教育公司办公用品管理办法.docx

教育公司办公用品管理办法一、目的为了提高办公用品（耗材）的使用效率和全面降低公司成本，特制定本办法。二、使用范围公司全体员工三、原则（一）各部门每季度办公用品成本不能超过上一个月的费用；（二）各部门每月办公用品的领用不能超过本月的预算；（三）鼠标、墨盒、硒鼓、色带、笔记本领用时需要以旧换新。四、职责（一）行政专员:1、根据部门预算购买办公用品；2、按月结算办公用品费用；3、对于可以二次利用的墨盒、硒鼓、纸张等要再次利用，并要根据部门的使用情况对此类耗材进行合理分配；4、按照采购清单发放办公用品；5、每季度汇总实际领用情况给行政专员，主要内容为：部门、时间、物品名称、单位、数单价、费用等。（二）部门领用1、部门办公用品领用由部门经理指定专人为办公用品领用人，并且要报到行政专员处备案；2、负责本部门的办公用品（耗材）的领取、发放和再利用；3、监督本部门员工办公用品（耗材）的使用，有权制止浪费现象；4、做好部门内办公用品的发放记录。五、管理办法（一）采购、结算：1、办公用品（耗材）由北京能娃教育科技有限公司综合管理部负责统一购;2、行政专员根据本年度各部门的预算按月购买办公用品；3、行政专员每季度末30日向财务部提交本季度办公用品购厦情况表，进行费用结算。（二）使用1、复印纸应用于复印、打印，不得用做草纸、包装纸；2、纸张应双面使用，尽使用废旧纸张进行记录和打印，充分发挥最大的使用效率。3、在办公区打印机旁贴好指示牌，提醒员工将可二次利用的打印纸统一放置。4、办公用品在使用过程中发现的任何问题，由部门指定负责人及时反愦给行政专员；5、员工对其个人领用的办公用品进行保管和维护。(三)其他1、有公司地址或其他标识的办公用品因机构变更、地址变更和电话变更而导致标识有变化的办公用品(比如带有公司名称地址的便签纸、信封等)只在公司内部使用，不能对外使用。2、离职员工(1)日常所用的所有办公用品移交给交接人、部门指定负责人；(2)电话等通讯设备交给综合管理部。