教育公司财务管理员工移动通讯费的报销及管理规定.docx

教育公司财务管理员工移动通讯费的报销及管理规定一、目的为降低公司运营成本，节约费用，保证公司通讯畅通，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于某某教育科技有限公司、直营会馆事业部全体员工。三、报销及相关处罚规定（一）所有手机必须办理一项“套餐”等电信优惠业务，否则公司不予报销移动通讯费用。注释：采用话费换手机的员工，需要合同到期后，办理套餐（二）移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；（三）国际长途的的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；注释：各事业部员工需要经过事业部总经理批准，其它员工需要经过首席运营官的批准注释：综合管理部归集后，在每月25日前以邮件的方式通知财务部出纳（四）对于当月话费接近最高报销额度的，综合管理部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；（五）员工若拒绝行政部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；（六）试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%,最高不超过报销的标准的50%（报销标准详见下表）；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50%,最高不超过报销标准的50%；15日（含15日）以后入职的员工，不予报销当月手机话费；（七）离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；注释：离职员工需自行缴纳离职当月的话费，根据实际可报销金额，填写零星费用报销单，申请报销（八）使用各类充值卡的则根据当月限额的70%报销。注释：各事业部员工需要经过事业部总经理批准，其它员工需要经过首席运营官的批准。四、报销标准范围移动通讯费标准标准（元/月）报销比例首席执行官、首席运营官无上限80%副总经理40080%总监30080%行政部经理、人事部经理、总办主任、司机、主管会计20080%外联10080%标准化推进专员、人事管理专员、行政专员、总经理秘书5080%会计、出纳、商务、前台秘书等其他岗位5080%五、报销流程综合管理部人事管理专员每月向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单：注释：每月16日前提交名单（一）通讯费自行缴纳，报销时填写“费用报销单”，（二）报销时间在京员工，应在每月的25日以前，报销当月缴纳的上月的移动通讯费；有特种情况不能及时报销的，应事先征得财务部的同意，否则，财务部将不予报销；（三）通讯费预算在本月20日填报下月预算支出，无预算不予报销；（四）OA报销审批及签批流程：申请人一部门负责人一财务总监（审核预算）一总裁一董事会（栾祖荣一博斯拓锦代表一九州代表）注释：员工需根据实际可报销金额，填写费用报销单，申请报销六、开机规定（一）为了方便公司及时与员工取得关系，话费报销额在100元（含）以上的员工，保持24小时开机，其他员工每日的开机时间不得晚于8：00,关机时间不得于22:00；（二）在规定开机时间内，不接听电话至使未能与其取得联系而影响工作者，发话当事人应书面通知行政部，行政部发布处罚规定，抄送财务，此类情况1个月内累计发生2次（含）以上的，当月话费不予报销；七、其他（一）员工家庭及公司宿舍的电话费用，不予报销。特殊情况，需经首席运营官、首席执行官的批准。本规定的解释权归某某教育科技有限财务部