工作经历，语言文字表 达能力强，具有较强的组织协调和社交能力，熟悉工程管理运作程 序，会计算机操作。(2)总务任职资格大专以上学历，三年以上工程管理或者相关工作经历，熟悉办公室 后勤管理的有关工作程序，责任心强，工作细致、负责。(3)文秘任职资格路桥专业本科以上学历，三年以上相关工作经历，文字表达能力强， 具有一定的对外协调能力，熟悉办公室往来资料的归档，工作细致， 能熟练使用计算机，并能运用计算机进行行政文档的系统管理。(4)打字员任职资格高中以上学历，三年以上相关工作经历，能熟练运用计算机进行文 字编辑，排版，汉字输入每分钟达80字以上，熟悉Microsoft Word、 EXCel等常用文字、表格处理软件。(二)工程协调部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)经理职责a、主持工程协调部的工作，制订并组织实施本部门工作方案；b、负责工程征地、拆迁工作中的对外联系、协调，组织征地拆迁合 约会谈；c、根据审批的施工进度方案，制定全线征地、拆迁方案和拆迁方案， 合理使用征拆费用，严格控制开支增长；d、负责工程沿线单位与地方政府部门的协调工作；e、完成公司领导交办的其他工作。(2)征拆主管职责a、负责办理征地拆迁工作中对外联系、协调等方面的具体工作；b、负责征地拆迁合约执行的监督、检查；c、审查征地、拆迁方案，组织核定征地面积和拆迁工程数量，并参 与完成工程最终用地红线图的绘制；d、负责办理征地拆迁过程中的有关征地和拆迁手续；e、负责征地拆迁资料的采集和整理，编制征地拆迁工作报表；f、负责征地拆迁对外文件的起草；g、完成经理安排的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格大专以上学历，三年以上相关工作经历，工作认真、负责，具有很强的 对外协调及沟通的能力，熟悉工程管理运作程序，会计算机操作。(2)征拆主管任职资格大专以上学历，三年以上相关工作经历，工作认真、负责，具有一定的 文字表达能力；对外协调、沟通能力强，熟悉国土管理部门在工程征地、 拆迁方面的办事程序和法规。(三)财务部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)经理职责a、主持财务部工作，制订并组织实施本部门工作方案；b、负责组织编制并监督执行公司年度行政管理费用开支预算；c、负责工程建设资金的落实；d、根据公司领导对工程投资、用款方案的审批意见，负责工程所需 资金的划拨；e、执行并监督财务工作人员执行国家有关财政法规及公司财务规章 制度；f、完成公司领导交办的其他工作。(2)会计职责a、编制公司年度行政管理费用开支预算；b、负责对物品购置、拨款、费用报销、工程支付等收支业务的审核；c、负责公司费用支出的审查；d、根据业务往来的原始单据编制计帐凭证，进行会计核算，确保帐帐、帐实、帐表一致；e、完成经理安排的其他工作。(3)出纳职责a、执行公司的财务管理制度，遵守国家有关银行结算方法、现金管 理条例；b、办理收、付款业务，负责收、付款凭单的审核；c、登记银行存款、现金日记帐；d、负责公司员工的工资发放；e、负责部门的资料管理；f、完成经理安排的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格财经专业本科以上学历、会计或者审计专业中级以上技术职称，五 年以上企业主管财会方面工作经历和具有工程财务工作经历。文 字表达能力强；熟悉工程造价确定方法与控制手段，熟悉工程造价 管理、有一定的经济合同法律和熟悉工程财务知识，综合素质好， 能熟练运用计算机进行信息处理。(2)会计任职资格财经专业本科以上学历、会计或者审计专业中级以上技术职称，三 年以上企业财会工作经历，其中工程财务工作经历至少半年，能 熟练操作计算机，具有会计证。(3)出纳任职资格财经专业专科以上学历、会计员以上技术职称，一年以上企业财会 工作经历，能熟练操作计算机，具有会计证。(四)人力资源部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1) 经理职责a、主持人力资源部的工作，制订人力资源规划并组织实施本部门工 作方案；b、负责公司员工的招聘及内部人员的调配；c、负责制订、完善公司员工的考核制度和方法，组织干部任期考核； d、负责公司薪酬预算管理，审核薪酬福利的计发；e、负责公司员工培训工作的筹画和实施；f、完成公司领导交办的其他工作。(2)主管职责a、协助人力资源部经理做好公司人力资源管理的各项工作；b、完成经理交办的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格大学本科或者以上学历，具有人力资源管理、工商管理、公司主营 业务方面的根本知识。5年以上工作经验，其中2年以上人力资 源管理岗位工作经验，具备良好的沟通、说服他人能力和组织、 协调、分析判断和理解能力，熟悉国家和当地人事政策和相关规 定。(2)主管任职资格大学专科或者以上学历，2年以上人力资源管理的工作经历，具有 人力资源管理的根本知识，熟悉国家和当地人事政策和相关规定。 (五)方案合约部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责1 1) 经理职责a、主持方案合约部的工作，制订并组织实施本部门工作方案；b、负责组织编制工程总体工程方案和工程的招标方案；c、负责组织办理工程的各种招标工作；d、负责公司工程费用支出的审查；e、负责工程变更单价、索赔和征地拆迁费用的审定；f、 负责解释合同条款、主持合约会谈、处理合同纠纷；g、 负责组织新增工程计量原那末的补充、完善； h、负责制定履约检查方案，定期组织工程合约检查； i、参预工程变更和重大施工方案的审议； j、负责组织编制工程竣工决算文件； k、完成公司领导交办的其他工作。(2)经理助理职责a、协助方案合约部经理开展部门内的各项工作；b、负责建立承包商、监理代表处和材料供给商等行业方面信息档案； c、协助财务部门进行工程的信息管理工作；d、负责部门的资料管理、文件的跟踪、督办；e、负责工程的方案统计工作，编制？工程管理月报？；f、负责部门内部事务性的管理工作；g、完成经理安排的其他工作。(3)主管工程师职责a、负责征地拆迁、业主供材，保险索赔等有关费用和具体合约问题 的处理；b、负责工程控制计量报表的审定；c、负责分项工程完工计量依据的审查；d、负责合同段期中支付、交工支付和竣工结算的审定；e、负责工程借款、延期和费用索赔的审理；f、参预工程变更的审议；g、负责工程变更单价的审查；h、参预工程的招投标工作；i、参预工程竣工决算文件的编制；j、完成经理安排的其他工作。(4)工程师助理职责(工程工作站)工程师助理在主管工程师的指导下，协助主管工程师工作，主要职责有： a、参预控制计量的审定；b、参预关键性计量工作；c、负责变更通知书、变更单价、期中支付证书的编制；d、负责索赔事件中的工程数量的核定；e、完成主管工程师交办的其他工作。2 .任职资格(1)经理任职资格路桥或者相关专业本科以上学历，工程师以上技术职称，五年以上 工程管理或者相关工作经历，文字表达能力强；熟悉工程造价确 定方法与控制手段，熟悉工程造价管理、招标投标等公路工程建 设方面的法规、法令；有一定的经济合同法律和工程财务知识， 有较强的组织管理和处理问题的能力，能熟练运用计算机进行信 息处理。(2)协理员任职资格路桥或者相关专业本科以上学历、工程师以上技术职称，三年以上 工程合同管理或者相关工作经历，具有较强的组织、沟通、协调 和处理问题的能力，综合素质好，文字表达能力较强，能熟练操作 计算机。(3)主管工程师任职资格路桥或者相关专业本科以上学历、工程师以上技术职称，三年以上 工程合同管理或者相关工作经历，文字表达能力较强。熟悉?公路 工程国内招投标文件范本？，熟悉公路工程有关费用定额或者建造、 安装工程费用定额，能运用造价管理软件独立地处理实际问题， 有较强的工程造价分析、管理能力。计算机运用水平较好，熟 悉Microsoft Word. EXCel和ProjeCt等常规工具软件，信息处理能 力佳。(4)工程师助理任职资格路桥或者相关专业大专毕业三年以上，本科毕业，一年以上工程合 同管理工作经历，助理工程师以上技术职称，计算机运用能力强。(六)工程管理部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)经理职责a、主持工程管理部工作，制订并组织实施本部门工作方案；b、负责组织编制工程总体建设方案，参预编制工程总体施工方案；c、负责组织编制工程的业主供材方案；d、审批承包人的月度工程进度方案；e、参预审查监理代表处的?监理实施细那末？，现场纠正不良监理行 为、监理方法；f、负责组织工程工程进度的控制管理；g、负责组织工程建设的安全管理；h、参预工程变更方案和重大施工方案的审议；i、参预编制工程执行报告；j、负责组织对各工程工作站的工作情况进行检查、指导、考评；k、完成公司领导交办的其他工作。(2)经理助理职责a、协助工程管理部经理开展部门内的各项工作；b、负责部门的资料管理、文件的跟踪、督办；c、参预审查?监理月报?和参预编制?工程管理月报？；d、负责部门内部事务性的管理工作；e、完成经理安排的其他工作。(3)主管工程师职责a、在经理的组织安排下，负责所辖合同段的现场管理和协调工作； b、负责所辖合同段工程进度的监督管理；C、参预审查监理代表处的?监理实施细那末？，检查监理代表处工作， 纠正不良监理行为、方法；d、催促、检查监理代表处对承包人的安全管理；e、负责考核承包人工程管理人员的资质、能力，向公司领导提出称 职或者不称职的建议；f、负责工程缺陷调查和原因分析，审查或者提出修复方案；g、负责办理合同段交工证书和缺陷责任终止证书；h、负责办理合同段交工、竣工验收的具体工作；i、负责检查中间计量，控制计量、分项工程完工计量及交工计量办 理的工作质量；j、参预工程索赔、工程延期的审理；k、完成经理交办的其他工作。(4)工程师助理职责(工程工作站)工程师助理在工程工作站站长的指导下，协助站长工作，主要职责有：a、负责组织并参预关键性计量和非关键性计量工作；b、负责控制计量报表的审查；c、编制工程的业主供材方案，审查所辖合同段的材料(业主供材) 供给方案及材料供给数量，负责材料供给管理工作；d、负责中间计量、分项工程完工计量和控制计量的审查；e、负责办理第一类工程变更申请手续；f、参预工程质量控制、现场协调及合同段验收等现场管理工作；g、完成工程工作站领导交办的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格路桥专业本科以上学历，工程师以上技术职称，五年以上工程管理 或者其他相关工作经历，具有较强的协调、组织管理和处理突发问 题的能力。熟悉工程管理、公路工程建设方面的法规、法令，能 熟练运用计算机进行信息处理。(2)经理助理任职资格路桥专业本科以上学历，工程师以上技术职称，三年以上工程管理 或者其他相关工作经历，语言文字表达能力强，工作细致，具有较 强的协调、组织管理，能熟练运用计算机。(3)主管工程师任职资格路桥或者相关专业本科以上学历，工程师以上技术职称，三年以上 公路工程施工管理或者相关工作经历，具有一定的协调和组织 管理能力。具备运用网络方案等技术手段对工程进度进行动态 控制的能力。计算机运用水平较好，熟悉WoRD、EXCELH和 PROJECT等常规工具软件，信息处理能力佳。(4)工程师助理任职资格路桥或者相关专业大专毕业三年以上，或者本科毕业一年以上工程 施工管理工作经历，助理工程师以上技术职称，能熟练操作计算 机。(七)技术质量部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1) 经理职责a、主持技术质量部的工作，制订并组织实施本部门工作方案；b、根据工程的工程特点，组织制定工程质量管理方法和工程质量管 理重点；c、负责监督、检查设计单位在工程后续效劳过程中工作质量，协调 设计单位与公司各部门之间的工作关系；d、负责协调、配合政府质量监督工作；e、负责组织审查工程变更意向书；f、负责组织施工图纸和变更图纸的审查；g、组织重大施工方案和设计方案的审查；h、负责组织普通及重大质量事故的调查、取证、处理；i、完成公司领导交办的其他工作。(2)经理助理职责a、协助技术质量部经理开展部门内的各项工作；b、负责部门的资料管理、文件的跟踪、督办；c、参预组织编制？工程管理月报？；d、负责部门内部事务性的管理工作；e、完成经理安排的其他工作。(3)主管工程师职责a、办理工程变更申请手续；b、审查设计变更方案及工程缺陷修复方案；c、负责组织进行设计文件的技术交底，交桩；d、负责设计文件及变更设计文件的管理；e、负责组织工程竣工图纸的编制和审查；f、负责办理第二类工程变更申请；g、根据工程质量管理方法，巡视工地，发现问题及时下发工程质量 督察通报，并检查落实情况；h、负责考核监理工程师的资质、能力，向领导提出称职或者不称职 的建议；i、参预编制？工程管理月报？；j、催促驻地监理办对材料质量的检测并抽检承包人的自购材料；k、监督、检查监理代表处、承包人试验室的工作；I、参加质量大检查活动，配合政府质量监督在现场的工作；m、完成经理交办的其他工作。(4)工程师助理职责(工程工作站)工程师助理在主管工程师的指导下，协助主管工程师工作，主要职责有： a、协助办理工程变更申请手续；b、参预设计变更方案及工程缺陷修复方案的讨论；c、时常巡视工地，发现问题及时反应，及时制止不良作业行为；d、参预催促监理代表处对材料质量检测并抽检承包人的自购材料； e、参预监督、检查监理代表处、承包人试验室的工作；f、完成主管工程师交办的其他工作。(5)档案工程师职责a、负责公司工程档案管理体系的建立、管理；b、催促、检查监理代表处、承包人档案资料管理体系的建立，检查 承包人的分项工程自检及监理代表处的抽检资料，对施工检验资 料的完备性负责；c、负责监理代表处、承包人竣工档案的归档指导及移交；d、负责组织竣工资料甲方文件的归档整理及送审移交；e、负责工程类图书、标准的采购、保管及借阅；f、完成经理交办的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格路桥专业本科以上学历，工程师以上技术职称，五年以上工程管理或 者八年工程设计或者其他相关工作经历，具有较高工程设计能力和 较强的协调、组织管理和处理突发问题的能力。熟悉工程管理、技 术管理、质量监督等公路工程建设方面的法规、法令，能熟练运用计算机进行 信息处理。(2)经理助理任职资格路桥专业本科以上学历，工程师以上技术职称，三年以上工程管理或 者其他相关工作经历，语言文字表达能力强，工作细致，具有较强 的协调、组织管理，能熟练运用计算机。(3)主管工程师任职资格路桥或者相关专业本科以上学历，工程师以上技术职称，三年以上公 路工程施工管理或者相关工作经历，具有一定的协调、管理能力， 熟悉工程质量的控制方法和手段，计算机运用水平较好，熟悉常规 文字处理工具软件。(4)工程师助理任职资格路桥或者相关专业大专毕业三年以上，本科毕业一年以上工程技术质 量管理工作经历，助理工程师以上技术职称，计算机运用能力强。