常用工具软件第9章Excel数据图表.ppt

第9章 Excel数据图表,对于收集到的数据，只有经过加工处理之后才能使其成为有价值的信息。在Excel中，信息的提供方式有多种，而图表则是较为常用的一种。使用图表能够简洁、系统地说明各种有关的数字资料，而通过其独特的视觉效果，可以直接查看数据的差异、预测趋势，并能够对相关数据进行对比，从而反映变量的变化趋势及其相互关系。,1,2,本章知识要点：,了解图表类型插入图表设置图表格式更改图表布局添加趋势线和误差线数据透视表数据透视图,3,9.1 创建图表,Excel图表是依据现有工作表中的数据创建的，因此在创建图表之前需要创建一张含有数据的工作表。然后，根据工作表中的数据区域，并通过选择适当的图表类型，即可插入相应的Excel图表。,9.1.1 图表类型,在Excel中，共提供了11种类型的图表供用户选择使用。为工作表中的数据选择适当类型的图表，可以更好的展示数据之间的关系，从而能够帮助用户更直观的了解其发展的趋势。,4,9.1.2 插入图表,在Excel工作表中，用户可以通过【插入图表】对话框，或者利用功能区来创建图表。然而，无论用户使用何种方法创建图表，都需要先在工作表中选择要作为图表依据的数据区域。,5,9.2.1 更改图表类型,在Excel中提供了多种图表类型，并且以某种图表类型创建图表后，这些图表类型之间还可以互相转换。若要转换图表类型，同样可以利用功能区或者对话框来完成。,6,9.2.2 移动图表,默认情况下，图表将作为嵌套工作表被插入到Excel中，用户可以更改图表在工作表中的位置，或者将其移动到单独的图表工作表中。,7,9.2.3 添加和删除数据系列,数据系列是指图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或者列。图表中每个数据系列都具有唯一的颜色或者图案。用户可以在创建图表之后，根据不同的需要添加或者删除数据系列。,8,9.3.4 更改图表布局,在Excel中，用户不仅可以使用系统内置的布局方式，还可以根据自己的需要手动更改图表的布局方式。,9,9.3.5 设置图表格式,通过对图表格式的设置，不仅可以美化图表的外观，还可以突出显示出图表中要体现的内容。用户可以套用Excel预定义的图表样式，也可以为不同的图表元素设置不同的效果。,10,11,9.3.6 添加误差线和趋势线,在图表中，用户可以为图表添加趋势线和误差线来分析数据，这样可以增加图表的可预见性。其中，趋势线以图形的方式表示数据系列的发展趋势；而误差线则用于在统计或者科学计数法数据中，显示相对序列中每个数据标记的潜在误差和不确定度。,12,9.3 数据透视表和数据透视图,数据透视表是对明细数据进行全面分析的最佳工具。它有机地结合了分类汇总和合并计算的优点，能够方便的调整分类汇总的依据，灵活的以多种方式来展示数据的特征。而利用数据透视图能够以图形的形式表示数据透视表中的数据，从而使用户可以方便地对数据进行比较，或者查看其发展趋势。,9.3.1 数据透视表,数据透视表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库）进行汇总和分析。使用数据透视表可轻松排列和汇总复杂数据，并可进一步查看详细信息。,13,9.3.2 数据透视图,与标准图表一样，数据透视图报表也具有数据系列、类别、数据标记和坐标轴。除此之外，用户还可以更改图表类型和其他选项，如图表标题、图例放置、数据标签、图表位置等。,14,